Если из за ошибок не принят первичный рсв-1 следующий отчет отправляется корректирующий или первичный 2021 год

• в подразделе 6.3 код корректировки в РСВ-1 обозначим как «корректирующая», при этом укажем отчетный период и год, за который вносится исправление;
• подразделы 6.4 – 6.7 корректируются по аналогии с уточненным расчетом;
• в подразделе 6.8 обязательно надо заполнить сведения о периоде работы, т.к. эти сведения заменят ранее указанные в первичном отчете.

Корректировка «отменяющая» указывается в подразделе 6.3, если представленные ранее сведения персучета необходимо полностью убрать, то есть отменить. Например, ошибочно работнику, уже уволенному, была начислена зарплата и взносы.

Как заполнить корректирующую РСВ-1, если срок сдачи за следующий расчетный период уже наступил

В какие сроки нужно подавать «уточненку»? ПФР в своем письме от 25.06.2021 № НП-30-26/7951 рекомендовал сдавать уточненные расчеты не позднее 1 числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом. Например, уточненный РСВ-1 после 3 квартала можно сдать не позже 1 декабря. Тем, кто не успел исправиться в этот срок, корректировку РСВ-1 нужно делать в текущем отчете, в нашем примере – в годовом. Хотя, если следовать п. 5.1 Порядка заполнения расчета РСВ-1, сдать «уточненку» можно до наступления срока сдачи расчета за следующий расчетный период, то есть до 1 дня следующего квартала. В нашем случае этот срок продлился бы до 1 января.

Если в ходе проверке расчета РСВ-1 контролеры из подразделения ПФР выявили ошибку, которая повлекла недоплату взносов, они не вправе требовать от страхователя представить уточенный расчет. Доначисленные по результатам проверки страховые взносы нужно отразить по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 формы РСВ-1 за очередной отчетный период. Кроме того, по работникам, на выплаты в пользу которых проверяющие доначислили взносы, необходимо представить корректирующие сведения персонифицированного учета в составе РСВ-1 за период, в котором вынесено решение по результатам проверки.

Если необходимо скорректировать базу, но ошибки не было

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Раздел 6

Общие положения, касающиеся изменений расчета РСВ-1, содержатся в статье 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Непосредственно правила составления и представления уточненных расчетов прописаны в Порядке заполнения формы РСВ-1, утвержденном постановлением правления ПФР от 16.01.14 № 2п (далее — постановление № 2п). С 7 августа 2021 года этот Порядок действует в редакции, утвержденной постановлением правления ПФР от 04.06.15 № 194п (далее — постановление № 194п). При этом на практике новые правила применяются, начиная с 29 июня 2021 года, когда ПФР обновил свою проверочную программу. Применение названных документов вызывает многочисленные вопросы. В каком случае нужно сдать «уточненку» по взносам, а какие ошибки можно исправить в текущей отчетности? По какой форме составить уточненный расчет? Каков порядок внесения уточнений? Может ли «уточненка» избавить от штрафа? Давайте разбираться.

Так вот, если ИФНС расчет по взносам приняла, но теперь требует представить уточненный расчет из-за неверных СНИЛС или других персональных данных работника, тогда ФНС рекомендует дважды заполнить на него разде л 3 Письма ФНС от 28.06.2021 № БС-4-11/12446@ (п. 1), от 18.07.2021 № БС-4-11/14022@ :

Что написано в Порядке заполнения расчета

• в подразделе 1.2 (взносы на ОМС) неверно указали сумму начисленных взносов — приписали лишний ноль при заполнении расчета на бумаге. В результате завышенную сумму взносов на ОМС перенесли в сводный раздел 1 расчета;

А что на практике?

• этих работников надо указать в подразделе 1.1 (взносы на ОПС), подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1, в приложении 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета в числе застрахованных лиц по строке 010 во всех графах (1— 5) пп. 7.2, 8.2, 11.3 Порядка заполнения расчета . А вот в числе лиц, с выплат которым исчислены взносы на ОПС и ОМС, в строке 020 подразделов 1.1 и 1.2 их указывать не надо пп. 7.3, 8.3 Порядка заполнения расчета ;

В описи отметьте число форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Группируйте бланки по одному наименованию и типу сведений — исходная, корректирующая, отменяющая. И к каждой пачке приложите свою опись.

Корректируя данные о стаже, оформите раздел 6. Данные в нем заменят сведения, которые вы отправили в составе РСВ-1. Поэтому отразите все периоды работы. Даже те, по которым не допустили ошибок. Иначе ПФР обнулит сведения у себя в базе.

СЗВ-КОРР с типом ОТМН: отменяем данные на неработающего человека

Да. Уточненный расчет по форме РСВ-1 за прошлый год сдавайте в любом случае. Отправляйте уточненку по старой форме из постановления Правления ПФР от 16.01.2021 № 2п (письмо ФНС от 20.04.2021 № БС-4-11/7552@). Ведь в прошлом году взносы администрировали фонды. Значит, и уточнять данные надо по прежней форме (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2021 № 250-ФЗ). Доначисленные взносы покажите в уточненном расчете по строке 120 раздела 1 и в разделе 4.

В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-002 13 был указан Иванов Иван Иванович со СНИЛС 001-001-001 12. Оба номера СНИЛС существуют и могут быть загружены в базу ФНС.

1. Ненужный — с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180 укажите признак «нет».
2. Нужный — с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».

Если включили одного сотрудника вместо другого

• Если ФНС приняла первичный отчет и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать.
• Если первичный отчет еще не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
• Если на первичный отчет пришел отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчет с номером = 0.

