ИП на УСН при оформлении накладной формы торг-12 возникли вопросы: если поставщик не осуществляет доставку и покупатель забирает товар непосредственно со склада поставщика, обязательно ли заполнять графы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»? Какой указывать адрес в графе «Грузоотправитель»,если юридический адрес ИП и адрес склада отгрузки товара разные? Какой указывать адрес в графе «Грузополучатель» если покупатель, тоже ИП, и его юридический адрес и адрес осуществления деятельности разные?
Вопрос
В том случае, если при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей продавец применяет унифицированную форму товарной накладной N ТОРГ-12, необходимо учитывать, что данная форма содержит такие реквизиты, как наименования организации и грузополучателя и их адреса, при заполнении которых указываются данные об этих лицах.* Аналогичные требования содержатся и в счете-фактуре.
Ответ
Например, бизнесмен заполняет ТОРГ-12. В шапке накладной в строку «Организация-грузоотправитель, адрес» и строку «Поставщик» нужно вписать данные предпринимателя: ФИО, адрес, телефон, банковские реквизиты. *Одновременно в шапке счета-фактуры в строке «Грузоотправитель и его адрес» и строке «Продавец» также следует указать ФИО и адрес регистрации предпринимателя.
Законодательство не содержит указаний о построчном заполнении формы ТОРГ-12. Ведомства придерживаются позиции, что данные ТОРГ-12 и счета-фактуры должны совпадать, поэтому при заполнении товарной накладной следует придерживаться правил заполнения счетов-фактур.
Вопрос
Какой адрес будет считаться указанным верно графах «Грузополучатель» и «Плательщик» товарной накладной ТОРГ-12 при поступлении основного средства в обособленное подразделение компании, а не в головной офис? Какие санкции предусмотрены за указание неверного адреса, например, юридического?
Ответ
- наименование и дата составления документа;
- название организации или ФИО предпринимателя, от имени которого составлен документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- единица измерения;
- наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции (подробнее читайте во врезке ниже).
- наименование и дата составления документа;
- название организации или ФИО предпринимателя, от имени которого составлен документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- единица измерения;
- наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции (подробнее читайте во врезке ниже).
- поставщик, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты;
- плательщик, его адрес, телефон, факс, банковские реквизиты;
- наименование, характеристика, сорт, артикул товара (столбец 2 табличной части);
- сумма с учетом НДС (столбец 15 табличной части).
Ответ
Есть шанс отстоять свое право. Суды считают, что наличие в товарной накладной ошибок не опровергает поставку товаров и принятие их к учету. Значит, ошибка в адресе в ТОРГ-12 не может быть основанием для исключения у покупателя расходов и отказа в вычете НДС (постановления ФАС Московского от 26.02.14 № Ф05-576/2021, Западно-Сибирского от 01.03.12 № А75-1969/2021, Уральского от 30.06.11 № Ф09-3562/11, Восточно-Сибирского от 20.12.07 № А19-7415/07-33-Ф02-9351/07 и от 14.12.07 № А19-8418/07-57-Ф02-9192/07 округов).
В том случае, если при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей продавец применяет унифицированную форму товарной накладной N ТОРГ-12, необходимо учитывать, что данная форма содержит такие реквизиты, как наименования организации и грузополучателя и их адреса, при заполнении которых указываются данные об этих лицах.* Аналогичные требования содержатся и в счете-фактуре.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов.
Ответ
Согласно пунктам 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
