Стаж – это наиважнейшая величина для больничного листа в 2021 году. От этого показателя будет зависеть, сколько процентов средней дневной зарплаты можно будет включить в пособие по болезни. Мы представим вам таблицу, где изложены все соотношения: за какое время работы сколько процентов и за какие дни можно платить. А также расскажем, как считать стаж, и покажем это на примере.
Что изменится в части оплаты больничного листа в 2021 году
- Зарплата за два прошедших года – это доходы, облагаемые НДФЛ за 2021 и 2021г.;
- 730 – число дней за 2 года (365+365);
- Проценты от среднего заработка – бывают в диапазоне от 60% до 100%, чем выше стаж, тем больше процентов берется. Оплата в 100% начинается после 8 лет работы;
- Число дней больничных – берется из листка нетрудоспособности.
Всегда ли нужен стаж для оплаты больничного листа в 2021 году
- В 2021 году увеличен МРОТ до 12 130 руб.;
- Повышение минимальной оплаты труда повлекло за собой поднятие минимальной среднедневной зарплаты до 398,79руб. (12 230*24/730);
- Установлен новый расчетный период, заработок для пособия теперь берется за 2021 и 2021 год;
- Изменилась максимальная величина доходов для расчета взносов.
Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный
1. Определяем расчетный период
К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.
2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты
Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».
Например, облагаемый взносами заработок сотрудницы в 2021 г. составил 850000 руб., а в 2021 – 870000 руб. Согласно больничному листу, декретный отпуск на 140 дней начинается в 2021 году. Поскольку фактические доходы превышают размер максимальных облагаемых сумм в 2021 и 2021 гг., расчет пособия будет произведен из 815000 руб. и 865000 руб. соответственно. Женщина получит максимальное пособие в сумме 322 191,80 руб.
Что влияет на начисление декретных в 2021 году?
Пример: в 2021 году экономист Петрова А.А. предоставила больничный лист на 140 дней с 01.11.2021, а затем написала заявление на отпуск по уходу за ребенком с 20.03.2021 г. по 19.03.2022 г. (до 3 лет). Однако, в связи со второй беременностью, 22.05.2021 г. работница предоставила новый больничный лист на 140 дней.
Начисление декретных в 2021 г. при наличии больничных листов.
Расчет суммы декретного пособия привязан к размеру предельной базы по страховым взносам. А так как этот показатель утверждается на ежегодной основе, то размер декретных выплат в 2021 г. изменится в сравнении с текущим годом. Рассмотрим, каков порядок начисления пособия в 2021 г.
Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2021 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.
После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2021 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.
Порядок расчета больничного пособия на примерах
При увольнении работнику, вместе с другими документами ему выдается справка для расчета больничного. Выдается она в последний рабочий день сотрудника. За справкой также может обратиться и бывший работник. В этом случае ее нужно оформить в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления. Для удобства справку можно выдать в двух экземплярах. В этом случае при смене работодателя еще раз работнику не придется за ней обращаться снова, а работодателю вновь ее составлять. Также будет нелишним оставить справку в электронном виде, чтобы при обращении работника каждый раз не приходилось ее составлять (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).
- Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:
- апрель — 30,
- май — 31,
- июнь — 30,
- июль — 31,
- август — 31.
- Размер МРОТ на 01.01.2021 составляет 12 130.
- Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:
- апрель — 404,33 руб. (12 130 : 30),
- май — 391,29 руб. (12 130 : 31),
- июнь — 404,33 руб.,
- июль — 391,29 руб.,
- август — 391,29 руб.
- Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету: 12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.
- Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это май, июль и август. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (апрель, июнь) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
- Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Воронова ушла в декрет 7 апреля, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 24 (7-30 апреля). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 24 августа. Значит за август берем 24 дня.
Воронова В. А. устроилась в ООО «Кадровик» в январе 2021 года. 7 апреля она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть меньше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (07.04.2021 — 24.08.2021).
Пример расчета декретных при отсутствии стажа
- Далее сравниваем размеры СДЗ, рассчитанные по двум указанным выше способам. Выбираем наименьшее.
- Наименьший показатель за каждый месяц умножаем на число дней в месяце, в течение которых работница находилась в отпуске по БиР: если в декрет она ушла 20 декабря, то в расчет берем 12 дней (с 20 по 31 декабря).
- Рассчитываем таким образом пособие за все месяцы декретного отпуска.
- Суммируем пособия за все месяцы и получаем итоговый размер декретных, подлежащих выплате.
Представим ситуацию, в которой застрахованное лицо по какой-либо причине в течение двух или более лет не имело работы. Причин вынужденной или добровольной безработицы может быть множество.
И хотя этот перерыв не приведет к обнулению страхового стажа, ведь при начислении больничного учитывается общий (заработанный за все время работы), а не непрерывный стаж. Однако при наступлении нетрудоспособности у сотрудника не окажется заработка, который может быть принят в расчет.
Среднедневной заработок работника, не имевшего дохода в этом периоде, согласно п. 1. ст. 14 закона №ФЗ-255 будет равен минимальному, рассчитанному из МРОТ.С 01.01.2021 МРОТ стал равен 11 280 руб., а минимальный среднедневной заработок:
Расчет больничного листа в том случае если стаж был прерван
Пример 1:
Миронова К., не работавшая с 16 по 18 годы по неизвестной причине с 10.02.19, вновь возвращается к трудовой деятельности. 11.03.19 она берет больничный лист на 3 дня. На момент наступления болезни Миронова отработала полных 9 лет.
Величина выплат будет равна:
Как рассчитать больничный лист, при отсутствии страхового стажа
Здесь бухгалтер тоже не сможет начислить больничный на основании заработка, полученного в расчетном периоде.
Однако, недостающие сведения, подтверждающие размер заработка, можно восстановить на основании персонифицированной отчетности поданной прежним работодателем в ПФР.
Для этого новый работодатель подается запрос о заработке и прочих выплатах сделанных, в пользу этого работника в свое территориальное отделение пенсионного фонда.
Запрос делается на основании заявления работника, поданного на бланке специальной формы.
Получив этот запрос, отделение ПФР в течение 10 рабочих дней высылает работодателю запрашиваемые сведения.
Внимание! Ответ на запрос о начислениях, сделанных в прошедшем году, полученный до 31 марта, должен быть дан не позже 1 апреля текущего года.
Первоначально начисление пособия будет таким же, как и расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года (п. 7.2 ст. 13 закона № ФЗ-255).
После поступления ответа на запрос его величина будет пересчитана.
Обратите внимание! У вас обязательно должна быть справка 182н, требуемая для исчисления больничного листа, если вы собираетесь сменить рабочее место. Ведь если у вас нет этого документа, нельзя будет выдать вам достаточно денег в качестве компенсации. Это очень важно для женщин, которые планируют завести ребенка.
В такой ситуации начальство будет вычислять компенсацию, оперируя данными, что у него есть на данный момент. Отметим, что заработок за месяц, используемый для исчисления денежной суммы-компенсации по временной невозможности исполнять трудовые обязанности, в те два года, являющиеся периодом расчета, не должен быть меньше МРОТ, выставленного на момент выхода на больничный.
Как еще можно получить сведения о доходе сотрудника?
Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.
Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
- иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.
Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи
Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
