Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Срок полезного использования спецодежды нормы 2021 для трансопртной компании». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Спецодежда отпускается работникам на основании лимитно-заборных карт (форма N М-8), накладных на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) или требований-накладных (форма N М-11) . Наряду с этими при необходимости организация может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению спецодежды (п. 19 Методических указаний по учету спецодежды).
Поступление СИЗ
Рекомендуем на предприятии разработать и утвердить приказом руководителя собственные внутренние нормы выдачи СИЗ (они могут быть построены по тому же принципу, что и типовые). Обратим внимание: Трудовой кодекс позволяет работодателю применять улучшенные по сравнению с типовыми нормы выдачи СИЗ, а также заменять один вид СИЗ, предусмотренных ТОН, другим. Единственное, улучшенные нормы необходимо согласовать с профсоюзом или иным представительным органом работников (абз. 2 ст. 221 ТК РФ), а замену — еще и с государственным инспектором по охране труда (п. 5 Правил обеспечения работников СИЗ).
Какими нормами выдачи руководствоваться?
Налог на доходы физических лиц. Если спецодежда и иные СИЗ выдаются работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходят в собственность работника, экономической выгоды (дохода), а следовательно, объекта обложения НДФЛ не возникает (Письма Минфина России от 23.04.2007 N 03-04-06-01/128, от 04.04.2007 N 03-03-06/1/214). В данном случае не имеет никакого значения, предусмотрена выдача СИЗ для работников данных профессий и должностей или нет. Кроме того, спецодежда — это не вознаграждение сотрудников за выполненные ими трудовые обязанности, не доход, полученный работниками в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Она выдается им в пользование только на время выполнения трудовых обязанностей (Постановление ФАС СЗО от 20.08.2008 N А56-27963/2007).
Пунктом 5 ПБУ 6/01 определено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
При этом Минфином России неоднократно высказывалось мнение, что затраты на приобретение спецодежды для работников могут быть отнесены к материальным расходам только при условии, что российским законодательством предусмотрено их обязательное применение работниками конкретно той профессии, для которой они приобретаются налогоплательщиком (письма Минфина России от 05.04.2006 N 03-03-04/1/320, от 21.09.2005 N 03-03-04/1/216, от 20.06.2005 N 03-03-04/1/6).
Налог на прибыль организаций
При этом указанные нормы бесплатной выдачи СИЗ утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Из ТСН в первую очередь выделим Нормы, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н. Обеспечивая работников теплой спецодеждой по климатическим поясам, транспортные предприятия должны пользоваться Нормами, утвержденными Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70, а сигнальной одеждой повышенной видимости — Приказом Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297.
Какими нормами выдачи руководствоваться?
При повторной выдаче работнику спецодежды, нормативный срок носки которой вышел, в личной карточке получателя производится запись с пометкой «б/у» («бывшая в употреблении») без указания срока носки (до полного физического износа).
Возврат спецодежды на склад и ее повторная выдача
При определении типовых норм, применяемых к конкретным профессиям и должностям, следует руководствоваться п. п. 2 и 3 Правил обеспечения работников СИЗ . Основное правило подбора норм таково: в соответствии с ТСН спецодежда выдается работникам тех профессий и должностей, которые специально не предусмотрены ТОН.
- чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
- заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
- выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.
Выдача спецодежды по повышенным нормам
- в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
- спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами, установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).
Как учитывать спецодежду при расчете налога на прибыль
В первом случае следует иметь в виду, что списание специальной одежды и спецоснастки с бухгалтерского учета осуществляется только при их фактическом физическом выбытии (п. 31 Методических указаний по учету спецодежды). Иными словами, независимо от того, полностью или не погашена стоимость спецодежды (спецоснастки), она списывается только в случае невозможности ее дальнейшего использования в связи с физической непригодностью .
В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221). Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства. Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.
На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим
В июле начинает погашаться отложенное налоговое обязательство 77Кт 68.04.2 на сумму4,17 руб. На данную величину корректируется налог на прибыль, который с учетом отложенного налогового обязательства составил 2 000 руб.
Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8»
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Срок полезного использования спецодежды на производстве нормы 2021». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В том случае, если выбывает объект актива или обязательства, по которому было начислено отложенное налоговое обязательство, сумма начисленного отложенного налогового обязательства списывается на счета учета прибылей и убытков следующей бухгалтерской записью:
Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденными Постановлением Минтруда Российской Федерации от 29 декабря 1997 года №68 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты», для работников целлюлозно-бумажного производства установлен перечень спецодежды:
Поступление спецодежды в организацию
Помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм, Методические указания №135н разрешают хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной одежды. В этом случае, организация должна помнить о требованиях статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в отношении наличия обязательных реквизитов, содержащихся в самостоятельно разработанных документах.
