Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Входит ли отпуск в расчет отпускных в 2021 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В новой редакции Трудового кодекса прописаны отпуска следующей продолжительности: работникам, которые получают среднее специальное и высшее образования в заочной форме на время установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году, — до 30 календарных дней, а работникам при получении среднего специального и высшего образования в вечерней или заочной форме получения образования — на период сдачи государственных экзаменов — 21 календарный день, а магистратуры — на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы), магистерской диссертации — 90 календарных дней.
Основной отпуск в 30 дней предусмотрен для работников, которые признаны инвалидами, а также для работников младше 18 лет. «Длинные» отпуска также предусмотрены для работников, которые трудятся в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС: за работу в зоне с правом на отселение основной отпуск — 37 календарных дней, а за работу в зонах первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации — 44 календарных дня. Работникам профессиональных аварийно-спасательных служб предусмотрен отпуск 30 календарных дней.
«Длинные» трудовые отпуска будут суммировать по-новому
В действующей редакции Трудового кодекса число дней отпуска, которые предоставляют работникам для получения высшего образования на время установочной или лабораторно-экзаменационной сессии, зависит от курса обучения. Но обучение в магистратуре осуществляется не по курсам, а по семестрам. Поэтому на практике возникают сложности с предоставлением отпусков для магистрантов. «Кроме того, сроки предоставления отпусков работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования, определенные действующей статьей, не соответствуют срокам экзаменационных сессий, установленным типовыми учебными планами», — говорят в ведомстве.
Если поправки в статью 136 ТК вступят в силу, выплачивать отпускные нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если работник планирует отпуск с понедельника, оплатить этот отпуск нужно будет не позднее вторника предыдущей недели.
Зарплату и премии бухгалтер включит в расчет среднего заработка полностью. Средний заработок будет равен 2505,69 руб. [(735 000 руб. + 146 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Поскольку в январе в компании индексировали оклады всем работникам, средний заработок нужно также умножить на коэффициент индексации. Средний заработок с учетом индексации равен 2706,15 руб. (2505,69 руб. х 1,08). Сумма отпускных к начислению – 27 061,5 руб. (2706,15 руб. х 10 дн.). При выплате бухгалтер удержит НДФЛ, равный 3518 руб. (22 061,5 руб. х 13%). Сумма отпускных «на руки» — 23 543,5 руб. (27 061,5 – 3518).
Как определять средний заработок, если повысили оклады
Важный момент. Пересчитывать средний заработок по указанным правилам нужно, только если вы индексировали оклады всех работников организации. Если вы повысили оклад лишь одному или нескольким работникам, считайте средний заработок по обычной формуле без коэффициента индексации.
Как уже было указано выше, ст. 127 ТК РФ предусматривает возможность сотрудника взять отпуск на неиспользованные дни. Необходимо, правда, учесть, что если этот отпуск получится длительным, то как бы парадоксально это ни было, но за дни отпуска могут снова набежать неиспользованные дни отдыха.
Получить компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник может и без расторжения трудового договора, если ему положен удлиненный или дополнительный отпуск, связанный с особыми условиями труда. Такие условия прописаны в ст. 126 ТК РФ.
Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск и когда такую компенсацию можно выплатить
Расчет количества дней для выплаты компенсации зависит от того, когда такую компенсацию работник получает. Дело в том, что попросить компенсировать отпускные дни без увольнения сотрудник может на любое количество этих дней, но не превышающее дни, накопленные на момент подачи заявления и только по тому отпуску, который превышает обязательные 28 дней.
- тарифная ставка, тарифный оклад;
- повышения тарифной ставки, тарифного оклада;
- надбавки и доплаты, кроме доплат за работу в ночное время, за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное время, в госпраздники, праздничные и выходные дни;
- премия в усредненных размерах, установленных для данного вида бюджетных организаций (например, 20% от суммы выплат, включаемых в расчет планового фонда заработной платы).
Иными словами, из комментария Минтруда следует, что при сравнении декабрьской и январской зарплат не нужно учитывать многие доплаты, которые работники могут получить в последний месяц года. Это ночные смены, совмещение, замена временно отсутствующего работника, за сверхурочную работу, за выход в выходной и праздники. Если от декабрьской зарплаты отнять все эти доплаты, то в январе получки не будут ниже, чем месяцем ранее. Но нужно учитывать, что у медиков, к примеру, практикуется совмещение должностей. А при сравнении декабрьской и январской зарплат будет учитываться только основная работа.
Что будет в итоге с зарплатами?
Справка FINANCE.TUT.BY. Под совмещением подразумевается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой профессии. Совмещением также может быть выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение рабочего дня (смены). Существует также совместительство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу. Это регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору. По статистике, коэффициент совместительства у врачей в среднем составляет 1,36. Это означает, что практически каждый работает больше чем на одну ставку. В пояснении Минтруда речь идет про совмещение.
Традиционно выгодно уходить в отпуск в конце апреля – начале мая, когда в календаре много праздничных дней. Если в 2021 году вы собрались отдохнуть две недели именно в этот период, то продолжительность отпуска может увеличиться сразу на шесть дней при условии, что вы уйдете на отдых с 29 апреля (среда). Ведь в связи с выходными и праздничными днями вы отдыхаете дольше. Фактически отдых начнется 25 апреля (суббота), а последний день отгула придется на 14 мая (четверг). Поэтому отпуск продлится не 14 дней, а целых 20.
ПРАЗДНИКИ И ВЫХОДНЫЕ
Согласно ст. 155 Трудового кодекса минимальная продолжительность основного отпуска в Беларуси составляет 24 календарных дня. Некоторым работникам наниматели могут предоставить дополнительные дни отпуска. Например, за работу с вредными или опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы. Дополнительные поощрительные отпуска также могут быть установлены коллективным договором.
ВЫПЛАТЫ
Чтобы отдохнуть дольше, необходимо рационально использовать праздничные и выходные дни. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, лучше всего уходить с понедельника. Получается, что уже с вечера пятницы вы абсолютно свободны, то есть фактически отпуск продлится не 14, а 16 дней.
- Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
- Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
- Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
- Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
- Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
- Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
- Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
- Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.
Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2021 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2021 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:
В 139-ой статье Трудового кодекса есть сведения о том, что средний заработок, полученный работником за расчётный период, является основой для вычисления размеров отпускных. То есть если оплата труда возрастает, то вслед за ней увеличивается и величина отпускных. Но корректировка средней зарплаты обязательна, если индексации подлежат оклады абсолютно всего штата компании. Если заработок хотя бы одного работника не проиндексирован, то и средний показатель оплаты не меняется.
Но по факту всё не так понятно. Так, при значительном росте инфляции на государственном и муниципальных уровнях принимаются решения об увеличении МРОТ. Но если заработная плата, актуальная на момент повышения размера минимальной оплаты труда, превышает такой показатель, то она вполне может остаться прежней. Значит, и отпускные увеличиваться не будут.
Пример расчёта
Рассмотрим конкретный пример расчёта. Вот что имеется: сотрудник компании в отпуск уходит двенадцатого апреля в 2021-ом году на 28 дней. Его оклад равен 46 тыс., а в августе 2021-го была получена премия в размере 5000 р. Но в марте работник был на больничном в течение восьми рабочих дней. Также получена выплата по поводу рождения ребёнка. Начинаем расчёты:
