Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Вид расходов на пособие на погребение умершего сотрудника в бюждете 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Пособие на погребение выплачивается лицу, взявшему на себя организацию погребения умершего (за исключением лиц, имеющих право на возмещение расходов на погребение в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и не получившему на безвозмездной основе гарантированные услуги по погребению.
В случае смерти застрахованного (кроме застрахованного, платившего взносы самостоятельно в порядке, установленном законодательством, либо являющегося пенсионером) пособие на погребение выплачивается плательщиком взносов по последнему месту работы умершего в счет начисленных взносов. В случае смерти детей застрахованного пособие на погребение выплачивается плательщиком взносов по месту работы одного из родителей (усыновителя, удочерителя), опекуна, (попечителя).
Кто имеет право получить пособие на погребение.
В случае смерти застрахованного, платившего взносы самостоятельно в порядке, установленном законодательством, или его детей пособие на погребение выплачивается органом по труду, занятости и социальной защите по месту жительства (месту пребывания) указанного лица на основании поручения на выплату пособия на погребение, выданного отделом Фонда по месту постановки застрахованного на учет в качестве плательщика взносов.
Пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) в пределах 5562,25 руб. (плюс районный коэффициент) возместит ФСС России (п. 6 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 № 8-ФЗ).
Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 № 81).
Ответ
В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) учреждение вправе выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5562,25 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь. Подробнее об этом см.:
– Как отразить в бухучете материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника);
– Как отразить при налогообложении материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника).
К примеру, за июнь 2021 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2021 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб. (33 360,70 – 20 653,74);
Механизм компенсации расходов
- заявление о возмещении расходов;
- справка-расчет, в которой отражены суммы понесенных расходов, начисленных страховых взносов, суммы задолженностей и пр.;
- расшифровку пособий с разбивкой по видам;
- оригиналы подтверждающих документов.
Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.
Механизм прямых выплат
Также необходимо отметить, что пособие на погребение отражается в РСВ только в том случае, если оно выплачено застрахованному лицу, у которого с организацией заключен трудовой договор или договор ГПХ, предметом которого является оказание услуги или выполнение работы. Если пособие выплачено физлицу, не являющемуся сотрудником организации, то и в РСВ его не стоит отражать, поскольку доходы такого физлица не выступают объектом обложения страховыми взносами у данного страхователя (согласно ст. 420 НК РФ). Кроме того, данный вид пособия возмещается из ФСС, только если выплачено оно на погребение умерших граждан, подлежавших обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти или на погребение умерших несовершеннолетних членов семей застрахованных граждан. В иных случаях сумма пособия возмещается ПФР, бюджетом субъектов РФ и пр. – об этом прописано в п. 3 ст. 9 Федерального закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 г.
— бывшим работникам в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — по:
— сотрудникам (включая случаи выплаты родственникам умерших сотрудников) заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (за первые три дня за счет средств работодателя и последующие следует отражать по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 211 «Заработная плата»;
Обзор документа
— родственникам умерших сотрудников пособия на погребение — по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»;
Если речь идет о пособиях, которые выплачивает отделение ФСС, то все понятно. Им не место в расчете по взносам. Но как быть с пособием на погребение и с оплатой 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом? Ведь их выплачивает работодатель. Возможно ли на их сумму уменьшить взносы на ВНиМ и показать эти пособия в расчете?
Что выплачивает работникам сам работодатель
В Письме ФНС от 21.08.2021 № БС-4-11/16544@ говорится об общем порядке заполнения расчета плательщиками — участниками пилотного проекта, в том числе и теми, кто производит выплату пособия на погребение и оплату 4 дополнительных выходных дней родителю для ухода за ребенком-инвалидом. Таким образом, указанные плательщики приложения № 3 и № 4 к разделу 1 расчета не заполняют.
Где отразить выплачиваемые работодателем пособия
Решение о возмещении расходов на погребение и на оплату 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом территориальное отделение ФСС принимает в течение 10 рабочих дней со дня получения документов от организации. И не позднее 2 рабочих дней со дня принятия решения перечисляет денежные средства на расчетный счет организаци и пп. 10, 11 Положения о выплатах по ВНиМ .
Если человек умер дома в результате преклонного возраста или продолжительной болезни, доктора скорой помощи составляют протокол осмотра тела и эпикриз. Тело оставляют дома или по вашей просьбе могут доставить в морг. С эпикризом и паспортом покойного нужно обратиться в поликлинику по месту жительства и получить справку о смерти.
Сумма материальной поддержки зависит от среднемесячной зарплаты за два месяца до смерти (в данном случае от средней по Республике за апрель 2021). Этот показатель обновляется каждый месяц, поэтому актуальные данные уточняйте на сайте ФСЗН (пункт таблицы « Среднемесячная заработная плата работников в республике» ).
Сбор документов
На каждого умершего гражданина Республики Беларусь выделяется помощь от государства — пособие на погребение. Эти средства способны частично или полностью возместить расходы на церемонию прощания с близким человеком. Получить такого вида матпомощь могут как родственники, так и любой совершеннолетний гражданин, который взял на себя организацию похорон.
Обратите внимание, что контролеры вправе затребовать дополнительные справки, документы и сведения. Например, при обращении в ПФР работники фонда требуют предоставить трудовую книжку умершего пенсионера. Это нужно для того, чтобы подтвердить отсутствие официального трудоустройства на момент смерти.
Требования контролеров о подтверждении родства между заявителем и умершим — незаконны. Заявить на пособие вправе любой гражданин, который фактически оплатил похороны или обязуется взять данные затраты на себя.
Срок выплаты госпособия
Важно! Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. Например, в Оренбургской области действует коэффициент 1,15. Следовательно, выплата на погребение в 2021 году составляет не 5 946,47 руб., а 6 838,44 рубля.
