Какие Документы В Бухгалтерию Для Алиментов

Содержание

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Какие Документы В Бухгалтерию Для Алиментов. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Обратите внимание: бухгалтерия не имеет права удерживать алименты на основании копии исполнительного документа (кроме нотариально удостоверенной копии соглашения об уплате алиментов). Если оригинал такого документа утерян, основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций). Отметим, что копия и дубликат не тождественные понятия. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника, а дубликат — повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22, 23, п. 3.1 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Основания для удержания

В ряде случаев обязанность родителей по содержанию детей не заканчивается с достижением совершеннолетия последними. Если в семье есть нетрудоспособный ребенок, нуждающийся в помощи, то родители должны его обеспечивать и после совершеннолетия (ст. 85 СК РФ). Оформляется это соглашением об уплате алиментов либо алименты присуждает суд.

Семейные обязательства

На наш взгляд, с авансов по заработной плате алименты удерживать не надо. Дело в том, что узнать сумму, с которой бухгалтер должен взыскать алименты, можно только после удержания из заработной платы НДФЛ. С авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Это подтверждают и финансисты. Так, в письме от 12.09.2017 № 03-04-06/58501 специалисты Минфина России указали, что удержание у работника исчисленной по окончании месяца суммы НДФЛ производится организацией — налоговым агентом из доходов работника при их выплате по завершении месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Ведь согласно п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения физическим лицом дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему была начислена заработная плата в соответствии с трудовым договором.

Направить заявление по вопросам алиментов получатель может только на основании бумаги, в которой четко прописаны условия и необходимость проведения платежей в отношении ребенка. Ей может стать соглашение, составленное и подписанное обоими бывшими супругами, или решение, принятое по иску судебной инстанцией.

Как подать заявление?

  1. Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
  2. Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
  3. Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.

Перечень документов

  1. У плательщика отпадает необходимость в уплате самостоятельных ежемесячных взносов на ребенка. За него расчет суммы осуществит бухгалтерия, вычтет из заработной платы и направит ее на расчетный счет получателя.
  2. Алименты будут поступать напрямую второму родителю, который проживает совместно с ребенком и занимается его воспитанием.
  3. При возникновении алиментных споров у плательщика и взыскателя всегда будет иметься возможность запросить соответствующие выписки, на основании которых проводились перечисления.
  4. В случае изменения официального дохода плательщика будет производиться автоматический перерасчет алиментов.
  1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
  2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
  3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.
Это интересно:  Договор купли квартиры с мат капиталом последние изменения в 2021 г

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Доходы, с которых можно удерживать алименты

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

Добровольная уплата алиментов

Предположим, что в январе 2021 года будет начислена премия за 2020 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2020 года. На этот период приходится 183 рабочих дня, в 2020 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 522 рублей 27 копеек (25 000 рублей / 247 раб.дней × 183 раб.дня).

С какой даты удерживать алименты

В законодательстве установлены ограничения по удержанию алиментов. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов (п.2 и 3 ст.99 Закона №229-ФЗ). Когда мы говорим про исполнительные документы, не всегда имеем в виду уплату алиментов. Исполнительные документы могут касаться и других ситуаций. Если же работник платит алименты по нескольким исполнительным листам или судебным приказам, размер удержаний не должен превышать 70%. Аналогично, если у алиментоплательщика возникла задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей.

Если зарплаты сотрудника не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (оба листа на алименты), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Шаг 7Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.

  • с работников, заключивших трудовой договор (по основному месту работы);
  • с работников, заключивших трудовой договор на работу по совместительству;
  • с лиц, заключивших гражданско-правовой договор;
  • с лиц, являющихся участниками (акционерами) общества и получающих от вашей организации дивиденды.

Шаг 2Зарегистрированные исполнительные документы в день получения передаем в бухгалтерию под расписку лицу, ответственному за их получение, обработку и хранение (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

При переезде нашей организации в другое офисное помещение были утеряны исполнительные документы по алиментным обязательствам сотрудников. Долго разбирались, кто прав, кто виноват и кто должен за это отвечать. В результате руководитель дал распоряжение наладить работу с такими документами и назначить ответственных. По традиции такие задания в нашей организации выполняет отдел персонала. Подскажите, как грамотно «наладить работу» с исполнительными документами?

