Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Выдачи путевого листа генеральному директору». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
Если руководитель ездит по служебным делам один, то путевой лист директору на личном авто , равно как и на служебном, не нужен. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.
Лучше составить
Делать это должны и компании-перевозчики и организации, использующие транспорт для удовлетворения собственных потребностей (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Встает вопрос, нужен ли путевой лист директору на служебный автомобиль ?
22.1. В августе 2021 года я по объявлению нашел фирму, которая сдает в аренду авто для работы в такси. У этой фирмы есть сайт, где написано «таксопарк». 31.08.2021 я ознакомился с договором аренды, заполнил свои данные и подписал в одном экземпляре, данных второй стороны не было. Я внес залог 5000 рублей, о чем расписался в журнале у менеджера. Механик передал мне авто. Потом тут же выяснилось, что в машине не работает кондиционер, я отдал ключи и документы от машины и забрал залог. 01.09.2021 я опять позвонил в фирму и мне сказали, что есть другая машина с кондиционером. Я приехал и механик передал мне машину. Менеджер сказал, что вчерашний договор остался и мне опять заполнять договор не нужно. Ежедневно я приезжал на медосмотр и получал путевой лист. 06.09.2021 я попал в ДТП, в котором являюсь виновником. 07.09.2021 директор фирмы сказал, что либо я нахожу 40 000 рублей на восстановление машины сейчас, у них свой сервис, либо он проведет экспертизу и по суду я буду должен 200 000 рулей. Денег у меня не было. Сейчас на суде выяснилось, что договор аренды машины я якобы заключил не с фирмой, а с хозяйкой машины. Машина отремонтирована и мне предъявляют экспертизу на 200 000 рублей, где все цифры взяты из интернета, а реальных документов о запчастях и ремонте машины нет. Я не согласился с этой суммой. Суд назначил новую экспертизу. Что мне делать? Что сделать, чтобы суд признал реальную сумму ремонта? Действителен ли мой договор с хозяйкой машины? Есть ли рычаги воздействия на фирму, которая уходит от налогов?
Суд — состязание сторон. Если Вы не готовы к судебному состязанию (гражданскому процессу), Вам нужен адвокат.
Нормы права.
КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 48
В любом случае, если не можете достучаться до Вашего руководства, предлагаю Вам посредством сети Internet обратиться в компетентные органы, а именно:
— составьте и направьте жалобу с с требованием провести прокурорскую проверку на эл. почту прокуратуры того района, где юридически зарегистрирована данная организация (смотрите реквизиты в своем экземпляре трудового договора, контракта), продублируйте заказным письмом с описью вложения. Попросите по результату предоставить Вам письменный ответ. Приложите копию трудового договора.
— в трудовую инспекцию продублируйте свою жалобу.
Вопрос по теме
Дополнительными отличиями гражданско-правовых договоров от трудового договора являются: равенство сторон гражданско-правовых договоров; наличие овеществлённого результата работ по ним либо конкретный итог предоставления услуг и передача его контрагенту по акту приёма-передачи; осуществление по гражданско-правовым договорам единовременной оплаты либо по частям, которые зависят от готовности результата работ либо от частичного оказания услуг, с составлением актов приёма-передачи (этапов) выполнения работ (оказания услуг).
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2021 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2021 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2021 г. № ВАС-11880/13).
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2021 г. № ШС-37-3/15988@).
Не все руководители понимают, что как только автомобиль появляется в зоне действия организации, то тем самым автомобиль попадает в правовое поле, а точнее сказать в поле зрения надзорных органов. И уже не важно, что этим автомобилем управляет директор, и не важно что это его собственный автомобиль, который он же отдал в аренду собственной организации.
Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).
ВЫВОД:
Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей?
