Для чего нужна выписка из домовой книги при продаже квартиры

Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни. Рано или поздно возникает необходимость, и люди решают совершить ту или иную операцию со своей жилплощадью. В этот момент они хотят быть уверены в ее чистоте, чтобы не идти на неоправданный риск. Выписка в данном случае является своего рода проверкой и неким гарантом.

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга. В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником. Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде. В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент. Во втором случае подобная информация подбирается за определенный промежуток времени. Причем указываются не только постоянные жильцы, но и те, кто был зарегистрирован здесь ранее, с указанием даты выписки.

Правила составления документа

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка. Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома. Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Что такое выписка из домовой книги

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Виды и срок действия выписок из домовой книги

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Это интересно:  Сколько Составляют Алименты На 1 Ребенка В 2021 Московская Область

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Где можно получить справку

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Сколько времени действительна расширенная справка

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

  1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
  2. Подготовить необходимые бумаги.
  3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
  4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
  5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
  6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.
  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Где брать Выписку из Домовой книги?

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от Откроется в новой вкладке.»>условий Договора купли-продажи.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

  • Точный адрес, включая индекс и так далее;
  • Полный перечень личных данных о владельце;
  • Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
  • Контактные данные представителя управляющей компании;
  • Контактные данные собственника недвижимости;
  • Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
  • Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.
  • Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
  • Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.

Как получить выписку, если нет домовой книги?

  • Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
  • Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
  • Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
  • Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.
Это интересно:  Где посмотреть статус сельхозпроизводителя

Такой документ содержит в себе более широкие сведения. В нём указана информация обо всех жильцах конкретной квартиры с того момента, когда дом сдан в эксплуатацию. При обращении за выпиской заявитель может попросить выписку за определённый период. В документе также отображены данные о лицах, которые временно не проживают в квартире, но имеют на это полное право.

В какой организации можно получить этот документ?

  • Адрес квартиры.
  • Персональные сведения о каждом зарегистрированном лице в квартире, включая их паспортные данные и данными о прошлом месте жительства.
  • Дата регистрации по конкретному адресу.
  • Какова цель переезда.
  • Национальность и гражданство.
  • Военный билет.
  • Дата выдачи выписного листа.
  • Подпись сотрудника организации.
  • Штамп организации.

Как получить выписку через сайт Госуслуги

  • Фамилия, Имя, Отчество, сведения из документа, удостоверяющего личность, дата и год рождения.
  • Кем трудится на данный момент заявитель.
  • Предыдущее место жительства.
  • Гражданство.
  • Военный билет (при наличии).
  • Адрес постоянного места проживания.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

  • паспорт;
  • доверенность и паспорт уполномоченного лица;
  • если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
  • муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
  • частный дом, то домовую книгу.

За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ. Можно заказать справку на сайте Госуслуг.

Содержание и случаи запроса

  • год, место рождения;
  • Ф. И. О;
  • номер, серия, кем выдан паспорт, дата выдачи;
  • национальность, подданство (гражданство);
  • откуда прибыл, т. е. прежнее место жительства;
  • указывается прописка. Если человек регистрируется временно, то его постоянная регистрация;
  • отношение к воинской службе. Военнообязанный он или нет;
  • род трудовой деятельности;
  • если гражданин выписался, то куда убыл.

Согласно действующему жилищному законодательству, на каждый жилой дом обязательно должна быть заведена домовая книга. В нее вносятся сведения о собственниках жилья и всех, кто в нем прописан (а в деревнях – еще и о количестве скота на подворье). В некоторых ситуациях у жильцов дома возникает необходимость получить выписку из домовой книги. Ее могут затребовать самые разные инстанции, от банков до отделений социальной защиты. Разберем подробнее, как можно оформить этот документ, и каковы нюансы его получения.

Разновидности документа

  • реквизиты паспорта;
  • реквизиты документа, дающего право на регистрацию в квартире/доме;
  • адрес предыдущего места прописки с датами оформления и снятия с регучета;
  • отношение к воинской службе;
  • сведения о месте работы/учебы.

Кому дадут выписку

Некоторое время назад на вопрос — где можно взять выписку из домовой книги – имелся единственный ответ: в паспортном столе по месту жительства. Сегодня мест для оформления этого документа стало заметно больше. Получить его можно в таких организациях, как:

Это интересно:  Сертификат молодая семья 2021 по мордовии у ловия

Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Где взять выписку из домовой книги

  • продажа или покупка (дома, квартиры);
  • оформление разного вида отчуждения типа дарственной;
  • решение вопросов, связанных с наследством;
  • приватизация;
  • оформление пособий и льгот;
  • восстановление паспорта в результате его утраты;
  • сопровождение любой юридической сделки, касающейся данного жилого объекта.
  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • отношение к собственнику или квартиросъемщику;
  • информация о регистрации;
  • данные о снятии с учета (выписке).

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола. В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Какие требуются документы?

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Какие сведения содержатся?

  • оформление разных пособий или льгот от государства;
  • использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
  • подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
  • замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
  • изменение статуса гражданина;
  • принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

В каких случаях необходима выписка?

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг