Журналы которые должны быть у ип без штата сотрудников

  • болезнь или инвалидность, которые не позволяют ему выполнять прежние обязанности, выход на пенсию
  • изменение места жительства
  • необходимость ухаживать за больными членами семьи
  • невыполнение или ненадлежащее выполнение условий трудового договора/контракта по вине нанимателя

Как ИП оформить работника

Чаще всего срочные трудовые договоры расторгаются по соглашению сторон. За месяц до окончания договора наниматель и работник должны уведомить друг друга о продолжении либо прекращении трудовых отношений.

Документы, необходимые для приема на работу сотрудников

Законодательство, которое регулирует работу индивидуальных предпринимателей, достаточно часто меняется, в том числе корректируется то, сколько работников может нанять ИП и каких. Так, многие наверняка помнят, что еще совсем недавно предпринимателям разрешалось брать на работу только своих родственников. Затем эту норму отменили и ограничения остались лишь количественные: теперь предприниматели могут нанимать любых троих человек.

Если персонал не будет оформлен официально согласно трудового кодекса РБ, высок риск получить немаленький штраф. Такая ситуация рассматривается как уклонение от уплаты взносов ФЗСН и подоходного налога. Крайне не рекомендую рисковать, потому что в этом случае штрафуют нанимателя с конфискацией дохода (часть 4 ст. 9,19 КоАП РБ) на сумму от 20 до 200 БВ и самого работника (часть 8. ст. 13.6 КоАП РБ, как минимум — 5 БВ). В крайнем случае, чтобы не брать сотрудника в штат, можно заключить с ним договор подряда и оградить себя от нарушений.

Сроки выплаты зарплаты у меня прописаны в трудовом договоре. По общим правилам это две выплаты в месяц. Поэтому было решено не изобретать новшеств. Аванс и зарплату я выплачиваю путем перечисления денежных средств на банковский счет работника. Это самый удобный и распространённый способ.

Штрафы

Часто спрашивают, может ли ИП брать на работу без медкомиссии? Ответ здесь однозначен — правила общие для всех и их следует соблюдать. В моем случае для трудовых отношений обязательны справка о прохождении медкомиссии и водительские права.

Необходимость оформления (наличия) иных документов кадрового делопроизводства, возникающая по конкретным ситуациям в процессе трудовой деятельности, определяется нанимателем в соответствии с законодательством о труде.

Это интересно:  Льготы По Оплате Жкх В Москве В 2021 Году Постановление Пп Москвы

С целью оптимизации и совершенствования работы по ведению кадрового делопроизводства индивидуальными предпринимателями и микроорганизациями с 1 января 2021 года применяются Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2021 № 135.

Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций

  • при переводе работника на другую должность в соответствии со статьей 30 Трудового кодекса Республики Беларусь требуется согласие работника, которое выражается письменным заявлением, заключение трудового договора, издание приказа (распоряжения) о переводе на другую должность, внесение записи в трудовую книжку;
  • при установлении работнику в соответствии со статьями 32 и 67 Трудового кодекса Республики Беларусь совмещения нанимателю необходимо в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами уведомить работника письменно не позднее чем за один месяц об изменении существенных условий труда (установлении совмещения), в случае согласия работника требуется издание приказа (распоряжения) об установлении совмещения;
  • при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда — издать приказ об его увольнении в соответствии с пунктом 5 статьи 35 Трудового кодекса, произвести окончательный расчет, внести запись в трудовую книжку и выдать ее работнику в день увольнения.

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Ответственность предпринимателя

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

  • тяжелые работы и работы с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещено привлечение к труду женщин; [∗] Перечень работ указан в приложении к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.06.2021 № 35
  • подъем и перемещение женщинами и несовершеннолетними вручную тяжестей сверх предельных норм; [∗] Предельные нормы указаны в Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13.10.2021 № 133
  • работы на которых запрещается привлечение к труду лиц моложе 18 лет; [∗] Перечень работ указан в приложении к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2021 № 67
  • другие работы, противопоказанные конкретному работнику по состоянию его здоровья (сделать однозначный вывод о таких противопоказаниях можно только после прохождения работником медосмотра).
Это интересно:  Должность уборщица как назвать по другому

Медицинский осмотр

В отношении каждого работника должен вестись учет его доходов и удержаний. В связи с этим индивидуальному предпринимателю необходимо заводить на работников карточки лицевых счетов, в которых указываются сведения о: [∗] – пункт 48 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2021 № 42
– подпункт 2.2 Постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 19.04.2007 N 55/60/59/38 «Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения»

Учет доходов работника

Прозвiшча Александрова Исправленная запись
Фамилия ____________ Смирнова _____________
Уласнае iмя
Собственное имя _____ Александра ___________
Iмя па бацьку
Отчество (если таковое имеется)_ Александровна
Дата нараджэння
Дата рождения __________ 01.05.1990 _________
Адукацыя высшее
Образование __ с реднее специальное, высшее Дополненная запись ___
Прафесiя, спецыяльнасць
Профессия, специальность __ продавец, юрист Дополненная запись __

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов:

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.

Это интересно:  Косгу При Заправке Картриджа

Журнал по технике безопасности и охране труда заполняется на обычных листах формата А4. Все данные вносят в строки. Запись может продолжаться на несколько строк. Обязательно ставят строки в пустых ячейках. Образец заполнения показывает, что наличие прочерка в пустых строках позволит не получить штраф от контролирующих органов.

Журнал техники безопасности на производстве находится у ответственного лица, назначаемого приказом. Все страницы в нем нумеруются, прошиваются, ставится печать и подпись руководителя. Где купить журнал по технике безопасности? Его продают в обычных канцелярских магазинах. Некоторые бизнесмены заказывают их в типографии. Нужен ли журнал по технике безопасности?

Оформление документа

Срок хранения журнала по технике безопасности не ограничивается определенным периодом. Он должен всегда находиться в архиве. Каждый работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности в 2021 году, иначе это может привести к штрафу.

Если вы нацелены на долгосрочное сотрудничество, оформляйте трудовой договор. Подписав соглашение на определенный срок, вы страхуете себя случаев неожиданного увольнения ценного кадра и необходимости искать ему срочную замену.

Нередки в работе ИП случаи, когда хотелось бы воспользоваться определенными услугами, но не брать при этом работника к себе в штат. Такую возможность дает заключение гражданско-правовых договоров. Их индивидуальный предприниматель может заключать с:

Сколько и каких сотрудников может нанимать ИП?

Самая непростая и ответственная часть при приеме сотрудника на работу — сбор и оформление всех необходимых документов. Мы подготовили небольшую инструкцию, которая поможет вам легко сориентироваться, как ИП нанять работника в Беларуси.

Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг