Больничный лист страховые взносы 2021

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Больничный лист страховые взносы 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2021 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Основные изменения с 2021 года

• 1 января 2021 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
• с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

Как будет рассчитываться больничный в 2021 году

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

Если заработок больше 398,79 руб., сравните средний заработок с предельной величиной в 2301,37 руб. [(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.]. Если фактический средний заработок оказался больше 2301,37 руб. в день, пособие начисляйте из предельной суммы.

Новый минимальный размер пособий. Пособия вы считаете из среднего заработка работника за два предшествующих года. При этом средний заработок не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ.

Что меняется в расчете больничного листа в 2021 году

В 2021 году расчетный период для больничного листа в 2021 году – с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года. То есть считать пособие следует исходя выплат за эти годы. В 2021 году предельная база по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляла 815 000 руб. (постановление Правительства от 15.11.2021 № 1378). В 2021 году – 865 000 руб. (постановление Правительства от 28.11.2021 № 1426).

• мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день со­став­ля­ет 2 301,37 р. ((865 000 р. + 815 000 р.) / 730 дн.);
• ми­ни­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он ис­поль­зу­ет­ся c 01.01.2021 при рас­че­те по­со­бия из МРОТ и стаже ра­бот­ни­ка до 5 лет.

Важно понимать, что за­ко­но­да­тель­но уста­нов­ле­на и ми­ни­маль­ная опла­та боль­нич­но­го листа в 2021 году. Точ­нее, ми­ни­маль­ное зна­че­ние сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­чис­лен­но­го ис­хо­дя из МРОТ. Оно при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та по­со­бия, к при­ме­ру, если сред­не­ме­сяч­ный доход ра­бот­ни­ка мень­ше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и дру­гие си­ту­а­ции, при ко­то­рых по­со­бие долж­но быть рас­счи­та­но ис­хо­дя из МРОТ.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если на ра­бо­ту недав­но устро­ил­ся ра­бот­ник и за­бо­лел, то при опла­те боль­нич­но­го листа в 2021 году следует учесть сред­ний за­ра­бо­ток, по­лу­чен­ный им у преды­ду­щих ра­бо­то­да­те­лей (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 N 375). Прав­да, сде­лать это вы смо­же­те толь­ко в том слу­чае, если он предо­ста­вит вам справ­ку о за­ра­бот­ке со сво­е­го преды­ду­ще­го места ра­бо­ты.

Работники, нанятые по договору подряда и по срочному договору менее 6 месяцев, не получают пособие по временной нетрудоспособности, так как не относятся к перечню застрахованных лиц. Организация может принять решение об оплате по больничному листу, но компенсировать расходы за счет ФСС будет невозможно.

Форма бланка больничного листа утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2021 № 347н. Больничный лист выдается медицинским работником при предъявлении гражданином паспорта. Исключения: скорая помощь, станции переливания крови, приемные отделения больничных учреждений и т. д. В случае длительного лечения больничный лист может быть продлен. Возможна выдача дополнительного листка.

Как работодателю заполнить больничный лист в 2021 году

1. Определим количество дней нетрудоспособности работника: 13 календарных дней. С 01.02.2021 по 03.02.2021 оплачивается работодателем (3 дня), с 04.02.2021 по 13.02.2021 оплачивается за счет ФСС РФ (10 дней).
2. Общий трудовой стаж составляет 6 лет 3 месяца, поэтому применяем процент оплаты 80%.
3. Средний дневной заработок рассчитаем на основании базы для расчета (Заработной платы сотрудника за 2021 — 2021 года без учета пособий по больничному), деленную на 730 дней. К примеру, база для расчета 1 600 000 руб. / 730 дней = 2 191,78 руб.
4. Проверяем, что полученный средний дневной заработок больше установленного МРОТ в конкретном регионе. К примеру, 12 130 руб. * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
5. Применяем для расчета фактический средний дневной заработок 2 191,78 руб.
6. Определяем общий размер пособия по больничному листу к начислению 2 191,78 руб. * 13 дней * 80% = 22 794,51 руб.
7. Рассчитаем размер пособия за счет работодателя (2 191,78 руб. * 3 дня * 80% = 5 260,27 руб.
8. Рассчитаем размер пособия за счет ФСС (2 191,78 руб. * 10 дней * 80% = 17 534,24 руб.
9. Срок начисления пособия по больничному листу 25.02.2021 (с учетом переноса в связи с праздничным днем).
10. Срок оплаты пособия по больничному листу — в зависимости от установленных сроков выплаты заработной платы и аванса в организации. Выбираем день ближайшей выплаты. К примеру, аванс 25.02.2021.
11. Срок уплаты НДФЛ 02.03.2021 (с учетом переноса в связи с тем, что 29.02.2021 — выходной день).
12. Общая сумма к выплате работнику по больничному листу составит: 19 831, 51 руб.
13. Сумма НДФЛ по пособию составит: 2 963 руб.

