Наша организация (ИП на УСН 6%) осуществляет комплекс земляных работ для строительных объектов. В частности копает котлованы под застройку многоквартирных домов. Сюда входит утилизация грунта. Грунт мы продали по договору поставки с разных объектов, у которых иногда еще нет адреса. В ТТН на поставленный грунт мы указали пункт погрузки наш юридический адрес. Заказчик вернул документы с требованием указать фактический адрес погрузки. Это составляет 3500 накладных. С одной стороны заказчик прав, но так ли уж критична эта ошибка? По моему мнению, эта ошибка не влечет за собой налогового риска для заказчика и документы можно не переделывать. Заказчик утверждает, что у него не признают расходы на покупку грунта. Пожалуйста, поясните, возможно ли решить данный вопрос не переделывая ТТН?
Вопрос
В ТНН в качестве грузоотправителя нужно указывать наименование и адрес лица, фактически отгружающего товар. Ведь ТТН служит для учета движения ТМЦ и расчетов за автомобильные перевозки. Следовательно, адрес грузоотправителя должен быть указан тот, откуда происходит отгрузка ТМЦ.
Ответ
Ваша организация отгружает грунт с земельных участков, предназначенных для застройки домов. Значит, в качестве грузоотправителя должна указывать свое наименование и адрес, откуда фактически вывозится грунт.
Товарно-транспортная накладная в своей основе представлена специальным документом, главной задачей которого выступает комплексное предоставление информации о продукции со стороны перевозчиков. В данной бумаге выносится подробное описание фактической массы груза, фактической стоимости доставки, занимаемого объема, единиц в партии. Дополнительно указываются юридические наименования стороны получателя партии, а также отправителя автомобиля. Во время процедуры преодоления границы или перемещении грузов внутри страны применяются стандартные шаблоны заполнения, согласованные с действующими правилами.
Какие бывают товарно-транспортные накладные?
- Раздел «Организация» должна заполнить организация-грузоперевозчик. Полные сведения можно взять в путевом листе водителя.
- Пункт «Заказчик» должен отражать наименование компании, которая заказывает и оплачивает грузоперевозки, покупает определенные товары. Информация выписывается из подготовленного договора о купле-продаже.
- Части «Автомобиль» и «Прицепы» отображает информацию об использованном транспортном средстве с указанием марки и прицепов.
- Строчка «Удостоверение» должна содержать полные сведения о водительском удостоверении водителя, который осуществляет перевозку грузов.
- Раздел Лицензионное удостоверение» не заполняется.
Порядок заполнения ТТН
В пунктах с информацией о приеме-передаче товаров указываются данные о номерах пломб при работе с опечатанными товарами, проставляется вес и количество мест. При неоднородности груза каждое наименование рассчитывается отдельно с допустимой погрешностью в 1 кг. Цифры проставляются прописью. Раздел «Принял» полностью заполняет официальный представитель грузополучателя с указанием фамилии, должности. Сверка данных подтверждается личной подписью и печатью организации. Пункт «Сдал» водитель заполняет самостоятельно.Заполнение товарно-транспортной накладной по образцу, описанному выше, поможет избежать ошибок и неточностей в ведении отчетности, документальном сопровождении грузов.
