Явка В Табеле Буквенный Код 2021

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Явка В Табеле Буквенный Код 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2021 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Кто должен вести

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

Все работодатели обязаны организовать ведение учета времени, отработанного подчиненными. Обязанности по ведению учета либо лежат на руководителе, либо делегированы ответственному работнику. Например, бухгалтеру, секретарю или кадровику. Допустимо возложить обязанности по ведению учета на руководителей структурных подразделений предприятия, если компания имеет солидный штат.

Общие требования

Если у специалиста нет права на оплачиваемые дни либо максимальный срок продолжительности учебного отпуска уже исчерпан, то в табеле отразите «УД» или цифровой код «13». Это означает допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Пример 1. С оплатой

Назначенный работник ведет ежедневный учет отработанного времени. Для этого в формулярах делаются соответствующие отметки. Рабочее время отражается днями фактической явки. А все отклонения регистрируются в табеле под специальными кодами.

3. Используется карандаш, так как некоторые записи будут в дальнейшем изменены. Например, работник отсутствовал по не выясненным на момент неявки причинам, а в дальнейшем предоставил больничный. В таком случае уже внесенный код «НН» надо будет изменить на «Б».

Табель может вестись методом сплошной регистрации либо фиксацией отклонений. Выбор осуществляется организацией самостоятельно. При этом допустимо заносить отметки ежедневно в бумажный или электронный вариант табеля, а подводить итоги, вносить коррекцию и распечатывать документ уже в конце месяца. Полностью цифровое ведение пока не применяется. Табель по формам Т-12 и Т-13 заполняется по таким правилам:

Это интересно:  Если совокупный объем закупок составляет 10 миллионов рублей на 2021 год из них закупки на основании п 4 ч 1 ст 93 планируется в объеме 1,8 млн при этом заказчик на сумму 3 млн в 2021 году объявил электронный аукцион в каком размере такой заказчик в 2021 году обязан осуществить закупки у смп

Можно ли использовать свои сокращения

Применение уникальных обозначений не запрещено, главное – зафиксировать порядок ведения табеля в учетной политике предприятия. Часто так делают, чтобы ввести дополнительную классификацию, например, разграничить виды отпусков. Каждое изменение в системе кодов должно быть подтверждено соответствующим локальным нормативным актом.

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Т-13 для ноября

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Учёт рабочего времени в Т-12

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Если у специалиста нет права на оплачиваемые дни либо максимальный срок продолжительности учебного отпуска уже исчерпан, то в табеле отразите «УД» или цифровой код «13». Это означает допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Коды — это универсальные обозначения причин, по которым работник отсутствовал на рабочем месте. Причины могут быть как уважительными: командировка, болезнь или обучение, так и неуважительными: прогулы, простои по вине работника, неявки и прочее. Например, как отмечается учебный отпуск в табеле, разберем далее.

Как в табеле отмечать учебный отпуск

Все работодатели обязаны организовать ведение учета времени, отработанного подчиненными. Обязанности по ведению учета либо лежат на руководителе, либо делегированы ответственному работнику. Например, бухгалтеру, секретарю или кадровику. Допустимо возложить обязанности по ведению учета на руководителей структурных подразделений предприятия, если компания имеет солидный штат.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Проставленных в табеле отметок недостаточно для расчета зарплаты, если в нем присутствуют отклонения от явки. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении данных в них делают соответствующий расчет зарплаты.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени?

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

Это интересно:  Действуют ли льготы участника чернобыля в россии если принятеё гражданство

Обозначения в табеле рабочего времени приводят с помощью особых цифровых и буквенных кодов. Если в них будет допущена ошибка, бухгалтер неверно начислит зарплату. Рассмотрим, какие кодировки и когда применяются в табеле рабочего времени.

Расшифровка основных кодов в табеле учета рабочего времени

Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.

Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени

  • работа в дневное время: буквенный код — «Я», цифровой — 01;
  • ночная работа: буквенный код — «Н», цифровой — 02;
  • работа в нерабочие праздники, в выходные: буквенный код — «РП», цифровой — 03;
  • сверхурочная работа: буквенный код — «С», цифровой — 04;
  • вахта: буквенный код — «ВМ», цифровой — 05;
  • служебная командировка: буквенный код — «К», цифровой — 06;
  • повышение квалификации с отрывом от работы: буквенный код — «ПК», цифровой — 07;
  • повышение квалификации с отрывом от работы в иной местности: буквенный код — «ПМ», цифровой — 08;
  • основной ежегодный отпуск: буквенный код — «ОТ», цифровой — 09;
  • дополнительный ежегодный отпуск: буквенный код — «ОД», цифровой — 10;
  • дополнительный оплачиваемый учебный отпуск: буквенный код — «У», цифровой — 11;
  • сокращенное рабочее время для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты: буквенный код — «УВ», цифровой — 12;
  • д ополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «УД», цифровой — 13;
  • отпуск по БиР: буквенный код — «Р», цифровой — 14;
  • отпуск по уходу за ребенком: буквенный код — «ОЖ», цифровой — 15;
  • отпуск без содержания, предоставляемый с согласия работодателя: буквенный код — «ДО», цифровой — 16;
  • отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законодательством РФ: буквенный код — «ОЗ», цифровой — 17;
  • ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты: буквенный код — «ДБ», цифровой — 18;
  • временная нетрудоспособность с пособием: буквенный код — «Б», цифровой — 19;
  • временная нетрудоспособность без пособия: буквенный код — «Т», цифровой — 20;
  • вынужденный прогул при незаконных увольнениях, переводах на другую работу или отстранении от работы с восстановлением на работе: буквенный код — «ПВ», цифровой — 22;
  • невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей: буквенный код — «Г», цифровой — 23;
  • прогул: буквенный код — «ПР», цифровой — 24;
  • работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством: буквенный код — «НС», цифровой — 25;
  • выходные, нерабочие праздники: буквенный код «В», цифровой — 26;
  • дополнительные оплачиваемые выходные: буквенный код — «ОВ», цифровой — 27;
  • дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты: буквенный код — «НВ», цифровой — 28;
  • неявки по невыясненным причинам: буквенный код — «НН», цифровой — 30;
  • простой по вине работодателя: буквенный код — «РП», цифровой — 31;
  • простой по независящим причинам от работника и работодателя: буквенный код — «НП», цифровой — 32;
  • простой по вине работника: буквенный код — «ВП», цифровой — 33;
  • отстранение от работы с оплатой (пособием): буквенный код — «НО», цифровой — 34;
  • отстранение от работы без начисления зарплаты: буквенный код — «НБ», цифровой — 35;
  • приостановка работы при задержке зарплаты: буквенный код — «НЗ», цифровой — 36.
Это интересно:  Налог На Дом 230 Кв М В Данный Момент

Все обозначения в табеле рабочего времени коммерческие работодатели вносят или в типовой бланк по форме № Т-12 (№ Т-13), или в бланк, который работодатель разработал самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности и своих нужд по контролю за трудовым временем наемного персонала. Типовой бланк № Т-13 представлен в окне ниже, его можно скачать по ссылке:

Условные обозначения в табеле рабочего времени позволяют отмечать использование трудового времени каждым наемным работником с применением специальных кодов. Единые типовые кодировки определены постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 для унифицированных форм табеля на бланках № Т-12 или № Т-13.

Другие документы по оплате труда

Обозначения в рабочем табеле, установленные Госкомстатом, можно дополнить собственными буквенными и цифровыми кодами. В статье – все кодировки в большой таблице, примеры заполнения табеля, справочники и полезные ссылки.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

Смысл букв

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного периода, ее нужно фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет по каждому трудящемуся. Для этого существует специальный табель: обозначения 2021 мы и будем расшифровывать в этой статье.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2021, с 2021 года коммерческие организации сами могут выбирать формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в статье о заполнении табеля.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Заполненный в единственном экземпляре учётный документ подписывается табельщиком, руководителем участка и отделом кадров. За хранение табеля отвечает бухгалтерия, по истечении 5 лет он передаётся в архив на 50 или 75 лет – последний срок обозначен для тружеников опасных и вредных производств.

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

  • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
  • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
  • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
  • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
  • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;
Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг