Классификатор основных средств необходимых для ведения грамотного
бухгалтерского учёта, а также налогообложения. В его основе лежат специальные амортизационные группы, на основании чего рассчитывается срок использования того или иного объекта. Зачем это нужно? Именно от этого срока зависит размер налога на
прибыль, поэтому узнать все изменения так важно.
Цели ОКОФ
Отдельное внимание стоит уделить тому, что амортизационные группы были созданы для облегчения бухгалтерского учёта. Главная задача бухгалтера определить необходимую группу и найти её в классификаторе, чтобы впоследствии присвоить ей первичный код. В дальнейшем на основе этого кода определяется конкретная группа амортизации и ставка, по которой будет рассчитываться налог.
Что изменилось?
Классификатор изменился ещё год назад, поэтому на 2021 год никаких новых позиций в этом вопросе не предусмотрено. Однако стоит вспомнить старые изменения, в соответствии с которыми ОКОФ делиться на 22 группы. Каждая из групп обозначает какой-либо вид имущества.
Поскольку новый перечень действует с 1 января 2021 года, то применять его необходимо к основным средствам, принятым к учету после этой даты. Если ОС принято к учету до 31 декабря 2021 года, менять амортизационную группу не нужно. Даже если по новому справочнику амортизационная группа изменилась, начислять амортизацию нужно продолжать по-старому (письма Минфина от 08.11.2021 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2021 № 03-05-05-01/58129). Переначислять амортизацию за прошедшие периоды тоже не нужно (письмо Минфина от 27.12.2021 № 02-07-08/78243).
В группах перечислены коды и виды основных средств. Эти коды и названия соответствуют другому справочнику — Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2021 (КПЕС 2008). Таким образом, новый ОКОФ приняли для того, чтобы объединить данные из двух других справочников.
Зачем нужен справочник ОКОФ в 2021 году
- Начинаем просматривать названия групп. Больше всего подходит группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь»,
- Ищем подходящий раздел. Поскольку ни один не подходит, просматриваем раздел 28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки»,
- Ищем подходящий подраздел. Находим код 23 «Машины офисные и оборудование»,
- Следующий уровень детализации – под кодом 13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые»,
- Последние три цифры 120 указывают на нужный контрольно-кассовый аппарат.
В инвентарных карточках ОС-6 есть поле для указания кода из ОКОФ на 2021 год. Но этот реквизит в первичке не обязателен (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ). Кроме того, в типовых формах карточек могли остаться старые коды. Но их разрешается не менять, потому что наказание за это не предусмотрено.
Однако это относится только к тем основным средствам, которые вы будете принимать к учету в 2021 году. Для них применяйте новый классификатор и код по ОКОФ 2021. У старых ОС коды не изменяйте, налоговая не посчитает это ошибкой.
ОКОФ 2021 и амортизационные группы с расшифровкой
Первое, что должна сделать компания, чтобы принять на учет основное средство — узнать срок полезного использования. От него будет зависеть и амортизационная группа, а значит налоги. Для этого существует новый ОКОФ 2021 с расшифровкой и группой.
С 2021 года чиновники отменили норму о том, что налоговую классификацию основных средств можно использовать для бухучета (пост. Правительства РФ от 07.07.2021 № 640). В бухучете компания самостоятельно определяет, сколько она планирует использовать объект (п. 20 ПБУ 6/01). На налоговую классификацию можно ориентироваться. Но если по прогнозу срок использования будет существенно меньше, чем в классификации, нужно установить ожидаемый срок. Иначе компания начислит амортизацию в меньшей сумме, чем нужно, и завысит стоимость основного средства в бухгалтерской отчетности.
При постановке на учет основного средства нужно присвоить ему амортизационную группу и указать срок его полезного использования. Делают это на основании ОКОФ. В статье — актуальный на 2021 год справочник с расшифровкой и группой, который можно скачать.
Цели применения ОКОФ в 2021 году
Новый Классификатор ОКОФ (2021) с амортизационными группами (ОКОФ 013-2021) начали применять по основным средствам, которые вводились в эксплуатацию с 1 января 2021 года. Документ позволяет присвоить объектам амортизационные группы и срок полезного использования исходя из новых кодов ОКОФ на 2021 год. По основным средствам, которые вы ввели в эксплуатацию до 2021 года, пересматривать срок полезного использования не нужно. На это указал Минфин России в письме от 06.10.2021 № 03-05-05-01/58129. Напомним, к основным средствам относят имущество со сроком использования больше 12 месяцев и дороже 100 000 руб. (40 000 руб. для бухучета).
Уточняется, что организациям государственного сектора новый ОКОФ следует применять для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Изменения в структуре кодов ОКОФ
Действующий в настоящее время Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013‑94) и применяется уже 20 лет. В течение этого времени он неоднократно подвергался корректировке. Но специалисты не раз указывали на то, что данный классификатор требует кардинальных изменений, поскольку термины и понятия в нем не соответствуют реалиям. И вот дождались. Приказом Росстандарта от 12.12.2021 № 2021‑ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013‑2021), который вступит в силу с 2021 года. Подробнее о новом классификаторе и порядке перехода на новые коды – в представленном материале.
Группировки основных фондов в новом ОКОФ
В ныне действующем классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значения вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ с 2021 года она будет представлять собой цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.
ОКОФ с 2021 года
Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ-1994 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований ПО) появится такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОКОФ-2021 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века
Похожие публикации
Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2021 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2021 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.
Для определения амортизационной группы понадобится еще один справочник – Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства от 01.01.2002г. №1). В 2021 году она была приведена в соответствие новому ОКОФ. По ссылке ниже вы можете скачать амортизационные группы основных средств 2021 в таблице согласно ОКОФ.
Классификатор ОКОФ 2021 нужен для определения амортизационной группы и заполнения декларации по налогу на имущество организаций. Использование неверного кода приведет к доначислению налогов и штрафам. Скачайте справочник ОКОФ с расшифровкой и поиском по названию.
Какой ОКОФ применять в 2021 году
Возможна противоположная ситуация, когда объект можно отнести к нескольким кодам ОКОФ. А эти коды, в свою очередь, входят в разные амортизационные группы. В письме от 27.12.2021г. №02-07-08/78243 чиновники Минфина разрешили налогоплательщикам самостоятельно принимать решение о выборе амортизационной группы.
