Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Банковские реквизиты в акте выполненных работ 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Утвержденной формы акта сдачи-приемки выполненных работ в 2021 году нет. Но поскольку он является также и первичным учетным документом, в нем должны присутствовать обязательные для такого документа реквизиты. В статье вы ознакомитесь со стандартными реквизитами и узнаете какую информацию необходимо добавить в акт на примере выполнения подрядных работ. Также можно скачать образец этого документа.
Акт сдачи-приемки выполненных работ и его образец
- наименование документа (акт сдачи-приемки выполненных работ);
- дата составления;
- наименование или ФИО заказчика и подрядчика;
- сведения о видах и объеме выполненных подрядчиком работ;
- сведения о цене работ;
- должности и подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика c расшифровкой фамилии и инициалов.
Обязательные реквизиты акта
- могут возникнуть трудности с доказательством того, что конкретный акт закрывает определенную работу. В случае суда его могут не признать имеющим отношение к делу (ч. 1 ст. 67 АПК РФ);
- при отсутствии замечаний с обеих сторон и подписанием акта документ будет признан доказательством выполнения работ в случае отсутствия иного договора между контрагентами.
Стоимость услуг генерального подрядчика в актах формы С-2б не отражается, данные услуги необходимо оформлять отдельным актом. Не отражается в актах С-2б и стоимость дополнительных работ (для этих целей оформляется акт формы С-2а).
Формы актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (С-2, С-2а, С-2б, С-2в) (далее – АВР) утверждены Постановлением № 13 2 и обязательны к применению при выполнении СМР на территории РБ независимо от источников финансирования строительства. В вышеуказанные формы разрешается вносить дополнительную информацию, не противоречащую законодательству и не нарушающую логику структуры актов. Применение иных, самостоятельно разработанных форм, не допускается!
Акты выполненных работ формы С-2 и С-2в
Акт формы С-2 применяется для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен, с пересчетом, в установленном законодательством порядке, в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой. В связи с отсутствием норм по необходимости и порядку оформления приложений к актам формы С-2, данные требования должны определяться в договоре.
Когда на оказанные услуги заполняется типовой бланк акта выполненных работ, проверять реквизиты необязательно. Ведь такой документ уже содержит все требуемые данные. Иное дело – произвольная форма. Нетиповой бланк следует проверить на наличие существенных сведений. Каждая компания вправе сформировать собственный образец акта выполненных работ с учетом специфики хоздеятельности. При этом обязательно указываются следующие реквизиты:
По своему усмотрению организация вправе составить собственный документ. Что касается прочих видов услуг (кроме СМР), ситуация сложилась следующая. В локальном акте предприятие утверждает свой бланк. Форма должна содержать обязательные реквизиты для первичных документов. Соответствующее требование прописали чиновники в п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ.
Какую форму использовать и можно ли составить ее самим
Допускается добавление дополнительных реквизитов. Это, к примеру, объемы исполнения, сроки, этапы, качество и т.д. Если проведенные работы измерить сложно, в соответствующих строках ставятся прочерки вместо стандартных единиц измерения. Оттиск печати обязательным реквизитом с 2021 года не является. Но заверять печатью форму не запрещено.
Претензия 3: «Из акта мы не видим, какие услуги оказаны. Необходим отчет!». Чтобы понять, насколько правомерно заявлен вычет на рекламные и консультационные услуги, инспекторы просят предоставить еще один документ: отчет. Чаще всего компании, предоставляющие подобный сервис, по умолчанию его формируют. Это удобно не только для налоговиков, но и для клиентов. Но даже если отчета не будет, судьи будут на вашей стороне. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.2021 № А40-70444/12-20-391)
Претензия 4: «Работы не произведены, а акт уже составлен».
Когда стороны заключают договор оказания услуг, они фиксируют обязательства и права сторон по сделке. Факт свершения сделки отражает акт. В статье рассмотрим последствия неверного заполнения этого документа и представим образец акта выполненных работ.
Акт выполненных работ: претензии инспекторов
Если вы подрядчик, то никаких рисков для вас отсутствие подробной расшифровки услуг не несет. Однако заказчикам все же стоит подстраховаться, и включить перечень работ в документ, несмотря на то, что он указывается еще и в договоре. Особенно это касается консультирования с большими суммами к оплате. Это поможет выиграть в судебных спорах. (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.2021 № А74-2763/2021)
Составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Гражданский кодекс прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда.
Обязательно ли составлять акт?
Акт о выполненных работах – это бланк, как и остальные первичные документы. Закон не устанавливает обязательного применения бланков из альбома унифицированных форм. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухучета.
Пример и форма акта выполнения работ
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций (по желанию).
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2021 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Правила составления акта
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ 2021 года.
Заполнение акта выполненных работ
Акт выполненных работ — это двухсторонний документ, в котором отражается факт выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Цель оформления акта — фиксация выполнения работ (оказания услуг) в соответствии с условиями, прописанными в данном документе.
Ответственность и риски
Согласно п.1 ст.720 ГК РФ, прием выполненных работ, а, соответственно, подписание акта выполненных работ — это обязанность заказчика. Следовательно, если заказчик не подписал этот документ и не выставил свои претензии в письменном виде, то за все дальнейшие последствия отвечает именно он. В этом случае исполнитель делает отметку о том, что заказчик отказался от подписи. Такой односторонне подписанный акт будет являться действительным, если только дело не перейдет в судебное разбирательство, и судом не будем доказано обратное.
Наименование услуги и стоимость, указанные в договоре, должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте тоже стоит отметить это же наименование. Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы.
Печать не относится к обязательным реквизитам первички, а с 07.04.2021 от ее использования и вовсе можно отказаться. На практике же печать служит весомым доказательством совершения сделки. Именно поэтому отсутствие печати в акте со стороны исполнителя лучше подтвердить какими-либо документами. Это может быть письмо исполнителя об отказе от печати в произвольной форме или копия устава. Кроме того, соответствующую отметку об отсутствии печати можно сделать в акте на оказание услуг.
Сейчас оттиск печати не обязателен
В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.
Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).
При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.
Какие реквизиты первичного документа обязательны
- кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
- платежные поручения и прочие банковские документы,
- расчетно-платежная ведомость,
- транспортная накладная,
- бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).
