Запчасти начинают учитываться на забалансовом счете, после того как с их помощью отремонтируют транспортное средство. В этот момент они списываются с баланса и в течение всего эксплуатационного срока учитываются на забалансовом счете 09.
Забалансовый счет 17 открывается как приложение к трем расчетным балансовым счетам. Он необходим для аналитического учета поступления денег, возврата излишне полученных доходов, возврата дебиторской задолженности прошлых лет.
Счет 21. Основные активы (до трех тысяч рублей), находящиеся в эксплуатации
Практически у любого бюджетного учреждения имеются активы, имущество или ценности, которыми заведение пользуется или которые хранит. При этом они не принадлежат ему и не закреплены в его оперативном управлении. Чтобы проводить операции с такими ценностями, необходимо открыть специальные счета, которые называются забалансовыми. Кроме того, такие счета нужны, чтобы отслеживать бланки строгой отчетности, обязательства по которым еще не исполнены.
Детали учета на счете 30 для конкретного учреждения могут отличаться от других учреждений по некоторым аспектам, связанным со спецификой деятельности. Поэтому порядок ведения счета 30 обычно закрепляется в учетной политике учреждения.
- дебет 1 503 01 *** «Бюджетные ассигнования текущего финансового года получателей бюджетных средств» (тремя звездочками обозначено место для соответствующего КОСГУ, которые могут отличаться в зависимости от вида выплат);
- кредит 1 502 01 *** «Принятые обязательства текущего финансового года» — в части отражения начисленных обязательств на выплату (в пределах утвержденных ассигнований);
- дебет 1 401 01 *** «Расходы на пенсии, пособия»;
- кредит 1 302 ** 730 «Увеличение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям» (в применяемых счетах этой группы могут различаться группа и вид объекта учета — разряды 22–23) — начисление задолженности по выплатам, которые фактически будут произведены в пользу граждан.
Как могут происходить выплаты через третьих лиц?
- Учредителем (и собственником имущества) учреждения является государственный или муниципальный орган.
- Учреждение создано для строго определенных целей.
- Финансирование учреждения происходит из бюджета учредившего его субъекта на основании утвержденной сметы.
- Зачисление и перечисление средств признаются соответственно доходами и расходами бюджета. При этом счета учреждению допускается иметь только в Федеральном казначействе.
- При ведении бухучета учреждение подчиняется требованиям, установленным инструкцией Минфина, утвержденной приказом Минфина от 01.12.2021 № 157н. П. 387 инструкции № 157н устанавливает правила применения забалансового счета 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц».
- расходы по приобретению – Дт 4 401 10 290 Кт 4 302 29 000 (26 500 руб.);
- стоимость ценностей за балансом – Дт 07 (26 500 руб.);
- оплата купленных МЦ для подарков – Дт 4 302 29 000 Кт 4 201 11 000 (26 500 руб.);
- списание с забалансового счета подаренных призов – Кт 07 (26 500 руб.).
На счете детали указываются в момент их выбытия с баланса на ремонтные работы по транспорту. Учет ведется на всем периоде их эксплуатации в составе ТС. Выбытие осуществляется по приемопередаточному акту произведенных ремонтных работ.
Забалансовый счет 20 в бюджетном учете
Спортивное учреждение купило ценные подарки для использования в качестве призов победителям соревнований за 26 500 руб. По результатам соревнований спортсмены получили подарки. Операции по их покупке и вручению следует отразить так:
Учет имущества, стоимость которого списана на расходы, а также не принадлежащего организации и находящегося во временном пользовании, ведется на забалансовых счетах. Это делается в целях обеспечения сохранности ТМЦ и сбора необходимой информации о них. Мы рассказываем о назначении и правилах использования счета 02 в госучреждениях, приводим примеры корректных проводок.