Я взносы в ФСС в исчисленных не указала. Почему, не знаю. Т.е. ничего вообще не меняется, кроме строки 060 в 1 разделе. Везде в разъяснениях четко написано, 3 раздел не включать. Но программа отправки не отправляет, ошибки несоответствие сумм в разделах 1 и 3. Как же задолбало все это. У меня пятидневный срок выходит по требованию. Включить раздела 3 и поставить корректировку 1 по всем?

Поиск по теме

а какую нумерацию при этом ставить в корректируемых данных? Подаю расчет по взносам под номером 1 ( корректировка) из-за неправильного отчества работника .В нем неправильный раздел 3,2 на корректируемом работнике обнуляю под номером корректировки 1, потом нужно создать правильный раздел на этого работника и я ставлю корректировку 2 с правильными сведениями. А Налогоплательщик ругается, что нельзя указывать корр.№ 2 , когда общий расчет под №1. Как быть?

Корректирующий отчет по страховым взносам

У меня просто беда! Я не знаю что предпринять и куда уже бежать: предыдущий бухгалтер не смогла сдать РСВ за 6 месяцев по ТКС, отправила отчет почтой. Мне пришло требование: «Количество застрахованных лиц на ОМС указанных в расчете сумм страховых взносов не равно количеству лиц застрахованных в системе ОМС, указанных в составе.» У меня этот отчет был в распечатке, проверила: у нас код страховых взносов 08, тариф в ПФР 20, больше никуда не платим, так она в перс сведениях указала код застрахованного лица в ОМС и ФСС 2, т.е. «нет». Корректировку сдать не могу, уже как только не делала, все одно отказ: «Свед: Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
Итого корректирующий отчет 1,2,3 у меня не принят. При этом уточненка за 1 кв. прекрасным образом принята, и за 9 месяцев я отчет тоже сдала легко.
1) У меня сотрудников всего 15, может, могу почтой корректировку отправить? Если отправить почтой отчет, надо распечатывать отменяющие формы перс сведений?
2) Может быть я с нумерацией этих бесконечных корректировок ошибаюсь: если у меня не принят корректировочный отчет №1, то следующий я отправляю под номером 1, или 2, 3 и т.д.?
3) В разделе 3 номера справок отменяющие такие же должны быть, как в сданном отчете, а правильные — по порядку? А номер корректировки тогда какой должен быть?

Если имеется одна из перечисленных неточностей, первоначальный отчет не будет принят налоговым органом. Бухгалтеру необходимо переделать документ, иначе на фирму наложат штрафные санкции согласно ст. 119 НК РФ.

• в строчке 001 для всех работников указывайте номер корректировки – 1–;
• верные сведения по всем сотрудникам переносите в Подраздел 3.1;
• правильные данные из первоначальной формы указывайте в Подразделе 3.2.

Как внести корректировки в Раздел 3

• неверно указаны персональные данные застрахованного лица;
• суммы выплат по всем сотрудникам не равны величине взносов по компании в целом, отраженной в первом разделе;
• есть ошибки в числовых показателях 3-го Раздела.

Расчеты по страховым взносам за 2021 год и «уточненки» за периоды 2021 — 2021 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2021 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

Кодекс представляет возможность страхователю исправить допущенные ошибки в течение пяти рабочих дней (электронная форма) или десяти рабочих дней (расчет на бумаге) с момента направления уведомления от налогового органа (п.7 ст.431 НК РФ).

Сдали отчет Расчет по страховым взносам 25 января. 6 февраля пришло письмо о том, что в отчете допущена ошибка (не был проставлен статус в перечислениях в ФСС), выдали акт об отказе, отчет посчитался не принятым. Исправили ошибку и сдали в ФНС 07 февраля. теперь нам выставляют штраф в размере 1000 р за несвоевременную сдачу отчета. Сколько дней по закону дается на исправления ошибок в РСВ? Было, если не ошибаюсь, 10 дней? Я пропустила какие-то изменения в законодательстве?

Ответ

Нашли ошибку? Исправьте ее и представьте расчет заново в течение пяти рабочих дней, если получили электронное уведомление, или в течение 10 рабочих дней, если налоговики уведомили вас на бумаге*. Если уложитесь в эти сроки, датой сдачи расчета будет день, когда вы отчитались в первый раз. То есть даже если вы подали исправленный расчет после 2 мая, штрафа получится избежать. Как определить дату сдачи расчета, смотрите в примере.

Например, расхождения могут быть в случае, когда организация показывает выплату во втором квартале работнику, уволенному в первом квартале. Тогда в отчетах СЗВ-М за апрель, май и июнь этого сотрудника не будет, но в разделе 6 отчета РСВ-1 за полугодие должна быть отражена премия как выплата без стажа. Иными причинами расхождений между двумя отчетами могут быть только ошибки. Чаще всего забывают о сотрудниках в декрете и отпуске без содержания, а также подрядчиках, с которыми заключен договор, но выплаты еще не проводились. Данные по таким работникам стоит сверять в первую очередь, так как они должны присутствовать и в ежемесячном, и квартальном отчете.

СЗВ-М за ноябрь 2021 года: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Но подавать уточненный РСВ-1 в таком случае не нужно. Ведь база по взносам определяется исходя из той суммы, что фактически начислена в этом периоде в пользу работников. И бухгалтер не мог знать о том, что впоследствии ее надо будет пересчитать. То есть изменения облагаемой базы нужно отразить в том периоде, когда был перерасчет (письмо Минздравсоцразвития России от 28 мая 2021 г. № 1376–19).

Вариант 2. Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.