Какие Документы В Бухгалтерию Для Начисления Алиментов

Содержание

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Какие Документы В Бухгалтерию Для Начисления Алиментов. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (то есть в середине месяца выплачивается аванс, а по окончании месяца осуществляется расчет заработной платы и ее выплата с учетом ранее выданных сумм аванса). Возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты и перечислять их получателю с выданных авансов?

На практике может возникнуть ситуация, когда выплаченной суммы заработной платы (с учетом ранее выданного аванса) может не хватить на удержание алиментов. Как в этом случае удержать алименты? Рассмотрим эту ситуацию на числовом примере.

Компенсация за использования авто

А нужно ли взыскивать алименты с выплат за командировку? Напомним, что за время нахождения работника в служебной поездке ему выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Кроме того, компания возмещает сотруднику расходы на проезд и проживание, суточные и другие расходы, произведенные с ведома и разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ).

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

Какие доходы работника учитывать при удержании

  • исполнительный лист (чаще всего);
  • судебный приказ;
  • нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

Обязанность по удержанию алиментов

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

Алименты начисляются пропорционально зарплате уже после вычета подоходного налога, а он вычитается с полной суммы заработной платы. Поэтому алименты выплачиваются с основной зарплаты, а не с аванса.

Это интересно:  Стоимость льготного проезда для студентов в 2021

Какой порядок действий?

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

  • если с алиментами в доле всё более или менее понятно: растет зарплата – растут и алименты,
  • то с алиментами в твердой форме нужно опираться на рост прожиточного минимума по конкретному региону или по всей России.

Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.

Если взыскатель не знает места работы должника-плательщика, то ему требуется подать ходатайство в ССП, чтобы приставы-исполнители инициировали процесс взыскания задолженности в принудительном порядке. Такие действия возможны, как по добровольному соглашению, так и по решению судебной инстанции.

Перечень документов

Взыскатель должен отправить заявление с оригиналом документа приставам, которые находятся по месту прописки плательщика. Сразу после проведенной проверки предоставленных официальных бумаг, исполнитель вправе возбудить ИП и переслать ксерокопии документов должнику-плательщику с предложением добровольно сообщить сведения о работе. В случае если он не объявится или не предоставит требуемую информацию в срок, судебный исполнитель будет вправе самостоятельно установить место его трудоустройства по ИНН, паспорту и другим документам посредством сбора данных через информационные базы. Сразу после установления места работы должника-плательщика, пристав обязан направить в бухгалтерию документы для запуска процедуры взыскания.

Взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода НДФЛ. Если работодатель предоставляет работнику имущественный или социальный вычет, то есть выплачивает ему заработную плату без удержания НДФЛ или удерживает его в меньшей сумме, то алименты нужно рассчитывать со всей суммы заработной платы работника за вычетом налога (если он удержан). (Письмо Роструда РФ от 28.12.2006 №2261-6-1).

Еще один аргумент в пользу удержания алиментов один раз в месяц: как правило, организации не удерживают НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца. Сумма НДФЛ определяется при расчете за весь месяц, с учетом стандартных вычетов. А для расчета алиментов нужно учесть удержанный НДФЛ. Таким образом, работодатель имеет полное право удерживать алименты только по итогам месяца и с аванса алименты не платить.

Нужно ли удерживать алименты с аванса

Если алименты были удержаны с работника и перечислены получателю в большем размере, то излишне удержанную сумму работодатель обязан вернуть работнику. Если эта ошибка произошла по вине бухгалтера, рассчитывающего удержания по исполнительным листам, тогда излишне перечисленную получателю сумму алиментов можно удержать с данного бухгалтера на основании статьи 238 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба с работника установлен в статье 248 ТК РФ.

Блокировка счетов в банках. При наличии задолженности судебный пристав вправе вынести постановление об обращении взыскания на денежные средства и направить его в банк, где у должника открыт счет. Если сумма на счете в банке будет меньше суммы долга, счет автоматически заблокируется. Блокировка снимется после поступления недостающей суммы или после поступления в банк постановления пристава об отмене блокировки счета.

ВПМ назначается, когда у плательщика алиментов непостоянный заработок, заработок в иностранной валюте или в натуре. Твердая денежная сумма также устанавливается, если у плательщика алиментов вообще нет дохода или он не может его подтвердить.

Как рассчитывают размер алиментов

На работе. Обычно работодатель перечисляет алименты из зарплаты на основании исполнительного документа или постановления судебного пристава-исполнителя. Но некоторые организации идут на уступки сотрудникам и переводят алименты по заявлению плательщика алиментов, хотя делать это они не обязаны.

Кроме того, в рамках указанных исполнительных производств судебным приставам-исполнителям необходимо не реже одного раза в квартал проводить проверки имущественного положения должников путем направления запросов в соответствующие организации и проверок имущества по их месту жительства, месту пребывания.

3.1. Предъявление исполнительного документа о взыскании алиментов взыскателем в подразделение судебных приставов

В связи с тем, что индексация алиментов, взысканных в твердой денежной сумме, предусмотрена только пропорционально росту величины прожиточного минимума, судебным приставам-исполнителям необходимо учитывать, что при снижении величины прожиточного минимума индексация не производится.

Это интересно:  Неблагополучная Семья Статистика В России

5.2. Порядок индексации размера алиментов (задолженности)

При наличии информации о произведенных взысканиях и оставшейся сумме задолженности по алиментам на момент увольнения должника с места работы судебный пристав-исполнитель после возбуждения (возобновления) исполнительного производства производит расчет задолженности по алиментам и выносит соответствующее постановление.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

С каких выплат не удерживаются алименты

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

При наличии исполнительного документа вы должны удерживать алименты (ст. 82 и 109 СК РФ, абз. 1 п. 1, подп. «м» п. 1, подп. «и», «к», «о» п. 2 Перечня, Определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О «По жалобе гражданина Гниломедова Владимира Николаевича на нарушение его конституционных прав подпунктом «о» пункта 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»):

Шаг 2Зарегистрированные исполнительные документы в день получения передаем в бухгалтерию под расписку лицу, ответственному за их получение, обработку и хранение (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Исполнительные документы имеют срок хранения «до минования надобности», но не менее пяти лет, а журнал учета исполнительных документов должен храниться в организации пять лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Минкуль- туры России от 25.08.2010 № 558). При этом необходимо иметь в виду, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей (в т. ч. алиментов), сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока. Соответственно, в течение указанных сроков они могут быть предъявлены к исполнению (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).?

Шаг 8Храним исполнительные документы как бланки строгой отчетен ности в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.

По действующему налоговому законодательству удержания из заработка исчисляются из суммы, которая осталась после удержания налогов (за вычетом НДФЛ со ставкой 13%). Это правило указано в разъясняющем письме Роструда №2261-6-1 от 2006 года. Стоит отметить, что налоговая база по НДФЛ определяется с учетом положений ст. 220 Налогового кодекса. То есть если налогоплательщику положены вычеты, то его база по НДФЛ снижается и, соответственно, увеличивается доход.

Порядок удержания

  1. Семейный кодекс №223-ФЗ от 1995 года.
  2. Трудовой кодекс №197-ФЗ от 2001 года.
  3. Уголовно-исполнительный кодекс №1-ФЗ от 1997 года.
  4. КОАП №195-ФЗ от 2001 года.
  5. УПК №174-ФЗ от 2001 года.
  6. УК РФ №63-ФЗ от 1996 года.
  7. ФЗ «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 2007 года.
  8. ФЗ «О судебных приставах» №118-ФЗ от 1997 года.
  9. ФЗ «О МРОТ» №82-ФЗ от 2000 года.
  10. Постановление Правительства №841 «Перечень видов заработной платы…» от 1996 года.
Это интересно:  Сборник правил и законов в сфере торговли и оказания услуг 2021

Как удерживаются алименты из заработной платы

Алименты из заработной платы удерживаются из заработной платы работника на основании добровольного соглашения или по решению суда (согласно ст. 109 Семейного кодекса). Согласительный порядок по алиментам между сторонами является приоритетным: алименты взыскиваются по решению суда, только если сторонам не удалось достичь соглашения по указанному вопросу. Данное соглашение в обязательном порядке имеет нотариальное заверение для придания ему юридической значимости.

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Не стоит ломать свою жизнь и пытаться склеить разбитую вазу любви, если супруг или супруга вызывают только негативные эмоции. Развод – обычное дело в нашей суровой реальности. Однако если у вас есть дети, не забывайте о том, что они будут хотеть кушать и одеваться даже после расставания мамы и папы. Алименты – обязанность того родителя, с кем ребёнок не проживает. Насчёт удержания средств на несовершеннолетнего отпрыска возникает много вопросов. Многие плательщики недоумевают по поводу размера взимаемых сумм или сроков их выплат, получатели же часто жалуются на несвоевременный приход средств. Обсудим все волнующие вопросы и выясним наконец, в чём заключается таинство перечисления алиментов бухгалтерией.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист. Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги. Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

Признание должника безвестно отсутствующим. В случае отсутствия сведений о должнике в течение года, пока он находится в исполнительном розыске, взыскатель может обратиться в суд для признания должника безвестно отсутствующим. Для этого нужна справка о проведенных мероприятиях, которую предоставляет судебный пристав-исполнитель, осуществляющий розыск должника.

Банковский перевод или через онлайн-банк. Алименты можно переводить на банковскую карту или счет. В этом случае я рекомендую указывать в комментарии перевода или в основании платежа период оплаты и что это за деньги. Отправителем платежа должен быть именно плательщик алиментов, а не его друг или родственник. Иначе в случае спора вы не докажете отсутствие задолженности. Все чеки обязательно нужно сохранять в личном кабинете онлайн-банка.

Как рассчитывают размер алиментов

Запрет на регистрационные действия. Такая мера может быть применена как к недвижимости — квартире или даче, — так и к автомобилю или катеру. С запретом на регистрационные действия невозможно переоформить транспортное средство и недвижимость на других людей. Узнать о наличии запрета на автотранспортное средство можно на сайте ГИБДД.

За неправильное либо несвоевременное начисление и уплату алиментов администрация и бухгалтерия несут ответственность. Судебный пристав в праве в любой момент потребовать выписку о перечислениях, чтобы убедиться, что денежные средства удержаны верно и в срок, установленный законом.

Алиментные выплаты с работника удерживают со всех видов прибыли (в том числе, натуральной) и денежного премирования. Если алиментоплательщик помимо основного места трудоустройства работает по совместительству, то исполнительный лист следует составить в нескольких экземплярах для предоставления в бухгалтерию по каждому месту работы.

Доходы, с которых удерживают алименты

  • ежемесячная заработная плата;
  • денежные вознаграждения;
  • надбавки за выслугу лет, классность, должность и звание и т. д.;
  • гонорары, которые получены за научные труды, статьи и пр.;
  • оплата по больничному листу;
  • надбавки за сверхурочную работу, праздничные смены и др.;
  • отпускные/ компенсация за неиспользованный отпуск;
  • прибыль ИП;
  • выплаты по гражданско-правовым договорам;
  • стипендии (государственная, студенческая и т.д.).
Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг