Если договором не предусмотрена ед измерения за услугу проживания надо проставлять код

Учитывая, что от правильности оформления счета-фактуры зависит право на вычет НДС у заказчика услуги, важно изучить мнение контролирующих и судебных органов по данному вопросу. Для наглядности мнение чиновников и судей мы представили на одном рисунке:

• штраф в налоговом законодательстве за неверное указание кода услуги или его отсутствие в счете-фактуре не предусмотрен;
• Минфин утверждает, что ошибки в указании кода услуги не препятствуют получению вычета по НДС (письма от 14.08.2021 № 03-03-06/1/47252, от 26.08.2021 № 03-07-09/42594).

Как Минфин, ФНС и судьи предлагают заполнять код услуги в счете-фактуре

Консалтинговая фирма ПАО «Оптима Плюс» по заданию заказчика провела анализ эффективности работы его логистического отдела. Результаты были представлены в форме отчета. В договоре стоимость услуги была определена в твердой сумме. В графах 2 и 2а счета-фактуры ПАО «Оптима Плюс» проставило прочерки — единицу измерения услуги определить невозможно.

1. Вес:
   • Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
   • Килограмм: код «166» и «кг».
   • Грамм: «163» и «г».
2. Размеры:
   • Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
   • Квадратный метр: «055» и «м2».
   • Погонный метр: «018» и «пог.м».
   • Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
3. Объем:
   • Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
   • Кубический метр: «113» и «м3».
4. Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
   • Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
   • Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
5. Код «796» — что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
6. Время:
   • Час: код «356» и индикатор «ч».
   • Минута «355» и «мин».
   • Сутки «359» и «сут; дн».
   • Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».

Как заполняются графы?

Пример такой ситуации – услуги по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, когда в договоре указана лишь общая цена за все проделанные этапы труда. Подобрать какое-либо значение из классификатора в данном случае невозможно.

В каком случае не нужно заполнять графу?

Счет-фактура – обязательный бланк строгой отчетности для плательщиков налога на добавленную стоимость. Для того, чтобы был произведен вычет, все реквизиты в документе необходимо заполнить верно. Обозначение единицы измерения является одним из таких обязательных полей. Информация в нем должна быть указана в соответствии с законодательными нормами. В данной статье мы расскажем о том, для чего необходим код единицы измерения и как правильно заполняются графы.

Для заполнения граф 2 и 2а счета-фактуры необходимы сведения о коде единицы измерения и ее национальном условном обозначении. Чтобы понять,что означает код в счет-фактуре, можно, обратившись к ОКЕИ, по кодированному обозначению найти наименование.

В каком классификаторе нужно искать информацию

Коды единиц измерения для счетов-фактур необходимо заполнять на основании Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Он был утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Классификатор разработан на основе международной классификации. Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

Как заполнить код измерения в счете-фактуре для товаров, работ и услуг

• счет-фактура выставлен на предоплату (п. 4 Правил заполнения);
• в договоре указана общая стоимость работ или услуг и нет разбивки цены за штуку, килограмм, отдельный вид работы и др.;
• в договоре указано наименование количественной характеристики товара, работы или услуги, которых нет в разделах 1 и 2 ОКЕИ;
• у товара, работы или услуги нет единицы измерения.

Пример 1. ООО «Лимма» подписала договор на поставку со склада несколько автоматизированных рабочих мест. Кода товара «автоматизированное рабочее место» для счета фактуры не существует. Но организация может посчитать их в штуках или комплектах. То есть в документе будет проставлено код единицы измерения в счет фактуре комплект — код 839.

Пример 2. Фирма заключила со строительной организацией договор на обивку панелями офиса. В данной ситуации услугу можно измерить, предположим, квадратными метрами. То есть, цена будет исчисляться за обивку одного квадратного метра. Соответственно, код м2 в счет фактуре — 055.

Код времени ОКЕИ

• если вы составляете счет-фактуру на аванс;
• если в договоре стоит только общая цена товаров (работ, услуг) и нет цены за единицу измерения;
• если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге (Письмо Минфина от 10.02.2021 N 03-07-09/06 (п. 3));
• если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ, например гигабайт (Гбайт).

Покупателю не могут отказать в вычете НДС из-за того, что единица измерения в счете-фактуре не указана или указана неправильно, только если это не мешает налоговым органам определить цену, количество отгруженных товаров (работ, услуг), их стоимость и сумму предъявленного НДС и нет других ошибок, которые препятствуют вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ).

• код единицы измерения, который указан в графе 1 «Код» разд. 1 или 2 ОКЕИ. Этот код укажите в графе 2 счета-фактуры;
• национальное условное обозначение единицы измерения, которое указано в графе 3 «Условное обозначение национальное» в разд. 1 или 2 ОКЕИ. Это обозначение укажите в графе 2а счета-фактуры.

Как указать единицу измерения в счете-фактуре на товары

Для того чтобы указать в счете-фактуре единицу измерения, нужно использовать Общероссийский классификатор единиц измерения — ОКЕИ. В разд. 1 или 2 этого классификатора найдите единицу измерения, в которой вы измеряете товары (работы, услуги) по условиям договора.