Что учитывают на забалансовом счете 02
Положение о списании на счет 02 имущества, которое не может быть признано активом, включено в Инструкцию 157н в связи с вступлением в силу с 01.01.2021 года федерального стандарта «Основные средства». Главное условие признания активом, сформулированное в этом нормативном акте, – прогнозируемое субъектом учета получение прибыли или полезного потенциала от использования материальных ценностей.
Примеры проводок
- В учреждение поступили на хранение МЗ, предназначенные для последующей передачи собственнику. В товарной накладной указана их стоимость 20000 руб. Проводка: Д-т 02 – 20000 руб.
- Комиссией по поступлению и выбытию активов составлен акт о списании не подлежащего ремонту медицинского аппарата балансовой стоимостью 250000 руб. На основании акта выполняется проводка: Д-т 02 – 1 руб.
Причиной наказания явилось неотражение на счете 01 немецкой овчарки стоимостью 25 000 руб., полученной в безвозмездное пользование. Бухгалтер не посчитала нужным ставить собаку на учет по счету 01, хотя по нормам Инструкции № 157н (действующим на момент совершения факта хозяйственной деятельности) безвозмездно переданное имущество должно было быть отражено на счете 01.
Применение забалансовых счетов
При проверках ревизоры очень часто выявляют ошибки в учете именно на забалансовых счетах. Как минимум, такие ошибки будут классифицированы как искажение данных бюджетного (бухгалтерского) учета. Административной ответственности данное деяние не подлежит, а вот за выявленное искажение отчетности предусмотрен штраф.
Последствия неосторожности
- основные средства, стоимость которых менее 10 000 руб.
- права пользования, не являющиеся объектами учета аренды;
- неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности;
- имущество на хранении;
- имущество, поступившее по централизованному снабжению;
- ценности, выданные сотрудникам в личное пользование;
- имущество, приобретенное в целях награждения (дарения) и переходящие награды, призы, кубки;
- собственное имущество, переданное в безвозмездное или возмездное пользование и др.
2) обеспечение исполнения обязательств;
Не знаете, что такое забалансовый счет в бухгалтерии? В рабочих планах счетов, применяемых при ведении бухучета как в бюджетных, так и в коммерческих и некоммерческих организациях, выделяют основные (балансовые) и забалансовые счета. На основных счетах бухгалтерам надлежит вести операции, связанные с движением денежных и иных материальных средств, поступлений и выбытий, прибыли и взаиморасчетов с контрагентами, учитывается информация о различных товарах и работах, а также реклама и иные услуги. Забалансовые счета используются для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в распоряжении организации и не принадлежат ей на правах собственности. Еще забалансовые счета нужны для отражения операций по тем обязательствам, которые ожидают исполнения, и движения ценностей, не предназначенных для учета на основных бухгалтерских счетах.
Что есть что
Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (раздел 7). В этом разделе приведен список ценностей, которые не должны учитываться в составе балансовых счетов. По действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.
Особенности для бюджетных учреждений
Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2021 года регламентируются Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2021 (Инструкция № 157н). Порядок ведения бухучета за балансом для НКО закреплен Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Также они регулируются 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 и ГК РФ. Имея под рукой эти НПА, намного проще и понятнее вести бухгалтерский учет по внебалансовым счетам.
Первоначальное признание права пользования активом производится на дату его принятия к учету в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде) (п. 20 СГС «Аренда»).
экономические науки
В связи с вышеизложенным возникает вопрос корректного представления активов в форме права пользования в бухгалтерском балансе. В частности, должны ли такие активы (с учетом существенности) представляться в качестве самостоятельной статьи бухгалтерского баланса либо включаться в состав основных средств наряду с собственными основными средствами или другого соответствующего вида активов. Получается, что причина внедрения в план счетов бюджетного учреждения нового балансового счета 011100000 «Право пользования активами» очень схожа с вопросами касающимися МСФО 16 «Аренда».
Похожие материалы
Данный договор может быть классифицирован как договор операционной аренды, основными условиями выступают небольшой срок аренды и то, что размер арендных платежей не сопоставим со стоимостью самого основного средства.
