Налоговая карточка. Бухгалтеры ведут учет доходов, выплаченных работникам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного НДФЛ в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета. Такое правило установлено в п. 1 ст. 230 НК РФ.
Подобный случай рассмотрели специалисты Минфина России в Письме от 18.04.2021 N 03-04-06/8-118. Они указали, что в данной ситуации вычет нужно предоставить с начала года независимо от месяца, в котором работник подал заявление.
Весь год отработал, а заявление на вычет не подал
Форма 2-НДФЛ. В справке по форме 2-НДФЛ бухгалтер отразит все вычеты, предоставленные работнику за истекший год. Даже если заявление работник задержал и принес в конце года, в справке нужно указать положенные ему вычеты.
Если же между организацией и физлицом трудовых отношений нет, то и о вычетах речи идти не може т Письмо ФНС России от 15.03.2006 № 04-1-04/154 . А вычеты, которые не были предоставлены другим работодателем и в «безработный» период, работник сможет получить после окончания календарного год а п. 4 ст. 218, ст. 78, п. 2 ст. 229 НК РФ .
Нынешний работодатель не может предоставить вычет вместо бывшего
В июле к нам устроился работник, который с последнего места работы уволился 14 января 2021 г. Он принес справку из которой видно, что в 2021 г. стандартные вычеты ему не предоставлялись. Можем ли мы предоставить сотруднику стандартные вычеты, не полученные им в этом году у предыдущего работодателя, и вычеты, которые он не получил в период, пока нигде не работал?
Предупреждаем работника
Налоговики считают, что главное условие для отказа от вычета — наличие трудовых отношений между работником и работодателе м Письмо ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/233@ . Поэтому если один из работников находится в отпуске по уходу за ребенком или взял отпуск без сохранения заработной платы, то он может отказаться от получения вычета в пользу своего супруга. Если же он вообще не работает, то такой отказ невозможен.
ПРИМЕР. Расчет стандартного вычета, если заявление на вычет подано в середине года. У работника в марте 2021 года родился первенец. Заявление на вычет и свидетельство о рождении ребенка он представил работодателю в июле 2021 года. Оклад работника 35 000 руб.
Стандартные вычеты на детей работнику предоставляются только на основании его письменного заявления. Нет заявления – нет вычета. На практике бывают случаи, когда работник приносит заявление на вычет не в начале, а в конце года. И тогда бухгалтеру следует пересчитать НДФЛ.
Шаг 2. Пересчитываем НДФЛ
Прежде чем делать перерасчет НДФЛ, следует проверить, положен ли сотруднику стандартный вычет. Дело в том, что существуют определенные ограничения для предоставления «детского» вычета. Подробнее об этих ограничениях вы можете прочитать в нашей статье «НДФЛ: стандартные налоговые вычеты в 2021 году».
У нас с мужем двое детей — 5 и 3 лет. Оба официально работаем, но только из вашего журнала узнали про стандартные вычеты. Заявление на работе написали в мае этого года. Бухгалтер говорит, что вычет мне предоставят только с июня, а не с начала года. А за прошлые годы вообще не вернут НДФЛ. Но это же нечестно: нам никто не говорил раньше писать заявление и не рассказывал, что так можно уменьшить налог.
С какого месяца у родителей появляется право на детский вычет
Каждый год налоговый агент, который считает и удерживает НДФЛ, следит за доходами с начала года. Как только они превысят 350 тысяч рублей, стандартный вычет предоставлять перестают. Но со следующего года опять начинают уменьшать налоговую базу, и так каждый год.
С какого месяца вычет предоставляют на работе
Сейчас вам нужно заполнить три декларации. Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru. За прошлые годы там уже будут справки о доходах — информацию из них можно перенести автоматически. После этого выберите стандартный вычет, укажите дату рождения детей и прикрепите копии свидетельств о рождении. Вы сразу увидите сумму вычета с учетом лимита по доходам и информацию о том, сколько налога вам должны вернуть за каждый год.
Форма 2-НДФЛ. В справке по форме 2-НДФЛ бухгалтер отразит все вычеты, предоставленные работнику за истекший год. Даже если заявление работник задержал и принес в конце года, в справке нужно указать положенные ему вычеты.
Доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). В отношении доходов работников, как правило, применяют стандартные налоговые вычеты. Они установлены в статье 218 Налогового кодекса.
Бухгалтер предоставляет вычет на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ). Получение вычета — право, а не обязанность плательщика НДФЛ. Без его заявления вычет не предоставляется.
На практике бывают случаи, когда работник приносит заявление на вычет не в начале, а в конце года. Нередко такое происходит с сотрудницами, которые недавно вышли из декрета.
Рассмотрим действия бухгалтера в этой ситуации на примере вычета на ребенка.
Общие правила предоставления вычета
Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц календарного года (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Следовательно, бухгалтеру следует вновь рассчитать НДФЛ за каждый месяц текущего года (п. 3 ст. 226 НК РФ). При перерасчете нужно иметь в виду, что НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Если в семье, к примеру, двое несовершеннолетних детей, родитель может получить детский вычет в размере 2800 руб. (1400 руб. + 1400 руб.). То есть при подсчете подоходного налога работника с 2 детьми вычеты, предоставляемые на каждого ребенка, суммируются.
Размеры вычетов по НДФЛ на детей в 2021 году
При определении размера вычета на совместного ребенка супругам, у каждого из которых есть ребенок от предыдущего брака, необходимо исходить из общего количества детей (Письмо Минфина от 07.11.2021 № 03-04-05/80099).
Лимит дохода для получения вычета в 2021 году
Если же ребенок является учащимся по очной форме обучения в возрасте до 24 лет, то для получения вычета на него родитель должен ежегодно приносить в бухгалтерию справки из учебного заведения, подтверждающие, что ребенок там учится (Письмо Минфина от 02.04.2021 № 03-04-05/8-401).
