Наклейки В Трудовую Книжку Размеры

Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Наклейки В Трудовую Книжку Размеры». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Трудовые без прикреплённой голограммы не теряют своей актуальности. Кадровые работники могут оформлять новые записи о деятельности сотрудника без использования наклейки для подтверждения подлинности данных.

Обязательно ли она нужна?

• Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
• Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
• Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Где ее взять?

Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

• Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
• Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
• Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
• Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Где получить

Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.

Нарушение любого из этих пунктов хоть и не является уголовным или административным нарушением, но привлекает внимание работника кадров. А если дальнейшее расследование обнаружит подделку трудовой книжки, это уже может иметь весьма далеко идущие и неприятные последствия.

Однако приобрести голограмму просто невозможно, как и изготовить без соответствующего оборудования. Ведь ими комплектуют бланки трудовых книжек, которые выпускает Гознак. И работодатель получает голограммы только в комплекте с этими бланками. Приобрести наклейку в магазине или подземном переходе просто невозможно.

Правила наклеивания

К сожалению, осознавая всю важность хорошей трудовой книжки, некоторые владельцы идут на обман — дописывают данные в ней, чтобы предстать перед потенциальным работодателем в лучшем свете. Именно для того, чтобы предотвратить подобную ситуацию, появились голограммы. Изготовить её собственноручно в домашних условиях просто невозможно.

При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?

Даём определение понятию

Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.

Где взять голограмму для наклеивания

Законом установлены лишь форма и содержание документов, но не способы их защиты. Также, кроме письма Гознака, нигде не упоминается ни необходимость использования голограмм, ни правила их использования. Единственной инструкцией к наклейкам остаётся само письмо.

Шоковые методы испытания различных методик управления государством, и регулирования различных сфер деятельности, практически всегда вызывает негативное влияние на экономику страны, приводят к ухудшению материального и духовного состояния граждан и использование голографических наклеек не по назначению, является лишь каплей в море среди тех проблем, которые присутствуют сегодня в нашей стране.

Как и куда может быть произведена наклейка в трудовую книжку голограммы?

Таким образом у человека, который фактически проработает 2 — 3 года будет возможность в 45 лет выйти на пенсию и незаслуженно получать от государства пенсионное обеспечение. К сожалению законодательные органы власти не стремятся заниматься научной деятельностью, производить моделирование, изучать статистику, производить опыты на мышах и кроликах.

Особое мнение

Отдельные специалисты в вопросе, для чего наклейка в трудовой книжке нужна, придерживаются более осторожной позиции. Они полагают, что не нужна совсем, не без оснований опасаясь, что эксперимент Гознака в любой момент может закончиться

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.

Пользоваться голографическими наклейками для усиления защиты бланка трудовой книжки от подделок придумали все на той же фабрике «Гознак», уполномоченной на выпуск подобного рода бланочной продукции. С 2008 года там в виде эксперимента осуществляют выпуск этих этикеток. Голограмма имеет размер 1,5 на 3 см и саморазрушается при попытке переклеивания.

Чья инициатива использования голограмм для трудовых книжек?

О том, как пользоваться голографическими наклейками, даны разъяснения в информационном письме Московской печатной фабрики «Гознак». Его можно получить у того предприятия, в котором вы закупаете бланки трудовых книжек. Письмо рекомендует наклеивать голограмму на титульный лист, а в какое место – можно выбрать, исходя из того, какой элемент вы хотите защитить:

Как и куда может быть произведена наклейка в трудовую книжку голограммы?

До сегодняшнего дня ведутся непрекращающиеся споры не только об обязательности, но и вообще о правомерности применения голограмм для трудовых книжек. Ведь ни в одном из официальных документов, регулирующих оформление трудовых книжек и работу с ними, этот вид защиты данного бланка даже не упоминается. А если учесть, что утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» № 225 от 16 апреля 2003 года форма трудовой книжки также не предусматривает никаких наклеек, то неясно, вправе ли организации их использовать вообще.

В завершении можно сказать, что, не беря во внимание относительно небольшую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные специальные наклейки продолжают использоваться должностными лицами кадровой службы.

Правомерность размещения голограмм

Кадровому специалисту лучше не вклеивать значок ни на одной из этих строк, поскольку в них могут заполняться и новые сведения. Например, сотрудник может получить новое образование или освоить иную профессию, поэтому придется вносить соответствующие данные, и тогда голограмма помещает дописать их.

Обязательна ли наклейка

Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).

1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:

• присвоенный номер трудовой книжки;
• печать организации, оформившей трудовую книжку;
• подпись работника;
• подпись работодателя или работника отдела кадров.
• другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.

1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

Особенности

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее. Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя.

Точного официального объяснения о назначении голограмм, а также правилах использования нет. Поэтому и кадровые работники не могут однозначно определить, нужно ли использовать защитные наклейки либо это необязательно.

Что говорит закон

На данный момент в организации поставляются как трудовые без наклеек, так и новые трудовые книжки с голограммами. Данный факт сильно путает работодателей, которые до сих пор не могут понять, какой образец необходимо заказывать.

Таким образом, бланк трудовой книжки, выпускаемый Объединением «ГОЗНАК», не нуждается в каких-либо дополнительных доработках в целях соответствия законодательству, т.к. он по умолчанию уже содержит соответствующую степень защиты.

На основании пункта 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, производством бланков трудовой книжки и вкладыша в нее занимается Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Трудовая книжка и голограмма: куда клеить

По нашему мнению, в подобной дополнительной защите больше всего может нуждаться титульная страница трудовой книжки или вкладыш в нее. Само же место нанесения наклейки, в принципе, не так важно. Голограммой, к примеру, могут быть защищены подписи должностных лиц, расписавшихся в трудовой книжке, сведения о работнике и т.п.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Для чего нужна наклейка?

• Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
• Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
• Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
• Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.