Вид рсходов электронный документооборот

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Вид рсходов электронный документооборот». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Особенная часть ЭД состоит из одной или нескольких ЭЦП лица (лиц), подписавшего (подписавших) ЭД. Каждая ЭЦП представляет собой отдельный файл (информационный объект), формат и структура которого установлены техническими нормативными правовыми актами.

Форматы, признаваемые допустимыми

Порядок такого удостоверения установлен Положением о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.07.2021 № 1086 (далее — Положение № 1086).

5. Копия электронного документа и ее удостоверение

Таким образом, подлинность электронного документа подтверждает ЭЦП, а подлинность документа в электронном виде может и не подтверждаться или подтверждаться с использованием аналогов собственноручной подписи (факсимиле, пароль, цифровой водяной знак и др.).

Пока электронный документооборот в основном осуществляется между организациями и компаниями, которые находятся в одной стране. Это связано с тем, что существуют различия в национальном законодательстве, в подходах к защите информации и так далее. Но уже есть предпосылки к тому, чтобы вывести обмен электронными документами на международный уровень.

В ноябре 2021 года государствами ЕАЭС был запущен пилотный проект по тестированию решений для реализации электронного документооборота между странами, в том числе с использованием электронных цифровых подписей.

Имеют ли силу электронные документы при работе с заграничными компаниями?

СМДО – система, которая обеспечивает взаимодействие государственных органов и других организаций с помощью обмена электронными документами. Она создана для того, чтобы бумажной волокиты в госорганизациях стало меньше, а решения принимались быстрее. Время доставки электронного документа можно сравнить со скоростью обычной электронной почты, но, в отличие от e-mail, через систему СМДО организация получит юридически значимый электронный документ, заверенный электронной подписью.

Это интересно:  Росстат неполные семьи в 2021 году

Так, по общему правилу, расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок (п. 1 ст. 272 НК РФ). Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Согласно пункту 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, в том числе подписи лиц, совершивших сделку (операцию). Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ).

Признание расходов при методе начисления

При этом учесть можно только те расходы, которые соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ. То есть они должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

1. Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP 3.6» сроком на 1 год.
2. Право использования программы для ЭВМ «Контур-экстерн» по тарифному плану «Бюджетник».
3. Услуги абонентского обслуживания по тарифному плану «Бюджетник».

Добрый день, уважаемые эксперты. Для электронного документооборота с налоговым органом и пенсионным фондом администрацией используется программа «Контур-экстерн». Для работы в данной программе ежегодно заключается договор с ЗАО «ПФ СКБ «Контур», предметом которого являются:

Ответ

  • к подстатье 226 «Прочие работы, услуги» (согласно Приказу 171н на данную подстатью относятся: приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение; услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации);
  • или к подстатье 221 «Услуги связи» (согласно Приказу 171н на данную подстатью относится: плата за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота, в т.ч. с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации)?

1) расходы, подтвержденные электронными документами, для целей налогообложения прибыли признаются в том же порядке, что и составленные на бумажном носителе. Их наличие подтверждает факт произведенных расходов;

Таким образом, учитывая указанные положения Закона № 402-ФЗ и Закона № 63-ФЗ, а также статьи 313 НК, для целей главы 25 НК первичный учетный документ в виде электронного документа должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, а также быть подписан электронной подписью (подписями).

Это интересно:  Верно или исправленному верить в ттн 2021

Часть 1. Реквизиты

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Компрометация ключей вызывает достаточно много судебных споров. Например, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 09.02.2021 № Ф05-17738/2021 по делу № А40-20848/2021 рассматривался спор между компанией и банком в отношении компрометации ключа электронной подписи и списания денежных средств. В этом споре суд встал на сторону клиента, указав, что компания своевременно известила банк о факте компрометации ключа электронной подписи доступным для него способом, в связи с чем банк должен был прибегнуть к осуществлению дополнительных мероприятий с целью установления действительного волеизъявления клиента на совершение спорных операций. Вместе с тем, денежные средства были списаны. Решением Арбитражного суда города Москвы от 22.07.2021, оставленным без изменения постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.10.2021, с ОАО «СБЕРБАНК РОССИИ» в пользу ООО «ГОРДОРСТРОЙ» взысканы денежные средства в размере 88 404 416 руб. 67 коп., из которых 86 000 000 руб. — сумма убытков, 2 404 416 руб. 67 коп. — проценты за пользование чужими денежными средствами.

Расходы можно учесть и для целей обложения УСН. Согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий УСНО, уменьшает полученные доходы, в частности, на величину материальных расходов. Перечень материальных расходов приведен в ст. 254 НК РФ. Данный перечень материальных расходов является открытым. Следовательно, расходы по изготовлению и обслуживанию электронной подписи можно также учесть.

Это интересно:  Бланк строгой отчетности образец 2021

Как учесть в бухгалтерском учете электронную подпись?

Во-первых, если компания или предприниматель впервые работают с электронной подписью, то необходимо правильно выбрать удостоверяющий центр. Работа с проверенными компаниями, зарекомендовавшими себя годами, позволит снизить риски компрометации, сбоев в работе ключей или проблем со сдачей отчетности, если говорить, например, об отчетности в налоговый орган или Пенсионный фонд.

Первичный учетный документ, составленный в виде электронного документа, в этом смысле ничем не отличается от бумажного – он также должен быть подписан. Подписывается он электронной подписью. Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. Подтверждение: ч. 5 ст. 9, п. 4 ч. 3 ст. 21 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2021 г.

Особенности, если документ подписан квалифицированной электронной подписью

До принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета, при оформлении первичных учетных документов в электронном виде организация может использовать любой вид электронной подписи (предусмотренный Федеральным законом от 6 апреля 2021 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Такую позицию высказал Минфин России в своем письме № 07-01-06/25701 от 5 мая 2021 г.

Особенности, если документ подписан простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью

В последнее время бумажный документооборот потихоньку заменяется на электронный. Всё чаще и чаще стали использоваться электронные подписи. Поэтому возникает закономерный вопрос – а можно ли подтверждать электронными документами расходы в целях налогового учета?

Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг