Увольнение Материально Ответственного Лица Приказ На Ивентаризацию

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Увольнение Материально Ответственного Лица Приказ На Ивентаризацию». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Когда проводят проверку

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2021, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2021. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ на инвентаризацию (образец 2021 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

• Получение основания для увольнения. Это может быть докладная в случае нарушения дисциплины, или же просто заявление самого сотрудника при его увольнении по собственному желанию.
• Уведомление работника, если таковое требуется в соответствии с законодательством.
• Издание приказа о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица.
• Непосредственное проведение инвентаризации в установленном законом порядке.
• Издание приказа об увольнении материально ответственного лица. Законодательные нормативы обязуют работодателя в данной ситуации также прилагать к приказу документацию, подтверждающую отсутствие претензий к работнику.
• Выдача увольняемому копии приказа.
• Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки и всех положенных пособий и компенсаций.

Непосредственно проведение инвентаризации является обязательной процедурой не только при смене материально ответственных работников. Инвентаризация может производиться с определенной периодичностью и на определенных условиях, по инициативе самого работодателя или же по требованию контролирующих и надзорных органов. При этом смена материально ответственного лица, как одна из таковых ситуаций, практически не отличает саму процедуру инвентаризации на предприятии от аналогичных действий, производимых в иных случаях. Общий процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

Кто считается материально ответственным лицом на предприятии

Прежде чем продумывать и реализовывать непосредственно процедуру увольнения или смены материально ответственного лица с инвентаризацией, следует определить круг лиц, в отношении которых вообще может применяться материальная ответственность.

1. Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
2. Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
3. Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
4. Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.

Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже. У каждого предмета (основного средства, товара) есть свой инвентаризационный номер – комбинация цифр.

Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

Внимание! В суд передаются дела по конкретному нарушению – недостаче, которая превышает размер ежемесячной заработной платы уволенного сотрудника. Срок ожидания добровольной выплаты от бывшего подчиненного сотрудника – один месяц.

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Какие документы нужно оформить?

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Виды материальной ответственности

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Работник обязан возвратить активы, которые компания передала человеку для временного использования, в полном объеме. Операция производится в момент ревизии. Сотрудник, который планирует занять должность, обязан присутствовать при проведении операции.

Увольнение материально ответственного лица: порядок, инвентаризация

Если стоимость потерянных вещей не превышает размер среднемесячной заработной платы по предприятию, владелец организации взыскивает капитал без решения суда. Если стоимость имущества больше, администрация компании обращается в государственный орган для дальнейшего решения вопроса.

Увольнение материально ответственного лица

Если выполнить операцию в срок не получится, владелец компании теряет право заставить сотрудника передать дела преемнику, увольняющееся лицо приобретает возможность покинуть организацию без завершения инвентаризации.

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно.

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2021.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

• наименование организации и ее организационно-правовая форма;
• реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
• дата и номер приказа;
• преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
• приказная часть.