Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «В каких случаях заполняется неполное рабочее время в электронных больничных листах». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
При наличии оснований для начисления больничного по фактическим доходам расчет производится в зависимости от величины зарплаты и стажа работника, а коэффициент 0,5 применяется только для начисления пособия по минимальному размеру оплаты труда (п 1.1. ст. 14 ФЗ №255).
Когда рассчитать по МРОТ, а когда по фактической зарплате?
Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС). Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2021 году — 755 000 рублей, а в 2021 году — 815 000 рублей.
По фактической зарплате
Например, в городе Н. МРОТ составляет 18250 рублей. Если сотрудник Иванов Иван Иванович работает на 0,5 ставки, и при неполном отработанном годе (общий трудовой стаж 7 месяцев) его доходы менее МРОТ, как рассчитать его БЛ на 10 дней? Считаем по формуле стоимость одного дня нетрудоспособности при работе на полставки: 18250*24*0,5/730=300 рублей.
По мнению одних, формулировки абз. 2 п. 11(1) Положения № 375 нужно применять исключительно в случае, если работник в расчетном периоде не имел заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц ниже МРОТ. Только в этой ситуации средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени этого работника (мы являемся приверженцами именно этого (более выгодного для работника) варианта).
По общим правилам дневное пособие по временной нетрудоспособности определяется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку, в зависимости от страхового стажа работника (60, 80 или 100%) (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности
К сведению: cредний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени только в случаях, указанных в ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, а именно когда застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка либо если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ и, следовательно, когда средний заработок принимается равным МРОТ.
При выдаче листков нетрудоспособности (справок) для представления по каждому месту работы в правом верхнем углу указывается «Основной/Дополнительный» (подп. 50.2 п. 50 Инструкции № 1/1). Если выдается листок нетрудоспособности для представления по одному месту работы, указанные записи не производятся.
Изменения в оформлении больничного в 2021 году
– «Проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родам в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 29.12.2021 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»;
Оформление больничного
Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).
Если необходимость в уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях продолжается при достижении им 14-летнего возраста, листок нетрудоспособности закрывается. Новый листок нетрудоспособности выдается как первичный. По окончании 7-дневного срока временной нетрудоспособности выдается справка о временной нетрудоспособности.
Лицу, осуществлявшему уход за ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, предусмотрено продление листка нетрудоспособности на один день в связи с невозможностью в день выписки из стационара доехать к месту жительства (пребывания) в связи с удаленностью организации здравоохранения от места жительства (пребывания).
Оформление лицевой стороны листка нетрудоспособности
Справочно
Согласно п. 17 Положения № 569 размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой молодым специалистам и молодым рабочим (служащим) исчисляется с применением норм Положения № 569 без учета уплаты обязательных страховых взносов в шести календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступил случай временной нетрудоспособности, и в месяце ее наступления до дня возникновения случая временной нетрудоспособности.
Оформление оборотной стороны листка нетрудоспособности
Позиция «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» – в случае назначения пособия комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности плательщика (далее – комиссия плательщика) производится запись «назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указывается номер протокола и дата заседания комиссии плательщика.
Лицевая сторона листка нетрудоспособности, не подлежащего оплате, перечеркивается крест-накрест.
После принятия решения комиссией плательщика листки нетрудоспособности (в т.ч. не подлежащие оплате) и протоколы решения передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).
В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).
Средний дневной заработок в 2021 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2021 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2021 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2021 и/или в 2021 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.
Минимальный средний дневной заработок
Оценивая увеличение размера пособия, следует помнить о его предельных размерах. В 2021 году это 670 000 руб., в 2021 году — 624 000 руб., в 2021 году — 568 000 руб., в 2021 году — 512 000 руб., в 2021 году — 463 000 руб., в 2021 году и ранее — 415 000 руб.
Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.
Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листке может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинскую организацию ( п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2021 № 624н).
За какой период начислять больничное пособие
За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Больничное пособие за этот день не начисляется. Со следующего дня (дня фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) начислите больничное пособие.
