Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Учет Компьютеров В Бюджетном Учреждении». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2021 № 02-06-10/12969).
Алгоритм списания системного блока
Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».
Частичное списание системного блока
- Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
- Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.
Поскольку компьютер является сложным объектом и включает в себя обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, то на каждом элементе должен быть обозначен один и тот же инвентарный номер. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов все составляющие компьютера относятся к третьей группе основных средств со сроком полезного использования 3 — 5 лет. Однако фактический срок службы каждого элемента различен. Возникают проблемы в отражении операций по замене элемента, вышедшего из строя.
Принятие компьютера к учету оформляется Актом о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). Вновь принятому к учету компьютеру должен быть присвоен инвентарный номер и заведена Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0306005). Согласно Инструкции N 25н инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Несомненно, все комплектующие собираются в компьютер для выполнения единой работы. Исходя из этого, Министерство финансов РФ и Федеральное казначейство в Письме от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265 «О применении бюджетной классификации Российской Федерации при отражении кассовых расходов по модернизации объектов основных средств» акцентируют внимание бухгалтеров на том, что компьютер принимается к учету как единый объект основных средств, исключение составляют лишь принтеры. Выделение принтеров в качестве самостоятельных объектов учета возможно потому, что принтер может быть закреплен за одним компьютером, а также выступать как сетевой объект и функционировать с группой компьютеров.
Приобретения за счет средств деятельности, приносящей доход, с последующей оплатой
В вышеуказанном Письме Министерства финансов РФ и Федерального казначейства четко прописано, что замену приспособлений и принадлежностей, выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется указанная замена. Не нужно экономически доказывать нецелесообразность замены детали компьютера, вышедшей из строя, аналогичной деталью. Ведь за несколько лет использования компьютера комплектующие прошлого поколения просто могут исчезнуть из продажи и производства, а замена элемента на современный образец неизбежно приведет к улучшению его технических характеристик и качества работы. А при выходе из строя процессора или материнской платы вообще не может идти речи о ремонте.
Оборудование, в отношении которого выполняются обязательные условия признания, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу, может учитываться в качестве отдельных предметов (часть вторая п. 4 Инструкции № 60).
Условия принятия оборудования в состав ОС
В зависимости от условия, установленного в учетной политике организации, оборудование может приниматься к учету в состав ОС либо в качестве отдельного предмета. Рассмотрим некоторые возможные варианты в таблице.
Варианты принятия оборудования к бухгалтерскому учету
Таким образом, при поступлении оборудования следует обратить внимание на срок его службы, если он менее года, то оборудование принимается в качестве отдельного предмета. Если его срок службы более 12 месяцев, проверяется соответствие обязательным условиям принятия в состав ОС. Если условия не выполняются, то оборудование принимается в качестве отдельного предмета, если условия соблюдаются, то сравниваем его первоначальную стоимость с лимитом, установленным в учетной политике. В случае когда стоимость оборудования выше лимита, оно принимается в состав ОС, если ниже – в качестве отдельного предмета.