Обеспечение работников определенных профессий спецодеждой является обязанностью работодателя согласно ТК РФ (ст. 221). К спецодежде относятся одежда, обувь и спецприспособления, защищающие от вредных, опасных факторов на рабочем месте. Об этом говорится в документе Минфина №135н от 26/12/02 (п. 2, 7), на основании которого производится ее списание. Методика списания спецодежды в бухгалтерском учете зависит от особенностей ее постановки на учет и от причины списания. Кроме естественного износа, могут иметь место преждевременная порча, утеря, хищение спецодежды.
Общие принципы списания спецодежды в организации
Администрация вправе устанавливать повышенные нормативы выдачи и списания спецодежды, но их нужно обосновать (п. 6 межотраслевых правил №290н) специальной независимой оценкой условий труда и отразить в ЛНА. Установленные произвольно повышенные нормы списания спецодежды могут стать причиной конфликта с контролирующими органами. О необходимости независимой оценки напоминает и Минфин (Письмо №03-03-06/1/59763 от 25/11/14 г.).
Проводки по списанию спецодежды
Списание спецодежды производится со счета 10 БУ, в разрезе субсчетов – в момент выдачи либо равномерными долями в период эксплуатации. Организация может учитывать спецодежду и на счете 01 как ОС, при длительной эксплуатации, с учетом лимита стоимости ОС. Здесь списание происходит через механизм амортизации.
Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.
Установление срока: «до износа»
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
Продление сроков носки спецодежды
Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.
Спецодеждой признаются одежда, обувь и предохраняющие приспособления для работников, используемые в обязательном порядке при проведении вредных, опасных, грязных или связанных с высокими (низкими) температурами работ (пп. 2, 7, методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ).
Условия, учитываемые при списании спецодежды
Работодатель вправе утвердить собственные нормы, повышающие обеспеченность работников спецодеждой. Самостоятельно определяемые нормы должны соответствовать итогам проведенной специальной оценки условий труда (п. 6 межотраслевых правил).
Нормы списания спецодежды в бухгалтерском и налоговом учетах
Порядок отнесения спецодежды на материальные расходы в налоговом учете утверждается работодателем самостоятельно — в полном объеме на дату начала ее эксплуатации либо в течение нескольких отчетных периодов после начала применения (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
- Правила выдачи спецодежды и СИЗ;
- Когда и какие средства защиты выдавать;
- Штрафы за необеспечение работников защитной одеждой и СИЗ
- Кто соблюдает нормы выдачи спецодежды и СИЗ;
- Типовые нормы выдачи СИЗ и спецодежды;
Одна из основных обязанностей работодателя – создать приемлемые условия труда, в том числе и с точки зрения безопасности жизни и здоровья работников. Поэтому компания должна в том числе предоставить отдельным категориям работников средства индивидуальной защиты – СИЗ (за свой счет). Это может быть защитная обувь, каска и т.п. Набор конкретных СИЗ зависит от профессии, таблица актуальная на 2021 год с полным перечнем приведена в статье.
Срок службы спецодежды нормы по госту
Летняя спецодежда является сезонной и присутствует не на всех предприятиях. Это связывают с тем, что в рамках некоторых профессий требуются такие типы одежды, которые используются и в холодные, и в теплые периоды года.
После проверки на СИЗ должна быть нанесена отметка (клеймо, штамп) о сроке следующего испытания; 10) убедиться в использовании работниками СИЗ в соответствии с инструкцией по их эксплуатации и в отсутствии в этих средствах каких-либо изменений, которые могут привести к снижению их защитных свойств.
Сроки службы спецодежды нормы в 2021 году
Обращаем также внимание, что в соответствии со статьями 139, 159 КЗоТ работники, в частности, обязаны знать и выполнять требования нормативных актов об охране труда, соблюдать обязательства по охране труда, предусмотренные колдоговором (соглашением, трудовым договором) и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия (учреждения, организации), бережно относиться к имуществу собственника, с которым заключен трудовой договор. В случае уклонения работника от инструктажа и проверки знаний по охране труда и противопожарной охране руководитель вправе отстранить работника от работы (ст. 46 КЗоТ). Практическая сторона использования СИЗ на предприятии, которая, собственно, и интересует бухгалтера, — это меры по охране труда, связанные с использованием СИЗ, возлагаемые на работодателя.
Сроки использования спецодежды 2021 по профессиям
В каждой отрасли выдвигаются свои требования к срокам эксплуатации спецодежды, ее материалам и комплектации. Срок годности спецодежды по законодательству зависит от санитарных норм, наличия факторов загрязнения, воздействия электрического тока, повышенных температур, отравляющих веществ, риска травмирования частей тела и много другого.
