Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «В зупе 8 2 как убрать при увольнении по собственному желанию использование авансом отпуска». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
До проведения документа «Увольнение» необходимо выполнить настройки программы. Для этого, переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Удержания» в разделе «Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как» выбрать один из вариантов: «Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», либо «Удержание и не уменьшает налоги и взносы».
Вопрос:
После выбора одного из вариантов этой настройки, необходимо перейти в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» — «Создать» — «Увольнение». В открывшемся документе указать сотрудника, дату увольнения, основание увольнения, планируемую дату выплаты. Затем, перейти на вкладку «Компенсации отпуска», где программа автоматически проставит в окне компенсации «Удержать за использованный авансом отпуск» и рядом будет указано количество дней и период работы, за которые будет удерживаться сумма. Дни будут указаны с учетом проведенных в программе документов по отпуску.
Ответ:
На вкладке «Начисления и удержания» можно увидеть рассчитанные программой суммы начислений и, если в настройках, о которых речь шла выше, было указано «Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», то можно увидеть отрицательную сумму в «Начисления» и при настройке «Удержание и не уменьшает налоги», сумму на вкладке «Удержания».
Приняв решение об удержании переплаты отпускных, работодатель должен не позднее десяти рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан налог на доходы физических лиц, а работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ; далее — НКРФ). Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно. На эту сумму можно просто уменьшить долг работника по НДФЛ, рассчитанный с последней выплаты ему.
Поскольку расходы организации, понесенные в связи с предоставлением работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также страховые взносы в ПФР, ФСС России, ФФОМС с этих сумм учитываются при расчете налога на прибыль, то доходы в виде удержания за неотработанные дни отпуска из оплаты труда работника в связи с его увольнением, а также излишне начисленные страховые взносы необходимо учесть в составе внереализационных доходов (письмо УФНС по г. Москве от 11.01.2007 № 21-08/001467@).
НЕЛЬЗЯ!
В случае прекращения обязательства по погашению задолженности за неотработанные дни отпуска сумма долга, не возвращенного работником, скорее всего, будет квалифицирована проверяющими из фондов как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых отношений с компанией, подлежащая обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2021 № 1283-19, от 17.05.2021 № 1212-19). Ведь в данной ситуации установить причинно-следственную связь между фактом выплаты и трудовыми отношениями не составит труда (письма Минздравсоцразвития России от 23.03.2021 № 647-19, от 16.03.2021 № 589-19). Хотя прощение долга работнику, оформленное договором дарения, не относится к отношениям, установленным трудовым договором, однако долг прощается компанией именно в силу того, что работодатель принимает во внимание сложившиеся трудовые отношения.
В блоке «Средний заработок» (12) есть сумма среднедневного заработка для расчета компенсации. Нажмите пиктограмму с карандашом (13) чтобы посмотреть, как в расчете увольнения в 1С 8.3 ЗУП формируется среднедневной заработок для компенсации за отпуск и для выходного пособия. Откроется окно расчета.
Работникам по закону предоставляют отпуск — 28 дней в году. Если сотрудник в течение года не воспользовался правом на отдых и уволился, то ему компенсируют не отгулянные дни отпуска. Эта выплата называется «компенсация за неиспользованный отпуск». Программа 1С ЗУП 3.1 расчет при увольнении делает автоматически, она умножает среднедневной заработок на количество не отгулянных дней. Если сотрудник отработал больше 11 месяцев, то ему полагается отпуск как за целый год, 28 дней. Если меньше, то считают полное количество отработанных месяцев, но по следующему правилу:
Шаг 1. Создайте приказ на увольнение в 1С ЗУП
При увольнении сотрудникам выплачивают заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. В этой статье есть пошаговая инструкция как в 1С ЗУП уволить сотрудника и сделать расчет увольнения.
