Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Ведение кассовой дисциплины в 2021 году обучение». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Приходный кассовый ордер – оформляется на любое поступление денежных средств в кассу. (Инструкция по заполнению)
- Расходный кассовый ордер – оформляется на любое выбытие денежных средств из кассы (инструкция по заполнению)
- Кассовая книга – заполняется по окончанию кассового периода установленного приказом по предприятию.
- Платежная ведомость – оформляется в момент выдачи заработной платы сотрудникам.
Кассовые документы оформляются только установленной в ОКУДе (общероссийский классификатор унифицированных документов) формы, могут заполняться вручную, печатно или комбинированно. Исправления запрещены, помарки тоже. Основными документами для заполнения являются:
Работа кассира или кассовая дисциплина.
Во многих организациях малого и микро бизнеса работой с кассой предприятия (наличными денежными средствами) занимается руководитель или главный бухгалтер. Это не запрещено законодательством. Или принимается конкретный сотрудник в должность кассира, который проводит наличные и безналичные расчеты, занимается депозитами и т.д. В любом случае, кем бы не проводился учет наличных денежных средств, сотрудник обязан изучить кассовую дисциплину, за нарушение которой ИФНС штрафует в размере до 50 000 руб!
Введена очередная отсрочка. Помимо освобожденных от применения онлайн кассы, чиновники предоставили отсрочку до 1 июля 2021 года отдельным категориям компаний. Так, перейти на ККТ во втором полугодии 2021 года могут экономические субъекты, осуществляющие:
Допуск к наличным имеет специальный работник компании. Например, это кассир, бухгалтер, операционист, либо иной сотрудник компании. С ответственным сотрудником заключается договор о материальной ответственности. И если вдруг деньги из кассы пропадут, то кассир будет возмещать убытки.
Лимиты по остатку в кассе
Работодатель обязан под роспись ознакомить кассира с правилами ведения кассовых операций. Иначе привлечь к ответственности сотрудника не получится. Допускается положения и нормативы включить в должностные инструкции кассового работника, и ознакомить с ними специалиста под роспись.
- Дни выплаты заработной платы персоналу.
- Дни выплаты стипендий и пособий гражданам.
- Дни выдачи иных выплат, причитающихся сотрудникам по Положению об оплате труда.
- Не рабочие праздничные дни, когда банковская организация не работала, а фирма осуществляла кассовые операции.
Максимум 7 дней. Но если СМП расположен в населенном пункте, где нет отделения банка — то максимум 14 дней. Уточнить показатель можно в договоре на банковское обслуживание. Либо посчитать дни по фактически произведенным операциям снятия/сдачи наличных с расчетных счетов.
Пример расчета для СМП
- за 20.03.2021 — 47 000 руб. (наибольшая сумма выданных за день наличных, но из них 30 000 руб. — это пособие и заработная плата);
- за период с 15.02.2021 по 18.02.2021 — 58 000 руб. (18 февраля — только зарплата в сумме 22 000 руб.).
Если руководитель не единственный сотрудник фирмы, то, как правило, сам кассу он не ведет. Он издает приказ, которым назначает кассира. Тот, в свою очередь, знакомится со всеми предписаниями относительно наличных расчетов, и расписывается за это. С ним подписывается соглашение о материальной ответственности.
Порядок ведения ККТ в 2021
- Если наличка поступает в компанию, то все эти поступления должны проходить через контрольно-кассовый аппарат (ККТ);
- Документально поступления оформляются приходно-кассовым ордером;
- Любая выдача денежных средств сопровождается выпиской расходно-кассового ордера;
- Расчеты с контрагентами и остаток хранения денег в кассе строго лимитируются. Превышения лимита недопустимы;
- Перемещение налички, будь это приход или расход, фиксируются в кассовой книге по порядку, сохраняя очередность;
- Приход-расход контролируется материально-ответственным работником, специально назначенным на эту должность. Чаще всего это кассир. Он расписывается в том, что ознакомлен с порядком ведения денежных операций.
Порядок ведения кассовых операций в 2021 году
Кассовая дисциплина 2021 года обязует юрлица, вести расчеты между собою наличкой только в пределах лимита. При дорогих сделках допустима только безналичная оплата. Это правило не работает, если юридическое лицо имеет дело с физиком. Равно как и предприниматель можно тратить свою наличность по своему усмотрению в любом размере.
Расчеты с применением наличности организации и индивидуальные предприниматели проводят через операционную кассу. Следует разграничивать понятия: операционная касса предприятия и кассовый аппарат, который в обиходе также называют «касса».
Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину
Не лимитировать количество денег, хранящихся в кассе, также имеют право организации, относящиеся к малому бизнесу, согласно действующей редакции ст. 4 закона от 24.07.2007 №209-ФЗ и постановлению Правительства РФ от 04.04.2021 №265.
О применении ККТ и бланков строгой отчетности
Также не лимитируются размеры выплат по заработной плате, социальным платежам и подотчетным суммам (послабление не применяется, если подотчетник оплачивает договорные обязательства компании по доверенности).
Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.
Лимит расчетов наличными
Несмотря на очевидные удобства, бизнесмен должен понимать, что, если приход денежных средств не подтверждается приходным кассовым ордером, наличные деньги могут попросту не дойти до кассы предприятия, оставшись у недобросовестного сотрудника.
Порядок ведения кассовой дисциплины
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, в которой учтены все необходимые кассовые операции и отчеты. Получите возможность контролировать движение денежных средств, формировать отчеты по продажам и отслеживать открытие и закрытие смен. Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
- алгоритм поступления выручки;
- наличие средств выручки, которые не были оприходованы;
- соблюдение лимита кассы;
- состояние и работа ККТ нового образца;
- соответствие кассовых документов фактическим суммам;
- факт выдачи чеков покупателям;
- подозрение вызывает выдача крупных сумм под отчет.
Мероприятия по проверке со стороны налоговых органов
В 2021 году установлены специальные правила и порядок исполнения кассовой дисциплины. Под последней понимают выполнение предпринимателем или компанией всех правил осуществления наличных расчетов с контрагентами, которые установлены законодательно.
Упрощение учета с использованием кассовой дисциплины
Ошибка № 1. Отсутствие кассовой книги у организации на УСН. Организация, применяющая УСН, не вела кассовую книгу, так как считала, что субъекты малого бизнеса освобождены от этого. Получается, что средства не оприходовались. Возникает правонарушение по п.1 ст.15.1 КоАП.
