- Название документа («Товарно-транспортная накладная»).
- Дата, когда он был составлен.
- Название составителя (применительно к ТТН – грузоотправителя).
- Факт хозяйственной деятельности, по поводу которого составлен документ. Для ТТН таким фактом будет передача груза на перевозку и принятие его получателем.
- Количественная величина. Это значит, что должны быть указаны как количество передаваемого товара (в штуках, массе или объёме), так и его стоимость.
- Наименование должности лица, ответственного за составление документа.
- Подписи всех ответственных лиц (о том, как подписывать и оформлять ТТН, а также какие печати ставить, мы рассказывали в этом материале.
- Первый и второй экземпляры для перевозчика. На основании первого производится расчёт с отправителем, а второй прикладывается к путевому листу.
- Третий – для грузоотправителя. Он служит для учёта объёмов перевозки.
«Грузоотправитель»
- Сколько экземпляров нужно составлять в этом случае? Минимум четыре: для отправителя, получателя, плательщика – и для учёта сделанной работы и начисления оплаты водителю (этот экземпляр хранится вместе с путевым листом).
Первый раз заполняю транспортную накладную нового образца. Наша организация доставляет товар покупателю, используя услуги перевозчика (ИП). Если я правильно поняла, один экземпляр после составления и подписания водителем перевозчика остается у меня (он подтверждает, что товар принят к перевозке). А остальные два экземпляра я уже не увижу (ко мне они не вернутся). Адрес выгрузки-то я укажу, а вот отметок о доставке водителем товара покупателю и о принятии его покупателем (п. 7 накладной) в моем экземпляре накладной не будет. Эти отметки будут только в экземплярах перевозчика и грузополучателя. И печати и подписи получателя на моем экземпляре тоже не будет. Как быть? Не придерется ли к этому налоговая?
Три экземпляра ТН необязательно будут одинаковыми у всех сторон перевозки
В последних строчках пп. 6 и 7 транспортной накладной ставятся две подписи: грузоотправителя и водителя, принявшего груз, грузополучателя и водителя, сдавшего груз. А расшифровка подписей не предусмотрена. Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»?
Транспортная накладная = договор перевозки
В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2021 № 272 (далее — Правила) . Вместе с ними была утверждена и форма транспортной накладно й приложение № 4 к Правилам , которую нужно оформлять при заключении договора перевозк и п. 2 ст. 785 ГК РФ; ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автотранспорта) . Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. д. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.
