Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Учет Библиотечного Фонда 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
8 . В частности, это возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта и надежной оценки его первоначальной стоимости как объекта учета. При соблюдении указанных
- печатные (книги, брошюры, ноты, атласы и т.д.);
- аудиовизуальные (фотографии, кинофильмы, фонограммы на кассетах, дисках, катушках);
- электронные (файлы).
- микрофильмы или микрофиши (покадровые изображения, воспроизводятся на диапроекторах);
Вход для клиентов
И, как было выяснено, основные средства, общая стоимость которых ниже 10000 рублей, при введении в эксплуатацию списываются на счета за баланс, а вся сумма относится на затраты учреждения. При работе с библиотечным фондом в бухгалтерском учете существует немного иной порядок. В этой статье мы остановимся на учете библиотечного фонда в программе
В бухгалтерском учете списание утерянного или испорченного по вине читателя объекта библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с указанием причины его выбытия из фонда. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой – материально ответственному лицу.
Рассмотрим особенности учета такого нефинансового актива, как библиотечный фонд, согласно последним изменениям в нормативно-правовых актах, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета в учреждениях госсектора.
Счет учета библиотечного фонда.
В казенных учреждениях библиотечный фонд, за исключением периодических изданий, входящих в его состав, учитывается на счете 0 101 38 000 «Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н, ч. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (приложение к Письму Минфина РФ от 15.12.2021 № 02-07-07/84237).
Регистры следует утвердить самостоятельно, в качестве образца удобно использовать приложение 1а к утратившему силу приказу Минкульта 590 от 02.12.1998 года. Это бланк листа книги суммарного учета, который можно изменить с учетом особенностей конкретного учреждения.
Суммарный учет
Активы, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве ОС. К ним применяются критерии, определенные в СГС (федеральном стандарте) «основные средства». Если активы перспективны в части получения экономической выгоды или полезного потенциала, они учитываются на балансе, если нет – на забалансе. Объекты библиотечного фонда с несущественной стоимостью и одинаковым сроком полезного использования объединяются в один комплекс ОС, который учитывается, как инвентарный объект. Этот факт должен быть освещен в Учетной политике.
Учет электронных изданий и книг
Индивидуальный учет ведется на основании п.4.4 приказа 1077. Каждому документу присваивается регистрационный номер, который закрепляется за ним на весь период нахождения в организации и не используется в дальнейшем для других изданий. Формами учета могут быть регистрационные книги, карточки, каталоги, электронные файлы с возможностью распечатки выходных форм. Помимо заголовочных данных с наименованием организации и подразделения, учетная форма должна содержать следующие реквизиты:
Обновляемое печатное издание выглядит обычно как твердая обложка-папка, в которую вставляют листы с текстом. Может быть обновляемое издание, в котором есть некий начальный набор листов, который периодически обновляют путем замены некоторого количества листов новыми, полученными по подписке. Может быть обновляемое издание, которое начинается с одной только обложки, и со временем его наполняют листами, получаемыми по подписке. С точки зрения Приказа № 1077 с обновляемыми печатными изданиями все в порядке. Обновляемое 11 печатное издание учитывают как отдельное название и отдельный экземпляр при первичном поступлении в библиотеку. Последующие поступления вкладных листов, предназначенных для дополнения или замены соответствующих листов в издании, отдельному учету не подлежат.
Непериодические печатные и рукописные документы, аудиовизуальные документы, документы на микроформах
Может ли быть выделено в составе библиотечного фонда особо ценное движимое имущество? Никаких законодательных ограничений на это нет. В составе библиотечных фондов вполне могут быть редкие уникальные издания, которые по решению учредителя могут быть отнесены к категории особо ценного движимого имущества. В частности, возможность выделения ОЦДИ в составе библиотечного фонда предусмотрена 18 в Приказе № 1077.
Комиссия учреждения
Нередко встает вопрос о том, следует ли включать в комиссию по поступлению и выбытию объектов библиотечного фонда сотрудников самой библиотечной службы. С одной стороны, поскольку комиссия принимает решение о списании, в ее состав не должны входить лица, несущие материальную ответственность за списываемое имущество. С другой стороны, в отношении библиотечных фондов значительно чаще, чем для иных видов имущества, надо будет определять справедливую стоимость, потому что в библиотеке такие случаи происходят значительно чаще:
Учет предусматривает точное отражение всех поступлений и выбытий. В учетной документации фиксируют сведения о величине фонда, которые требуются для статистического отчета, локальной отчетности, перспективного планирования, сохранности и анализа итогов его движения.
Учет документов по видам и категориям
Фонд библиотеки проходит переоценку в соответствии с годами поступлений и записями, отраженными в документах индивидуального, бухгалтерского и суммарного учета. В качестве отправной точки расчетов выступает балансовая стоимость, зафиксированная в бухгалтерской документации.
Изменения в порядке внутрибиблиотечного учета
- полнота и достоверность данных;
- документирование поступлений и выбытий в соответствии с общепринятыми правилами;
- совместимость способов учета и учетных форм;
- соответствие показателям государственной библиотеки.
Периодическая переоценка библиофонда школы осуществляется по единой методике для того, чтобы установить соответствие балансовой стоимости изданий актуальным условиям ценообразования. Она проводится на двух уровнях:
внеплановые: проводятся при реорганизации или упразднении школы (п. 7.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры № 1077 от 08.10.2021), после чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, при выявлении злоупотреблений, краж или порчи материалов.
Порядок учета материалов библиотечного фонда в школе
Образовательное учреждение в самостоятельном порядке утверждает список учебных материалов из федерального перечня (ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2021 № 273-ФЗ). Каждый школьник должен быть обеспечен, как минимум, одним учебным материалом по каждому из преподаваемых предметов, достаточным для освоения программы в полноценном объеме. Эта норма регулируется п. 27 ФГОС НОО, п. 26 ФГОС ООО и п. 27 ФГОС СОО. При этом, согласно письму Минобрнауки от 02.02.2021 № НТ-136/08, формат изданий – электронный или печатный – школа может выбирать на свое усмотрение.