Если сотруднику было выплачено больничное пособие, а в дальнейшем ФСС отказался компенсировать эти затраты, у работодателя появится недостача по страховым отчислениям, и придется вносить доплату недоимки плюс начисленные пени. В таких ситуациях удержать невозмещенные ФСС суммы с зарплаты работника считается возможным только в случае предоставления им ложных сведений о страховом стаже.

Ошибка: Сотрудник предприятия получил отказ в выплате больничного пособия, после чего он вернул выплаченные ему ранее денежные средства. На возвращенную в кассу организации сумму были начислены страховые взносы.

Типичные ошибки при обложении больничных листов страховыми взносами

Если больничное пособие начисляется уволенному сотруднику, его размер составит 60% от среднего оклада, если он заболел в рамках месяца после ухода из организации, и будет рассчитан по общим правилам в случае, когда бывший работник заболел после увольнения из компании. Читайте также статью: → “Как оформить длительный больничный лист? Продолжительность и оплата”

— Плательщики взносов из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за предыдущий календарный год до 100 человек включительно уплачивают взносы не реже одного раза в квартал в установленные дни выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала, но не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для обеспечения права на пособия вновь принятым работникам указанные плательщики могут уплатить взносы за них до истечения квартала, что не противоречит законодательству, — ответили в ФСЗН.

«Устроилась на работу 2 октября прошлого года. До этого не работала. А 31 октября у меня заболел пятилетний ребенок, и я ушла на больничный. Когда вышла на работу и попыталась сдать больничный, у меня его не приняли. В итоге я получила зарплату 230 рублей», — рассказывает молодая мама из Минска. В ФСЗН пояснили, почему минчанка не получила больничные, и разъяснили нюансы назначения и выплат пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Кто может претендовать на адресную помощь от государства

В ФСЗН ответили, что пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам относятся к выплатам по государственному социальному страхованию. Обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН — это единственный источник финансирования пособий. «Поэтому гарантированность пособий застрахованным гражданам достигается с помощью действующих страховых принципов и условий по уплате взносов», — уточняют в ФСЗН.

Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств доплату до среднего заработка.

Пособие по беременности и родам: что со взносами

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Такая доплата, естественно, уже не является государственным пособием. Поэтому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (п.1 ст.420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

• Разновидности доходов. Сюда входят все виды оплачиваемой трудовой деятельности, а именно выплаты, с которых отчислялись взносы. Это ставка и оклад по должности, премии, компенсации и стимулирующие денежные начисления.
• Нерабочие временные периоды, охватывающие отпуска за свой счёт, командировочные поездки и больничные.
• Доходы, которые имелись на предыдущем месте работы (если работник в организации трудится меньше двух лет, за которые будут учитываться заработки). Сотрудник предоставит справку стандарта 182-Н, в которой будут указаны размеры доходов, полученных за предыдущие два года.

Облагается ли больничный налогом при заключении договора ГПХ?

К сведению! Не занимаются выдачей больничных лаборатории и диагностические центры, пункты оказания экстренной помощи, диспансеры, профилактические центры, санатории без лицензий, центры переливания крови, а также учреждения, специализирующиеся на судебно-медицинской экспертизе.

Когда и на каких основаниях открываются больничные

Во-вторых, сумма пособия зависит от трудового стажа работника (см. таблицу). Но, если больничный оформлен по причине производственной травмы или профессионального заболевания, компенсация выплачивается в размере 100%.