Возврат ндфл при смене статуса нерезидента в резиденты и уменьшение ндфл на сумму авансовых платежей по патенту это одно и тоже?

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Возврат ндфл при смене статуса нерезидента в резиденты и уменьшение ндфл на сумму авансовых платежей по патенту это одно и тоже?». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

• письменное заявление иностранного работника;
• платежные документы, подтверждающие уплату иностранным работником фиксированных авансовых платежей;
• уведомление из налоговой инспекции, дающее право на уменьшение исчисленного НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (далее — Уведомление) (утв. приказом ФНС России от 17.03.2021 № ММВ-7-11/109@).

Уменьшение НДФЛ

• в налоговом органе нет информации о заключении трудового или гражданско—правового договора и о выдаче плательщику патента;
• уведомление уже выдавалось применительно к соответствующему налоговому периоду в отношении указанного лица.

Уведомление на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей

Унифицированной формы заявления иностранного работника на уменьшение НДФЛ нет. Работник может написать его в произвольной форме. Однако если иностранных работников много (с разными сроками действия патентов), целесообразно разработать форму такого заявления. И в этом случае работнику останется только заполнить соответствующие строки (например, вписать сумму авансового платежа, период действия патента и т.п.) и подписать его. К заявлению обязательно должны быть приложены платежные документы, подтверждающие внесение работником фиксированных авансовых платежей.

В письме рассмотрена частная ситуация. В 2021 году при исчислении НДФЛ с доходов иностранного работника организация учитывала авансы по патенту на основании уведомления на 2021 год. Действие трудового договора с иностранным гражданином было продлено на 2021 год. В связи с этим работодатель продолжил уменьшать НДФЛ на авансовые платежи. При этом уведомление на 2021 год получено не были (организация обратилась в инспекцию с соответствующим запросом только в 2021 году). Правомерны ли действия налогового агента по уменьшению НДФЛ в 2021 году? Нет, неправомерны, считают в налоговом ведомстве. Суммы фиксированных авансов, приходящихся на 2021 год, можно было учесть при уменьшении НДФЛ за 2021 год только после получения уведомления на 2021 год.

Чтобы уменьшить НДФЛ за текущий год на фиксированные авансовые платежи, уплаченные за патент, налоговый агент должен получить в инспекции уведомление на соответствующий год. До тех пор, пока уведомление не получено, учитывать «авансы» при расчете НДФЛ нельзя. Об этом напомнила ФНС России в письме от 07.09.18 № БС-4-11/17454.

При отсутствии уведомления зачесть авансы нельзя

Как известно, иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, обязаны получать патенты для работы у юридических лиц или ИП. За период действия патента уплачиваются фиксированные авансовые платежи. Общая сумма НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту, исчисляется их работодателями — налоговыми агентами (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). При этом работодатель может уменьшить НДФЛ на сумму авансовых платежей по патенту. Для того, что уменьшить исчисленную сумму НДФЛ на сумму платежей по патенту, налоговый агент должен получить в инспекции соответствующее уведомление (его форма утверждена приказом ФНС России от 17.03.15 № ММВ-7-11/109@).

При личном обращении в налоговую службу при себе необходимо иметь декларацию по форме 3-НДФЛ и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Иностранцу потребуется подготовить декларацию самостоятельно, что может сделать процесс более трудоемким.

Необходимые условия

Если работник имеет несколько рабочих мест, возврат налога он производит единожды, через основного работодателя. При проведении проверки, сотрудник налоговой службы обязательно проверит, не поступали ли заявки на конкретное лицо с других мест работы.

Уменьшение НДФЛ на сумму патента иностранному гражданину

1. Он выдается на срок от одного месяца до года.
2. Его действие ограничивается определенной территорией.
3. Выдается под определенную профессию и вид деятельности.
4. Для получения необходимо пройти медицинское обследование.
5. Выдается с разрешения Миграционной службы.

“ Налоговый статус физического лица определяется налоговым агентом на каждую дату выплаты дохода исходя из фактического времени нахождения физлица на территории РФ. А поскольку при определении статуса учитывается ­сячный период, начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом налоговом периоде, то по итогам календарного года устанавливается окончательный налоговый статус физлица в зависимости от времени его нахождения в РФ в данном календарном году. Ведь НДФЛ рассчитывается в целом за налоговый период — календарный

Сумму незачтенного НДФЛ вам нужно будет отразить в п. 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» справки Эту справку вам нужно будет по окончании года представить в свою ИФНС и выдать работник

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Так как с этого года НДФЛ по ставкам 30% и 13% перечисляется на один КБК (182 1 01 02021 01 1000 11 то многие организации в бухгалтерском учете уже не заводят отдельные субсчета с разными ставками к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», а оставляют только один субсчет «Расчеты по НДФЛ». Причем в бухучете не надо показывать сразу всю сумму налога, подлежащую доудержанию с дохода работника-нерезидента после пересчета. Эта сумма отражается только в налоговом регистре по НДФЛ по этому работнику. А в бухучете запись по дебету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ», надо сделать именно на ту сумму НДФЛ, которую в текущем месяце нужно удержать из доходов работника.

Рассмотрим, как вернуть НДФЛ иностранцу, который работает в российской организации. За период март-май им оплачен патент в сумме 12 000 руб. Сотрудник обратился с заявлением на применение налогового вычета. Работодатель получил уведомление от ИФНС в конце марта. Месячный заработок иностранца составляет 66 тыс. руб., с которого работодатель должен удерживать ежемесячно по 8580 руб. (66 000 х 13%).

Особенности исчисления подоходного налога с заработков безвизовых иностранцев, которые трудоустроены в РФ на основании патента, раскрыты в ст. 227.1 НК РФ. Получение патента предполагает самостоятельную оплату иностранцем его стоимости в виде ежемесячных платежей. Суть таких платежей в авансовом перечислении в бюджет подоходного налога в фиксированном размере. Налоговый кодекс устанавливает базовую величину такого месячного платежа (1200 руб.), но эта сумма регулярно корректируется для приведения ее в соответствие с текущим уровнем инфляции. В разных регионах России стоимость патента для иностранцев отличается.

По какой ставке удерживать НДФЛ с иностранцев

С учетом фиксированных платежей с зарплаты за март налог к уплате составит 0 руб., а остаток вычета 3420 руб. (12 000 – 8580) перейдет на следующий месяц. За апрель налог будет удержан в размере 5160 руб. (8580 – остаток вычета 3420), а в мае налог будет удержан уже в полном объеме – 8580 руб.

Представление иных документов Налоговым кодексом не предусмотрено. В связи с этим ФНС в Письме от 07.05.2021 № БС-4-11/8635@ указала на недопустимость нарушения положений НК РФ в части истребования у налоговых агентов документов, необходимых для выдачи уведомления.

В соответствии с п. 3 ст. 224 и п. 1 ст. 227.1 НК РФ в отношении дохода «патентного» иностранного работника устанавливается налоговая ставка 13% (независимо от его налогового статуса, то есть независимо от того, является он резидентом РФ или нет).

Расчет фиксированного авансового платежа

Таким образом, если иностранным гражданином уплачен НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей с применением коэффициента-дефлятора, установленного на 2021 год, и территориальным органом МВД выдан (продлен) патент в установленном законодательством порядке до 1 января 2021 года и срок его действия истекает в 2021 году, то необходимости в перерасчете сумм фиксированных авансовых платежей с учетом коэффициента-дефлятора, установленного на 2021 год, не имеется.

В соответствии с п. 3 ст. 224 НК РФ, с 2021 года, доходы временно пребывающего иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность на основании патента, независимо от того является ли указанный иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет, облагаются НДФЛ по ставке 13% (Письмо Минфина РФ от 16.03.2021 № 03-04-05/14470).

Расчет НДФЛ

В организации работает временно пребывающий иностранный гражданин на основании патента, который он оплатил за 6 месяцев на период с 20 апреля 2021 по 19 октября 2021 года. 25 июня 2021 года принято решение о вы­да­че иностранному гражданину разрешения на временное проживание. Начиная с этой даты, несмотря на то, что иностранный гражданин приобрел статус временно проживающего, до окончания срока действия патента, до 19 октября 2021 года, НДФЛ рассчитывается в прежнем порядке, действующем для иностранных граждан, работающих по патенту, по ставке 13%, с зачетом уплаченных фиксированных авансовых платежей. Если после указанной даты, иностранный гражданин является налоговым резидентом России, то есть, его срок пребывания в России превысил 183 календарных дня, то НДФЛ продолжает рассчитываться с применением ставки 13%, но прекращается зачет, ранее уплаченных, фиксированный авансовых платежей.

Расчет страховых взносов

При этом, с даты принятия решения о выдаче иностранному гражданину разрешения на временное проживание, страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются по тарифу 2,9%. Также, с указанной даты, на доходы иностранного гражданина начинают начисляться страховые взносы на обязательное медицинское страхование по тарифу 5,1%.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев с правом неоднократного продления на срок от месяца. Общий срок действия патента не может превышать 12 месяцев с учетом продлений (п. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы ФМС не требуется. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Что такое патент и каковы его преимущества

1. Физлица-резиденты РФ, фактически проживающие на территории страны не меньше 183-х календарных дней за 12 мес. подряд. К налоговым резидентам могут относиться как граждане РФ, так и иностранцы, имеющие вид на жительство, а также постоянно находящиеся на территории РФ лица без гражданства.
2. Не выступающие налоговыми резидентами лица, если у них имеются источники дохода на территории РФ.

Возврат НДФЛ иностранному работнику по патенту в 2021 году

Обращаем Ваше внимание, что с 01 июля 2021 года обязанность налогового органа сообщать налогоплательщику о принятии решения о возврате переплаченной суммы только в письменной форме будет исключена. Сообщение может быть передано лично под расписку или иным способом, подтверждающим факт и дату его получения.