Срок хранения персонифицированных сведений о застрахованных лицах 2021

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Срок хранения персонифицированных сведений о застрахованных лицах 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Обособленные подразделения, которые теперь производят выплаты работникам либо иным физлицам, должны отправлять единый расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения, как сказано в п. 7 ст. 431 НК РФ. Правило действует, даже если у ОП нет отдельного баланса и своего расчетного счета.

Форма СЗВ КОРР — самостоятельный бланк отчетности, который предназначен специально для корректировки данных за прошлые периоды. Его нужно подавать, если вы вносите изменения в отчетность. С 1 января 2021 года новая форма и правила заполнения формы СЗВ КОРР утверждены постановлением Праительства от 06.12.18 № 507п. Представить сведения по этой форме в ПФР придется, если в поданную персонифицированную отчетность за предыдущие периоды закралась ошибка.

Бланк (форма) СЗВ-М с 2021 года: скачать бланк

Надо ли сдавать нулевой расчет ЕРСВ. Как заполнить ЕРСВ, если фонд возместил пособия. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Интересная ситуация может возникнуть в случае уничтожения документов персонифицированного учета после окончания сроков их хранения. Через 3-6 лет возникает необходимость уничтожения документов, которая, согласно закону, может быть проведена только после ознакомления застрахованного лица с информацией, содержащейся в его лицевом счете, и вручения ему указанных сведений.

Перед руководителями компаний возникла новая задача: как эффективно организовать работу уникального в своем роде архива документов индивидуального (персонифицированного) учета, которые являются основным носителем данных для обеспечения пенсионных прав граждан.

Буквы закона

Пенсионная реформа, которая в этом году отпразднует 10-летний мини-юбилей, основана на модели, организованной по страховому принципу. Это значит, что в отличие от старой системы обеспечения пенсионных прав граждан начисление пенсии определяется не только стажем работы, но и размером заработной платы и пенсионных взносов.

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2021 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

В 2021 году и далее

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

Наказание за СЗВ-ТД

В феврале 2021 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

1. Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
   • Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
   • Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
2. Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
   • Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
   • К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
3. Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
   • Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
   • Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.

Обязанность работодателя заключается в своевременном и грамотном ведении документации в сфере социального обеспечения. На работодателя так же возлагается обязанность по уточнению сведений о работниках и отслеживанию наличия у них страховых полисов.

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Для граждан РФ предоставляется возможность самостоятельно регулировать процесс взаимодействия с системой ПФР. Особое внимание в данном случае следует уделить достоверности передаваемой информации во избежание неточностей при занесении в систему персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В данном случае, интересно было узнать, как планируется использовать электронные документы при ведении индивидуального (персонифицированного) учета, какие сроки хранения установлены для этих документов, — а также посмотреть, что изменилось у государственных органов в подходах к данным вопросам за двенадцать лет.

вторник, 9 марта 2021 г.

Документы, содержащие иные сведения, полученные от страхователей и застрахованных лиц для целей персонифицированного учета в указанных формах, хранятся в органах Пенсионного фонда Российской Федерации не менее 3 лет.

Установлены новые сроки хранения для данных персонифицированного учета – сравните и почувствуйте разницу!

г) «индивидуальный лицевой счет застрахованного лица» — документ , хранящийся в форме записи на машинных носителях информации, допускающей обработку с помощью средств вычислительной техники в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, содержащий предусмотренные настоящей Инструкцией сведения о застрахованном лице, включенные в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации;

А еще предусмотрено право застрахованного лица получать сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, в форме электронных документов (ст. 14). Само застрахованное лицо также может направить запрос в Пенсионный фонд в электронном виде, а Пенсионный фонд обязан направить ответ на запрос «в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети государственных и муниципальных услуг» (ст. 16).

Переход на электронное информирование граждан не за горами

До 1 января 2021 г. сдача сведений о застрахованных лицах в электронной форме осуществлялась на основе соглашения сторон и работодатель имел возможность самостоятельно решить, будет ли он направлять сведения в электронном виде или принесет все данные на бумаге.

Электронная форма представления информации становится обязательной

Как видим, исчезла ссылка на Закон об ЭЦП, зато зафиксировано, что формы предоставления сведений устанавливает Пенсионный фонд. Кроме того, закреплена обязанность самого Пенсионного фонда подтверждать получение сведений электронным документом.

• наименование страхователя (допустимо на латинице);
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• ИНН и КПП работодателя;
• отчётный период;
• календарный год;
• персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• СНИЛС;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• дата кадрового события;
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Заполнение формы

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2021 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2021 г. № 2021-ст.