Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.
Иные документы юрлица
Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.
Устав, как единственный учредительный документ
Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.
Сам номер присваивается во время регистрации компании, но в подтверждение этому необходимо получить специальный бланк. В нем указывается сам основной государственный регистрационный номер и дата его присвоения. Также параллельно выдается документ, подтверждающий внесение данных о компании в ЕГРЮЛ.
Необходимые документы и сведения
Важно знать, что в течении всего действия организации, ее государственный номер неизменен. Для юридических лиц он состоит из 13 чисел и не меняется при смене видов деятельности. Данные о нем указываются в финансовой отчетности, в договорах и документах для всех государственных фондов.
Ответственные органы
- Наиболее важным этапом является подготовка документов. Особую сложность представляют собой устав и заявление. Форму заявления можно скачать на официальном сайте ФНС, а устав заказать в юридической компании. Также его можно переделать из аналогичного документа другой компании со сходной формой деятельности. При этом не стоит забывать о правильности внесения кодов ОКВЭД.
- После сбора всех документов их необходимо повторно проверить на правильность заполнения. Далее весь пакет подается в налоговую по месту нахождения будущей организации. Если все данные предоставлены верно, то процесс получения ОГРН займет всего 5 дней. Спустя это время можно будет получить официальные документы с указанным в них регистрационным номером.
В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы — это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга — МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).
Получение копии устава
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Каждый ИП (индивидуальный предприниматель) обязан зарегистрировать организацию в ИФНС не позднее десятидневного срока с момента создания. В противном случае на предприятие будут наложены штрафные санкции.
Для правильного оформления перечисленных документов и оперативного решения вопроса о повторной выдаче свидетельств ИНН, ОГРН, устава и прочих документов вашей компании, лучше обращаться к профессиональным юристам.
Сроки и стоимость получения дубликата (копии) свидетельства ИНН
- Заявление о постановке на учёт (обязательно указывается приемлемая форма налогообложения).
- Данные об учредителях компании.
- Информация о структурных подразделениях организации и имеющихся филиалах.
- Заверенные нотариусом копии свидетельства, что организация находится на госучёте.
- Решение о создании либо копии учредительского соглашения для компаний с одним, двумя и более учредителями соответственно.
- Копия устава ООО, заверенная нотариусом.
- Документы, подтверждающие официальное назначение руководителя и бухгалтера.
Для того, чтобы восстановить утраченное свидетельства ОГРН, лично руководитель организации должен предоставить в регистрирующий орган — Межрайонную ИФНС, для г. Санкт-Петербург – это МИФНС №15 следующие документы:
Однако получается замкнутый круг, так как для оформления нотариальной доверенности на поверенного генеральному директору организации придется предъявлять нотариусу ОГРН, чего по указанным выше причинам сделать не представляется возможным.
Процедура восстановления
И это же единственный документ, дубликат которого в соответствии с Федеральным законом №107-ФЗ от 05.05.2021 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимо получать в регистрирующем органе по нотариальной доверенности либо лично руководителем организации.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Где взять дубликаты?
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
В электронном виде документы для государственной регистрации субъектов хозяйствования представляются посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — веб-портал ЕГР) (www.egr.gov.by).
Государственная регистрация субъектов хозяйствования
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий полномочия, в случае, если от имени юридического лица выступает уполномоченное лицо;
- документ, подтверждающий оплату услуг учреждения «Редакция журнала «Юстиция Беларуси».
Ликвидация (прекращение деятельности) субъектов хозяйствования
При наличии у ликвидируемого юридического лица задолженности перед кредиторами председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) не может быть назначен собственник имущества (учредитель, участник), руководитель этого юридического лица. Требования к лицам, которые могут быть назначены председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) в этом случае, определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2021 г. № 314 «О некоторых вопросах назначения председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора)».
