В номенклатуру дел какого структурного подразделения (отдела) следует включить дело по воинскому учету, если вопросами ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации занимается инспектор по кадрам?
Ошибка 1. Сроки составления
Необходимо ли включать в номенклатуру дел организации журналы регистрации микротравм, несчастных случаев на производстве, а также технического обслуживания огнетушителей, если они начинают вестись при возникновении первого инцидента (при первом техническом обслуживании), но таковых в организации еще не было, хотя сами журналы в наличии?
Ошибка 4. Что включать: документы, информационные ресурсы
Распространяются ли нормы перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2021 № 140, на документы с грифом «Для служебного пользования»?
В новом документе содержится информация, аналогичная той, которая была в СНИЛС – номер страхового лицевого счета, ФИО работника, дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе персонифицированного учета, должность, подпись работника Пенсионного фонда, который выдал документ.
Замена СНИЛС электронными уведомлениями из ПФР в 2021 году
Об участии в эксперименте работодатель должен будет уведомить работников и подписать с ними соглашение или коллективный договор. Работники участвуют в эксперименте добровольно и имеют право отказаться путем письменного уведомления работодателя.
Новый код в платежных документах в 2021 году
За выпуск на линию транспортного средства, не имеющего тахографа или использование тахографа с нарушением установленных законом требований размер штрафа для должностных лиц составит от 7 до 10 тыс. руб., для ИП – от 15 до 25 тыс. руб., для юридических лиц – от 20 до 50 тыс. руб.
В грядущем году нас ждут существенные изменения в трудовом законодательстве. В 2021 году нововведения коснутся как кадровиков, так и работников бухгалтерии. Чтобы не пропустить новые требования, читайте нашу статью.
Изменения в ТК РФ в 2021 году – последние новости
После вступления в силу поправок компании смогут самостоятельно выбирать, будут они использовать в своей практике электронные заявления или нет. В случае перехода на новый формат нужно будет внести соответствующие правки в локальные нормативные акты.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2021 году
Теперь при регистрации гражданина бумажный документ ему больше не выдается. Номер, присвоенный системой, можно посмотреть в личном кабинете ПФР. При оформлении гражданину выдается уведомление с номером счета гражданина. Оно будет содержать ту же информацию, что и в привычном документе.
В декабре 2021 года в Москве проходил семинар по делопроизводству «Современные технологии документационного обеспечения управления». На этом семинаре обсуждались актуальные вопросы делопроизводства:
- Проблемы электронного документооборота.
- Какой электронный документ приравнивается к бумажному.
- Какой должна быть правильная электронно-цифровая подпись.
- Какие изменения в делопроизводстве нас ждут в 2021-2021 годах.
Страницы
Также ужесточились требования к СЭД:
- доступ к СЭД должен занимать не более 3-х секунд;
- доступ к регистрационной карточке должен быть не более 5 секунд;
- время простоя при сбоях и перезагрузке СЭД должен быть не более 30 минут.
05 февраля, 2021
Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
- о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);
- о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);
- о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);
- о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);
- о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).
Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах
В соответствии с п. 2 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2021 за выпуск на линию транспортного средства, не оборудованного тахографом или же использующегося с нарушением требований, прописанных в законе, предусмотрены следующие виды штрафов:
Взыскание штрафов за отсутствие тахографа
- Москва: +7 (499) 110-86-72 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
- Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
- название места трудоустройства;
- период приема на работу с указанием подразделения, должности, квалификации и т. д.;
- сведения о переводе или увольнении сотрудника.
На данный момент заявления в электронном виде работодатель может принимать только от удалённых сотрудников. Если человек работает в офисе, а на документах нет его подписи, суд вполне может признать заявление недействительным. С 2021 ситуация изменится – если компания решит ввести электронный документооборот (да, предусмотрена возможность отказа), работник сможет отправлять в цифровом виде следующие заявления:
- «1»: зарплата, авторские вознаграждения и некоторые другие суммы, часть которых может быть удержана приставами по исполнительному листу;
- «2»: командировочные, пособия и другие доходы, с которых нельзя удерживать ни копейки.
Компании начнут штрафовать за перерабатывающих водителей
Сейчас работодатель обязан выплачивать отпускные сотруднику не позднее, чем за трое суток до начала отпуска. Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то последняя дата для выплаты – четверг предыдущей недели. Теперь же отсчёт будет вестись по рабочим дням, поэтому в примере выше выплату придётся провести не позже, чем во вторник.
