Если работник отработал 5 месяцев как начислить отпускные в 2021 году

Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).

Трудовой отпуск – это свободное от работы по трудовому договору время, предоставляемое работнику для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей, в течение которого за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РБ (далее ТК РБ). Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (ст.153 ТК РБ).

Понятие отпуска

Работник был принят на работу 14 апреля 2021 года. С момента устройства на работу он отработал все дни по графику. Повышения ставки первого разряда в организации не было. На момент ухода в отпуск зарплата составила 544,2 рублей.

Высчитанная в предусмотренном порядке средняя зарплата сотрудника за расчетный период — это и есть средний заработок. В большинстве случаев, усредненную зарплату считают по единому правилу. Исключением является лишь расчеты при суммированном учете рабочего времени. Особый порядок предусмотрен и для начисления госпособий.

Что такое средний заработок и где его используют

1. Определите счетный период. Это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, который начинается со следующего дня после даты увольнения. Например, при увольнении 30 октября, срок прекращения трудового договора считается со следующего дня — 31 октября. Поэтому период для расчета с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего. А при увольнении 31 октября, срок прекращения трудовых отношений начинается с 1 ноября, поэтому расчетное время считают с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего.
2. Если весь счетный период сотрудник болел или пребывал в декретном отпуске, замените его на более ранние месяцы.
3. Отработанное время — это все дни, когда подчиненный фактически пребывал не работе. Не включайте в отработанные дни командировки, отпуска, больничные и прочее время, когда сотрудник отсутствовал или был отстранен от работы.
4. В расчетную базу включайте только те выплаты, которые были начислены сотруднику за отработанное время. Оплату вне рамок трудовых отношений, как и оплату командировок. Отпускных, больничных в расчет не включайте.

При расчете выходного пособия

Средний заработок — это усредненная сумма доходов работника, полученных в качестве вознаграждения за труд, высчитанная на один день расчетного периода. Показатель используют при расчете госпособий, больничных, простоев, отпускных и даже командировок. Причем для каждого случая чиновники предусмотрели ряд нюансов по исчислению. Как правильно высчитать средний заработок в 2021 году — важные инструкции для разных ситуаций.

1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2021 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2021 года, расчетным периодом станет год с июля 2021 года по июнь 2021 года.
3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Как оформить документы для отпускных

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2021 года. С 21 июля 2021 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Как рассчитать отпускные в 2021

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2021 года. С 3 июня 2021 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2021 году

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

За сколько дней до отпуска в 2021 году выплачиваются отпускные

Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2021 № 14-1/ООГ-7157).

Если поправки в статью 136 ТК вступят в силу, выплачивать отпускные нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если работник планирует отпуск с понедельника, оплатить этот отпуск нужно будет не позднее вторника предыдущей недели.

Средний заработок рассчитывайте исходя из выплат и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник запланировал отпуск с 15 февраля 2021 года. Значит, считать средний заработок вы будете за период с февраля 2021 по январь 2021 года. Формула расчета отпускных такая:

Как начислять отпускные в 2021 году

Так вот, в 2021 году вы будете определять средний заработок исходя из выплат за 2021 и 2021 годы и отработанное время за этот период. В 2021 году вы считали средний заработок исходя из выплат и отработанного времени за 2021 и 2021 годы. Подробнее расчет отпускных мы покажем на примере далее. В отдельной статье читайте, как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Правила выдачи отпускных

Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2021 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)

Прежде всего, важно понимать, что отпускные по своей сути — это не заработная плата, — говорит юрист REVERA. — Заработная плата — это вознаграждение за труд. На время отпуска (то есть когда работник не выполняет свою трудовую функцию), за ним сохраняется средний заработок. Он считается исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев перед началом отпуска. Премии, надбавки и доплаты также идут в расчет.

— Единственная ситуация, при которой сотрудник получит ту же зарплату, что и до ухода в отпуск — если период отпуска полностью совпадает с календарным месяцем (например, если он ушел в отпуск 1 мая и вышел на работу 1 июня). Однако и в такой ситуации есть свой минус: конкретно в этом случае сотрудник не будет получать никаких зарплатных выплат практически полтора месяца — до 10 июля. Это происходит, потому что 10 июня ему никаких выплат за предыдущий месяц (май) не полагается, так как он уже получил отпускные, то есть свой средний заработок, — объясняет Светлана Морозова.

Почему после отпуска у меня такая маленькая зарплата?

• моложе 18 лет;
• женщин с двумя и более детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• доноров крови и ее компонентов, награжденным нагрудными знаками отличия Минздрава
• Героев Беларуси, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
• в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.

• ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
• 12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).

Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год

Формула расчета отпускных в России

Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2021 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:

Начисление отпускных выплат в 2021 году

За несоблюдение нормативов трудового права относительно применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность. Данная норма закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, так что ваши отпускные права защищены непосредственно законодательством.

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Порядок расчета отпускных

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).