Документы для уточнения адреса юридического лица

• банку (сроки уведомления могут отличаться от договора к договору) — рекомендуем уточнить, можно ли сделать это в режиме онлайн,
• контрагентам – не обязательно**, но такое действие представляется добросовестным поведением во взаимоотношениях с партнерами.

• внести изменения в Книгу замечаний и предложений и Книгу учета проверок,
• переоформить электронные цифровые ключи, оформленные на юридическое лицо: как правило это банковская ЭЦП и ЭЦП для отправки отчетов.

Подписка на журнал

• налоговую инспекцию по месту постановки на учет – в течение 10 рабочих дней (пп. 1.9.6. ст. 22 НК РБ),
• ФСЗН – в течение 5 рабочих дней (п. 26 Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40),
• Белгосстрах – за 1 календарный месяц (п. 16 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294),
• для резидентов ПВТ: администрацию ПВТ — в течение 10 дней (пп. 3.2.12.1 Договора с ГУ “Администрация Парка высоких технологий”),
• лицензирующий орган – за 1 месяц (п. 66 Указа Президента Республики Беларусь от 01.09.2021 № 450).

Обязательно сообщите о переезде компании контрагентам и организациям, в которых у вас есть кредитная линия. В первом случае вы убережете себя от риска пропустить что-то важное, а в случае с кредиторами за несвоевременное сообщение о смене юридического адреса, к вам могут применяться штрафные санкции.

После изменения адреса юридического лица может смениться и налоговая инспекция, которая обслуживает вашу компанию. Вы обязаны уведомить налоговую и другие органы об изменении юридического адреса в течение 10 рабочих дней.

Контрагенты и кредиторы

ЧУП можно регистрировать в жилом помещении, но вести деятельность там вы не можете. Учтите, что при регистрации ЧУП в жилом доме или квартире, вы будете оплачивать коммунальные услуги по более высоким тарифам.

Изменение юридического адреса организации — операция административного и технического порядка, предназначенная для сбора в целях регистрации в официальных документах необходимой информации об изменении адреса местонахождения организации.

Юридические услуги по изменению юридического адреса организации

Невнесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица руководителем, учредителем, участником, собственником имущества юридического лица, а также другими лицами, которые имеют право давать обязательные для этого юридического лица указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, и (или) непредставление учредительных документов для государственной регистрации в случаях и сроки, установленные законодательством, — влекут наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин.

Какая существует административная ответственность за невнесение изменений (дополнений) в устав?

Согласно пункту 21 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 в случае изменения местонахождения организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление по форме, установленной Министерством юстиции.

Таким образом, самостоятельно уведомлять налоговые органы и обособленные подразделения «Белгосстрах» об изменении места нахождения юридического лица необходимо лишь организациям, постановка на учет которых не осуществлялась при их государственной регистрации.

Кого нужно уведомлять о смене адреса и в какие сроки?

Кроме того, следует отметить, что отсутствие субъекта предпринимательской деятельности по месту нахождения, указанному в учредительных документах коммерческой организации (месту жительства, указанному в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя), и неуведомление в установленные законодательными актами порядке и сроки регистрирующего органа об изменении места нахождения являются основанием для включения в Реестр (абз. 6 подп. 1.1 п. 1 Указа N 488).

Ответственность за несвоевременное уведомление о смене места нахождения организации

Несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности с уплатой штрафных санкций в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП).

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

Попасть в Реестр можно по разным причинам, но одна из самых частых – не нахождение по юридическому адресу и не уведомление в установленный срок об изменении места нахождения. Обо всех критериях попадания в этот список читайте в отдельном материале.

4. Запрет на участие в процедурах государственных закупок.

• регистрирующий орган – в течение 10 рабочих дней (лично, почтой или онлайн);
• налоговый орган – не позднее 10 рабочих дней;
• ФСЗН – в течение 5 рабочих дней;
• «Белгосстрах» — в течение месяца;
• обслуживающий банк — в соответствии с условиями договора;
• контрагентов – в соответствии с условиями договора;
• лицензирующий орган – в течение месяца;
• Белорусскую торгово-промышленную плату – в течение 30 дней (для выдачи нового сертификата продукции (работ, услуг) собственного производства);
• экономический суд – если местонахождение изменилось во время производства по делу (несоблюдение этого требования влечет привлечение к административной ответственности с уплатой штрафных санкций в размере до 30 базовых величин (часть 1 ст.24.7 КоАП)).

7. Неустойка:

Прекрасно, если у вас есть собственное нежилое помещение, а если вы будете располагаться в арендованном помещении рекомендуется получить у собственника выбранного вами помещения гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое в дальнейшем позволит избежать возможных неточностей и недопонимания, а после проведения государственной регистрации фирмы гарантирует вам право на заключение договора аренды помещения.