Существуют законодательно утвержденные Перечни, в которых перечислены коды освобождаемого от налогов имущества. По этим данным предприятия анализируют свои объекты и принимают решение о минимизации налога.
Какие объекты подлежат классификации
Для заполнения Декларации по налогу на имущество обязателен раздел 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых налогом по среднегодовой стоимости», в котором необходима информация о кодах ОКОФ по объектам недвижимого имущества.
Где и кем применяется
Примеры основных средств — здания, оборудование, автомобили, дороги, площадки, трансформаторные станции, спецтехника и т.п. Обязательный критерий таких объектов – срок службы более года и стоимость более 40000 руб.
После приобретения дорогостоящего оборудования компания должна поставить его на учет как основное средство. Сразу учесть все затраты на покупку нельзя, придется начислять амортизацию. Величина амортизационных отчислений зависит от срока полезного использования, то есть амортизационной группы. А ее как раз и определяют по справочнику ОКОФ.
ОКОФ 2021 и амортизация основных средств
- Начинаем просматривать названия групп. Больше всего подходит группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь»,
- Ищем подходящий раздел. Поскольку ни один не подходит, просматриваем раздел 28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки»,
- Ищем подходящий подраздел. Находим код 23 «Машины офисные и оборудование»,
- Следующий уровень детализации – под кодом 13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые»,
- Последние три цифры 120 указывают на нужный контрольно-кассовый аппарат.
Сложности работы с ОКОФ 2021
Поскольку новый перечень действует с 1 января 2021 года, то применять его необходимо к основным средствам, принятым к учету после этой даты. Если ОС принято к учету до 31 декабря 2021 года, менять амортизационную группу не нужно. Даже если по новому справочнику амортизационная группа изменилась, начислять амортизацию нужно продолжать по-старому (письма Минфина от 08.11.2021 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2021 № 03-05-05-01/58129). Переначислять амортизацию за прошедшие периоды тоже не нужно (письмо Минфина от 27.12.2021 № 02-07-08/78243).
При постановке на учет основного средства нужно присвоить ему амортизационную группу и указать срок его полезного использования. Делают это на основании ОКОФ. В статье — актуальный на 2021 год справочник с расшифровкой и группой, который можно скачать.
Цели применения ОКОФ в 2021 году
С 2021 года чиновники отменили норму о том, что налоговую классификацию основных средств можно использовать для бухучета (пост. Правительства РФ от 07.07.2021 № 640). В бухучете компания самостоятельно определяет, сколько она планирует использовать объект (п. 20 ПБУ 6/01). На налоговую классификацию можно ориентироваться. Но если по прогнозу срок использования будет существенно меньше, чем в классификации, нужно установить ожидаемый срок. Иначе компания начислит амортизацию в меньшей сумме, чем нужно, и завысит стоимость основного средства в бухгалтерской отчетности.
Справочник ОКОФ 2021 с амортизационными группами в бухгалтерском и налоговом учете
Новый Классификатор ОКОФ (2021) с амортизационными группами (ОКОФ 013-2021) начали применять по основным средствам, которые вводились в эксплуатацию с 1 января 2021 года. Документ позволяет присвоить объектам амортизационные группы и срок полезного использования исходя из новых кодов ОКОФ на 2021 год. По основным средствам, которые вы ввели в эксплуатацию до 2021 года, пересматривать срок полезного использования не нужно. На это указал Минфин России в письме от 06.10.2021 № 03-05-05-01/58129. Напомним, к основным средствам относят имущество со сроком использования больше 12 месяцев и дороже 100 000 руб. (40 000 руб. для бухучета).
Инструкция по применению Единого плана счетов рекомендует использовать классификацию объектов основных средств, установленную ОКОФ (п. 45 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2021г. № 157н). В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) такой объект как дорожный знак относится к средствам для регулирования уличного движения прочим (код ОКОФ 14 3599429). Данный код ОКОФ соответствует коду счета Единого плана счетов 101 04 «Машины и оборудование».
П омогите найти ответ на вопрос: согласно Федерального закона от 08.11.2007г. №257-ФЗ «Об автомобильных дорогах. ) дорожные знаки, как и ограждения являются сооружениями, но согласно общероссийского классификатора основных средств дорожные знаки относятся к группе «машины и оборудование». При принятии к учету и вводе в эксплуатацию мы должны отразить в бух учете дорожные знаки в группе «сооружение — иное движимое имущество учреждения» или «машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения»?
Ответ
законодательством не установлен конкретный перечень объектов недвижимого имущества, а указан лишь общий критерий отнесения имущества к недвижимости. Подробнее о критериях отнесения имущества к движимому и недвижимому в статье № 5.
ОКОФ фактически представляет собой справочник, где можно найти информацию по любой амортизационные группе. В связи с недавними изменениями новый классификатор ОКОФ является полностью автоматически.
Цели ОКОФ
Классификатор изменился ещё год назад, поэтому на 2021 год никаких новых позиций в этом вопросе не предусмотрено. Однако стоит вспомнить старые изменения, в соответствии с которыми ОКОФ делиться на 22 группы. Каждая из групп обозначает какой-либо вид имущества.
Что изменилось?
Отдельное внимание стоит уделить тому, что амортизационные группы были созданы для облегчения бухгалтерского учёта. Главная задача бухгалтера определить необходимую группу и найти её в классификаторе, чтобы впоследствии присвоить ей первичный код. В дальнейшем на основе этого кода определяется конкретная группа амортизации и ставка, по которой будет рассчитываться налог.
Первое, что должна сделать компания, чтобы принять на учет основное средство — узнать срок полезного использования. От него будет зависеть и амортизационная группа, а значит налоги. Для этого существует новый ОКОФ 2021 с расшифровкой и группой.
Полезные документы:
В инвентарных карточках ОС-6 есть поле для указания кода из ОКОФ на 2021 год. Но этот реквизит в первичке не обязателен (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ). Кроме того, в типовых формах карточек могли остаться старые коды. Но их разрешается не менять, потому что наказание за это не предусмотрено.
Подборка интересных статей:
Однако это относится только к тем основным средствам, которые вы будете принимать к учету в 2021 году. Для них применяйте новый классификатор и код по ОКОФ 2021. У старых ОС коды не изменяйте, налоговая не посчитает это ошибкой.
Исходя из указанной схемы, согласно действующему коду ОКОФ, соответствующему легковым автомобилям (15 3410010), данные объекты относятся к подразделу классификатора 15 0000000 «Средства транспортные». С учетом требований Инструкции № 157н в бухгалтерском (бюджетном) учете эти объекты следует принимать к учету на счет 0 101 05 000 «Транспортные средства». То есть сейчас существует взаимосвязь между кодом ОКОФ и номером бухгалтерского счета по учету основных средств.
Изменения в структуре кодов ОКОФ
Действующий в настоящее время Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013‑94) и применяется уже 20 лет. В течение этого времени он неоднократно подвергался корректировке. Но специалисты не раз указывали на то, что данный классификатор требует кардинальных изменений, поскольку термины и понятия в нем не соответствуют реалиям. И вот дождались. Приказом Росстандарта от 12.12.2021 № 2021‑ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013‑2021), который вступит в силу с 2021 года. Подробнее о новом классификаторе и порядке перехода на новые коды – в представленном материале.
