Сотрудник поступил на службу 16 августа 2021 года. Рассчитаем продолжительность основного отпуска за 2021 год – 30 календарных дней разделить на 12 месяцев – получается 2,5 дня за месяц. Полных проработанных месяцев у сотрудника 4 (сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь). 4Х2,5=10. Следовательно, сотрудник имеет право использовать основной отпуск в 2021 году. Допустим, он берет основной отпуск с 05.12.2021 – тогда 10 календарных дней , отсчитываем 10 дней, пропуская выходные (10.12, 11.12) – итого отпуск получается с 05.12.2021 по 16.12.2021. Если сотрудник решит взять отпуск с выездом, то прибавляются дни, необходимые для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Основной
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, сколько дней максимум, можно находится сотруднику ФПС в промежуточном пункте (городе), при следовании в очередной отпуск (например самолётом, если нет прямого рейса), чтобы при компенсации проезда, оплатили именно дальнюю точку (город).
Денежная компенсация
- в любой год из последних трех лет до достижения сотрудником предельного возраста;
- после достижения сотрудником предельного возраста, при условии, что раньше указанный отпуск им использован не был;
- в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или в связи с сокращением должности в ФПС.
Кроме того, некоторым работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенный период. Например, работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе, учителям — в летнее время, работающим женам или мужьям военнослужащих — одновременно с отпуском их супругов.
Могут ли мне запретить идти в отпуск тогда, когда я захочу?
- заменить деньгами можно только часть отпуска, работник должен использовать для отдыха не менее 21 календарного дня отпуска (то есть, если у сотрудника стандартный 24-дневный отпуск, то получить компенсацию он может лишь за три дня);
- невозможна денежная компенсация за отпуск, предоставляемый авансом (то есть работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году, за вычетом периода отпуска, на который он имеет право);
- работник не должен относиться к категории лиц, для которых действует запрет на замену отпуска денежной компенсацией; к ним относятся беременные женщины, инвалиды I, II, III группы, несовершеннолетние работники, работники зон радиоактивного загрязнения, а также работники, занятые на работе с вредными/опасными условиями труда и за особый характер работы;
- компенсация возможна по соглашению между работником и нанимателем.
Могу ли я перенести отпуск на следующий год, если не хочу отдыхать в этом?
Каждый год сотрудник должен использовать не менее 14 дней отпуска. Оставшуюся часть можно перенести, но лишь в исключительных случаях, «когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, ИП» (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).
В случае, если в учитываемом периоде работник имел различную квалификацию или работал на различных должностях, либо изменилась система оплаты труда, коэффициент исчисляется пропорционально отработанному времени до и после таких изменений.
Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).
Порядок расчета трудового отпуска
В первую очередь высчитывается среднечасовой заработок. Для этого делим фактически начисленную работнику зарплату в период, который принят для расчета среднего заработка на фактически проработанные в течении данного периода часы.
По предложению нанимателя и с согласия работника последний может быть отозван из отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по желанию работника может быть компенсирована деньгами. [∗] статья 174 Трудового кодекса Республики Беларусь
Пи замене отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска не применяются правила о замене отпуска денежной компенсацией по договоренности. Таким образом часть отпуска, которую работник должен отгулять может быть меньше 21 дня. В тоже время одна часть трудового отпуска не может быть меньше 14 дней. [∗] часть 1 статья 174 Трудового кодекса Республики Беларусь
Замена отпуска денежной компенсацией
Обратите внимание, что отпуск делится на части по договоренности работника с работодателем. Поэтому, если работодатель против такого деления, то вправе отказать работнику в этом. В тоже время, если работник возражает против деления отпуска на части, то работодатель обязан предоставить отпуск целиком.
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2021 № 1693-6-1 ).
Расчет отпуска в 2021 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ
Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2021 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2021 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2021 года по 30 апреля 2021 года.
Следовательно, в 2021 г. начисленные на такие отпускные суммы страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах на основании подп. 2.10 ст. 130 НК также включаются в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
Ответ: Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление отпускных может производиться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше. В дальнейшем отпускные не пересчитываются (п. 12 Инструкции № 47).
Срок выплаты отпускных
Для налогового учета внебюджетных сумм отпускных следует определить, относятся ли они к затратам, учитываемым (ст. 130 НК) либо не учитываемым (ст. 131 НК) при налогообложении прибыли. При этом важно учесть изменения 2021 г.
Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
Порядок расчета отпускных
Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2021 г.