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Обязанность по удержанию алиментов

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

Учитывая, что сумма, подлежащая удержанию, может превышать доходы осужденного, в исправительных учреждениях установлен гарантируемый минимум получения им заработной платы, пенсии или иных доходов независимо от любых удержаний. При этом для осужденных, имеющих право трудиться по их желанию, и наиболее социально незащищенных категорий осужденных этот гарантируемый минимум увеличен вдвое. В связи с этим ч.3 ст. 107 УИК РФ предусмотрено, что в исправительных учреждениях на лицевой счет осужденных зачисляется независимо от всех удержаний не менее 25 процентов начисленных им заработной платы, пенсии или иных доходов, а на лицевой счет осужденных мужчин старше 60 лет, осужденных женщин старше 55 лет, осужденных, являющихся инвалидами первой или второй группы, несовершеннолетних осужденных, осужденных беременных женщин, осужденных женщин, имеющих детей в домах ребенка исправительного учреждения, — не менее 50 процентов начисленных им заработной платы, пенсии или иных доходов.

Бухгалтеру в таких случаях следует выводить коэффициент, например: 50 % от заработной платы после удержания налогов необходимо поделить на общую сумму долгов 2 взыскателей четвертой очереди, а именно: 5500 : (10230 руб. 00 коп. +19263 руб. 00 коп.=29493 руб. 00 коп.)= 0,18648492862
Коэффициент необходимо умножить на каждую сумму долга (0,18648492862х10230 руб. 00 коп.=1907 руб. 74 коп. — необходимо перечислить первому взыскателю.
0,18648492862х 19263=3592 руб. 26 коп. — необходимо перечислить второму взыскателю.
В следующем месяце следует поступать аналогично, берется только общий остаток суммы долга — (8322 руб. 26 коп. +15670 руб. 74 коп.= 23993 руб. 00 коп.); 5500:23993 руб. 00 коп.=0,22923352644.

Это интересно:  За третьего ребенка что дают 2021 году саратовский областной

Распределение взысканных денежных средств

В соответствии с ч.3 ст.110 Закона, если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

По оконченным и неоконченным (при наличии задолженности) исполнительным производствам о взыскании алиментов проверка бухгалтерий организаций (предприятий) проводится не реже одного раза в течение года по инициативе судебного пристава-исполнителя.

В случае, если должник, обязанный уплачивать алименты, не работал или не представил документы, подтверждающие его заработок и (или) иной доход, задолженность по алиментам определяется исходя из размера средней заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания задолженности (ч. 3 ст. 102 Закона, ст. 113 СК РФ). В данном случае моментом взыскания задолженности будет являться дата фактического погашения должником задолженности.

3.2. Порядок возбуждения исполнительного производства о взыскании алиментов в случае возврата исполнительного документа с места работы должника

В соответствии с ч. 17 ст. 30 Закона копия постановления о возбуждении исполнительного производства не позднее дня, следующего за днем вынесения указанного постановления, направляется заказной почтой должнику, а также взыскателю и в суд, выдавший исполнительный документ.

Родители обязаны содержать своих детей после рождения и до 18 лет, если раньше ребенок не вступит в брак или не будет эмансипирован . Родители должны содержать ребенка, даже если он не нуждается в материальной помощи. Нетрудоспособность родителей, признание их недееспособности в суде или лишение родительских прав также не освобождает от этой обязанности.

  • если он младше 18 лет и еще не стал полностью дееспособным по решению органа опеки или суда. На алименты в пользу ребенка может подать его опекун, попечитель, приемный или родной родитель, с которым остался ребенок;
  • если он старше 18 лет, но признан недееспособным.

1. Кто может подать на алименты?

Эти доли могут быть уменьшены или увеличены с учетом материального и семейного положения сторон и других важных факторов . При определении размеров алиментов суд стремится сохранить уровень денежного содержания, который был у ребенка до развода или разъезда родителей. Если при каждом из родителей остаются дети, суд определяет размер алиментов в пользу менее обеспеченного из них.

  1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
  2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
  3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

Хороший отец всегда постарается не оставить своего ребенка без средств к существованию. Даже если он давно не проживает с его мамой и не питает к ней нежных чувств. В нашем случае хороший отец – это хороший алиментоплательщик. А хороший алиментоплательщик – это тот родитель, который имеет постоянную работу и достойный заработок.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

  • заработная плата по основному или дополнительному месту работы,
  • денежное содержание государственных или муниципальных служащих,
  • гонорары работников культуры и искусства, а также СМИ,
  • надбавки за профессиональное мастерство, классный чин, выслугу лет и т.п.,
  • выплаты за особые условия труда,
  • премиальные выплаты и вознаграждения,
  • средний заработок, сохраняющийся во время больничного листа или отпуска,
  • дополнительный заработок за сверхурочную работу,
  • дополнительные выплаты к зарплате, установленные в конкретном регионе РФ или конкретным работодателем.

Подать на алименты на свое содержание могут не только супруги или родители, но и другие родственники, если они нетрудоспособны и им больше некому помочь: несовершеннолетние или нетрудоспособные брат или сестра, дедушка или бабушка, внук, отчим или мачеха.

Если жена беременна или со дня рождения общего ребенка прошло менее трех лет, она тоже имеет право требовать алименты на свое содержание. В Орловском областном суде женщине удалось взыскать алименты с супруга в размере прожиточного минимума в регионе — 9694 рубля в месяц.

Сколько денег и на что можно требовать

В Красноярске родители-пенсионеры потребовали алименты со своей дочери: 13 000 рублей на мать и 7000 рублей на отца — всего 20 000 рублей. У дочери есть несовершеннолетний ребенок, а получает она 14 000 рублей в месяц. Судья частично удовлетворила иск и взыскала с дочери алименты, но в гораздо меньшем размере: по 500 рублей в месяц на каждого родителя.

Соглашения по выплате алиментов, исполнительные листы и судебные приказы – это документы строгой отчётности. Поэтому работодатель назначает ответственного сотрудника бухгалтерии для их учёта, хранения и обработки. Передаются эти бумаги под расписку и хранятся не в общей кипе документов, а в специально предназначенных местах: сейфах или металлических запирающихся шкафах.

Это интересно:  Вычет на ребенка в 2021 если платит алименты положен ли

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Во всех этих документах должны быть указаны условия перечисления алиментов, а также реквизиты для их перевода (почтовый адрес ответчика или счёт в банке). Взыскатель должен сам отправить оригинал бумаг в организацию, где работает будущий плательщик. Если же алиментщик трудится сразу на нескольких предприятиях, то необходимо доставить документы в каждое из них. Дубликаты, ксерокопии и отсканированные варианты в электронном виде не принимаются.

Если зарплаты сотрудника не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (оба листа на алименты), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Шаг 7Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.

При переезде нашей организации в другое офисное помещение были утеряны исполнительные документы по алиментным обязательствам сотрудников. Долго разбирались, кто прав, кто виноват и кто должен за это отвечать. В результате руководитель дал распоряжение наладить работу с такими документами и назначить ответственных. По традиции такие задания в нашей организации выполняет отдел персонала. Подскажите, как грамотно «наладить работу» с исполнительными документами?

Шаг 4Уведомляем взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя о поступлении исполнительного документа.

Через неделю увольняется сотрудник, с которого мы удерживаем алименты на двух несовершеннолетних детей. Знаем, что необходимо направить уведомление об увольнении сотрудника в службу приставов и вернуть исполнительные документы. Как правильно оформить такие документы? Какую информацию следует сообщать в таких случаях?

Семейный кодекс РФ устанавливает обязанность родителей содержать своих детей. В целом, такая обязанность подразумевается вне законодательных норм, это потребность и желание нормального человека. Тем не менее, встречаются люди, не желающие заниматься своими детьми и обеспечивать их жизнь. К таким горе-родителям применяются нормы права, и средства на содержание детей взыскиваются через суд. Далеко не все знают, какие документы нужны для подачи на алименты, хотя вопрос далеко не праздный. Проблема выходит далеко за рамки внутрисемейных отношений, в таких случаях к решению вопроса подключается государство.

В каких случаях могут взыскиваться алименты

  • Исковое заявление.
  • Паспорт заявителя, представителя истца (если он не в состоянии самостоятельно заниматься своим делом, то потребуются оба паспорта — и истца, и представителя).
  • Квитанция об уплате истцом госпошлины.
  • Документальное подтверждение нетрудоспособности заявителя.
  • Документальное обоснование того, что истец действительно нуждается в помощи.
  • Банковский счет истца, на который будут перечисляться деньги.

Некоторые документы для подачи на алименты можно собрать и онлайн, а заполнить заявление можно не только собственноручно, но и напечатав его.

Порядок действий заявителя

Ситуация с уплатой госпошлины довольно сложна. Дело в том, что собственно подача искового заявления на алименты оплачивается суммой в 100 руб. При этом, согласно налоговому законодательству, госпошлину должен платить ответчик. Тем не менее, проще уплатить истцу, особенно, если ответчик не идет на контакт и упорно не желает взаимодействовать с истцом. В случае подачи одновременно заявления на алименты и на расторжение брака, размер пошлины увеличится до 400 руб., а если алименты нужны не только для ребенка, но и для второго родителя, то пошлина составит 200 руб.

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

Алиментный алгоритм

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

С кого удержать расходы на отправку алиментов

  • с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
  • алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
  • алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.
Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг