Пакет Документов На Выплату Алиментов В Бухгалтерию

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Пакет Документов На Выплату Алиментов В Бухгалтерию. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При распаде семьи, в которой есть ребенок, один из родителей, не принимающий постоянного участия в его воспитании, обязан выплачивать алименты. Эти средства должны направляться вторым родителем на улучшение качества жизни малыша и обеспечения его всех необходимым.

Каким образом назначаются алименты?

Чаще всего заявление направляется с предоставлением добровольного соглашения. Такой документ заключается родителями ребенка до или после развода и содержит основную информацию по выплатам: сроки, сумму и другие условия. Соглашение в обязательном порядке заверяется нотариально, поскольку без печати не имеет юридической силы.

Как подать заявление?

Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

Обязанность по удержанию алиментов

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

• судебных исполнителей (если основанием для удержаний был судебный приказ);
• получателя (если основанием было заявление плательщика или алиментный договор, заверенный у нотариуса).

• зарплаты плательщика, которую он получает на основном или второстепенном месте работы;
• денег, выплачиваемых государственным муниципальным служащим на их содержание;
• выплат за особые условия труда;
• денежных премий и вознаграждений;
• гонораров, выплачиваемых работникам СМИ, культуры и искусства;
• денежных вознаграждений по итогам работы организации или предприятия за год;
• месячного заработка, сохраняющегося в период выполнения сотрудником общественных и государственных обязанностей;
• доплат за классный чин, профессиональное мастерство, выслугу лет и т.д.;
• средней заработной платы, выплачиваемой работнику во время нахождения на больничном или в отпуске;
• денежных компенсаций за неиспользованный отпуск, получаемый при увольнении;
• доплат за переработку;
• доплат за работу в выходные, праздничные или не рабочие дни;
• доплат к заработку, установленных в том или ином регионе России, или конкретным работодателем.

С каких видов заработка удерживаются алименты?

Стоит учесть, что ни руководство организации, в которой работает плательщик, ни бухгалтерия, ни получатель алиментов не имеют права вносить изменения в порядок выплат и их размер, а также отменять их вовсе. Алименты, назначенные судом, выплачиваются строго в процентном соотношении от ежемесячной заработной платы сотрудника.

В законодательстве установлены ограничения по удержанию алиментов. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов (п.2 и 3 ст.99 Закона №229-ФЗ). Когда мы говорим про исполнительные документы, не всегда имеем в виду уплату алиментов. Исполнительные документы могут касаться и других ситуаций. Если же работник платит алименты по нескольким исполнительным листам или судебным приказам, размер удержаний не должен превышать 70%. Аналогично, если у алиментоплательщика возникла задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей.

Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:

Выплаты, из которых следует производить удержания

Судебный приказ и исполнительный лист имеют равную силу, отличаются лишь в способе и простоте получения. Судебный приказ получить не так сложно: нужно написать заявление и отнести его в суд. Если ответчик согласен с предъявленными требованиями, судья выносит судебный приказ.

Выплаты по соглашению являются добровольными, поэтому он может в любое время отменить свое решение: отказаться или уменьшить размер перечислений, но эти действии предпринимаются только по согласию второй стороны, иначе дело об алиментах рассматривает суд по иску получателя алиментов.

Какие обязанности несет отдел

1. Не должен превышать 20% от дохода работника за отчетный период.
2. Для особых случаев – общая сумма выплат не должна достигать 50% от заработной платы.
3. В крайнем случае, когда присутствует необходимость повышенных размеров алиментов, установленных законами – сумма удержания может достигать 70% от дохода, но не более.
4. Если в бухгалтерию передано несколько исполнительных листов, то в общей сложности вычет должен составить не больше 50%.

Индексация

Достаточно письменного заявления об удержании алиментов с плательщика, если стороны нашли компромиссное решение о содержании общих детей, без конфликтов определили сумму выплат, составив соглашение и, заверив его у нотариуса.

Но поскольку это не совсем удобно технически, на практике компании не делают никакие записи на самом исполнительном документе. Вместо этого к нему прикладывают сопроводительное письмо в свободной форме, в котором сообщают об увольнении работника и удержанных из его зарплаты алиментах. Это сопроводительное письмо, по сути, и информирование об суммах удержанных алиментов, и одновременно сообщение приставам и (или) получателю алиментов о смене места работы «алиментщика». Любой из рассмотренных вариантов приемлем — выбор за вами.

Основанием для удержания алиментов с работника являются оригиналы исполнительных документов, поступившие в организацию (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 1 ст. 12 и ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; далее — Закон № 229-ФЗ).

Кстати сказать

Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Однако, следует заметить, ввиду повышенной загрузки судебных приставов исполнителей, получателям алиментов иногда приходится обращаться к работодателю лично – подавать исполнительный лист и заявление об удержании алиментов.

Но получить положительное решение суда о взыскании алиментов – этого еще недостаточно. Чтобы назначенные судом денежные суммы начали поступать в распоряжение родителя, нужно добиться исполнения решение суда.

Как подать заявление в бухгалтерию на алименты

Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:

При устной договоренности плательщика и взыскателя о добровольной уплате алиментов, работник вправе самостоятельно перечислять заработанные средства, а не через бухгалтерию. Например, ежемесячно отдавать деньги матери ребенка под расписку или перечислять их на специально открытый на имя ребенка счет.

Прошу ежемесячно, начиная с 01.12.2019, удерживать из моей зарплаты алименты на содержание моей несовершеннолетней дочери Иволгиной Анастасии Георгиевны в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей. Справка с указанием банковских реквизитов, на которые следует перечислять алименты, прилагается к настоящему заявлению.

Заявление на вычет алиментов в бухгалтерию от работника

Например, статья 138 Трудового кодекса РФ запрещает удерживать с работника более 70% заработка на алименты несовершеннолетним детям. Но если сотрудник готов выплачивать больше, он может написать соответствующее заявление, указав в нем размер выплаты.

Начинаются выплаты с даты, указанной в предъявляемом документе. Если прописано 15 число определенного месяца, то бухгалтер должен отсчитать удерживаемую долю за полмесяца. В дальнейшем сумма вычитается 1 раз в месяц. Попадают средства на счет получателя в течение 3 дней с момента начисления заработной платы.

Индексация алиментов в твердой сумме

• расшифровку, на что направлены средства;
• сумма, на которую осуществляется перечисление с учетом всех комиссий, если таковые имеются;
• наименование и регистрационный номер документа, который является основанием для перевода;
• когда перечисляется только часть установленной суммы, нужно указать остаток задолженности.

Порядок и особенности процедуры

• Если назначены выплаты в долях от заработка, индексируется только зарплата.
• При уплате фиксированных сумм индексация производится после изменения прожиточного минимума вне зависимости от уровня заработной платы алиментообязанного.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Где отметить выплату алиментов

Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:

• ФИО заявителя и плательщика алиментов;
• реквизиты документа, согласно которому перечисляются деньги (алиментное соглашение, исполнительный лист);
• указание периода, за который нужны сведения о перечислении;
• цель получения справки (для предоставления в налоговую, для отчета перед судебным приставом, для суда).

Самостоятельно расторгнуть договоренность или изменить условия договоренностей в официально оформленном алиментном соглашении можно лишь при условии, что каждая сторона, участвовавшая в составлении документа, согласна на коррективы. После написания нового документа, его вновь заверяют в нотариальной конторе.

Расторжение

Собранный пакет документов передают в мировой суд. Там же оформляют прошение о создании судебного приказа на выплату алиментов или подают иск на алименты, согласно исполнительному листу (образец иска можете найти на этой странице).

Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.

Как составляется

Начинается судопроизводство при нежелании родителя платить алименты на содержание своего ребенка. Суд вправе будет обязать недобросовестного отца (мать) выполнять свои обязательства в принудительном порядке. Пройдет разбирательство по одному из 2 сценариев:

Подсудность

• Если назначены выплаты в долях от заработка, индексируется только зарплата.
• При уплате фиксированных сумм индексация производится после изменения прожиточного минимума вне зависимости от уровня заработной платы алиментообязанного.

• должно быть добровольным – то есть подписанным обеими сторонами без принуждения;
• заключенным нотариально;
• соответствующим нормам законодательства, в том числе правилам о сделках;
• не нарушающим интересы ребенка.

Внимание! Если же деньги так и не поступили, в банк нужно написать претензию. После ее рассмотрения средства обязательно отыщутся. Но потребуются соответствующие платежные документы, подтверждающие совершение операции.

Подробнее о добровольном исполнении обязательства

Ответ Пишите заявление на имя руководителя службы судебных приставов с просьбой дать письменный ответ по вашей ситуации. Также можно обратиться в прокуратуру. Можно даже написать заявление в суд на бездействие судебных приставов.

1. Заявление на вычет алиментов из заработной платы (можно составить по образцу).
2. Соглашение.
3. Документ о появлении на свет ребенка (не обязательно).
4. Реквизиты счета.
5. Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет.

Какие обязанности несет отдел

Казус! Правовая база РФ не содержит прямых запретов, указывающих на невозможность одностороннего волеизъявления. Значит – заявление об удержании алиментов с зарплаты может быть свидетельством одностороннего волеизъявления.

Что это такое?

1. Визирование. Чем крупнее компания, тем больше подписей и или печатей должно быть на заявлении. В крупных компаниях документация финансового характера может визироваться начальником отдела, исполнительным директором, главным бухгалтером. Если это сотрудник филиала большой корпорации может быть задействовано больше лиц.
2. Входной учёт. Если это юридическое лицо – заявлению должен быть присвоен порядковый входной номер.
3. Регистрация и учёт. Тема и входной номер документа заносятся в базу данных организации. В зависимости от способа ведения учёта – это картотека, журнал или электронная база данных, или дублированный учёт.
4. Сотрудник вправе потребовать копию завизированного и зарегистрированного заявления.