Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Бухучет программного обеспечения в 2021 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Такими же качествами, по идее, должны обладать сегодняшние программы для ведения бухгалтерского учета. Список подобного ПО довольно внушительный. Но далеко не каждое приложение отвечает вышеупомянутым требованиям и справляется с поставленными задачами.
«1С: Бухгалтерия»
Возглавляет наш список бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия». Софт может применяться без преувеличения везде, где необходимо что-то посчитать, прикинуть и автоматизировать. Благодаря толковой интеграции, продукт от «1С» вольется в любую, даже самую запутанную систему.
«Инфо-Бухгалтер»
Мы же попробуем разобраться в этом вопросе и приведем список лучших бухгалтерских программ, где каждое приложение отличилось эффективностью своей работы и другими качественными составляющими. Начнем мы с десктопных версий, которые привязываются к одному или к группе ПК, а продолжим онлайн-сервисами. Для более наглядной картинки список названий бухгалтерских программ будет представлен в виде рейтинга. Основными критериями в нашем случае будут эффективность, удобство и функциональность приложений.
В момент принятия к бухучету долгосрочный актив к продаже оценивают по балансовой стоимости основного средства или другого внеоборотного актива, использование которого прекращено в связи с принятием решения о его продаже.
Согласно письму Минздрава России от 25.12.2021 № 22-00-09/2499 с отчетности 2021 года начинают действовать новые федеральные стандарты бухучета и отчётности для организаций госсектора (государственных/муниципальных бюджетных и автономных учреждений).
Другие изменения в ПБУ 13/2000
Также с отчетности 2021 года действует федеральный стандарт бухучета (ФСБУ) для организаций госсектора «Долгосрочные договоры» (утв. приказом Минфина России от 29.06.2021 № 145н). Методические рекомендации по его применению содержит письмо Минфина России от 28.10.2021 № 02-06-07/84752.
В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е. затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом — равными долями или одномоментно. Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.
Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.
Система учета программного обеспечения: исключительные права
Электронная программа – итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера. Покупая программное обеспечение, компания приобретает исключительные или неисключительные права на ее применение. Этот аспект и влияет на то, как должен осуществляться учет ПО. По лицензионному договору на пользование ПО фирма получает неисключительные права (лицензию), а по договору отчуждения исключительных прав – то самое исключительное право на использование ПО.
Независимо от порядка оплаты, п.39 ПБУ 14/2007 требует забалансовой оценки неисключительных прав на программы для ЭВМ по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.
Бухгалтерский учет расходов на покупку программного обеспечения
К примеру, сам по себе компьютер (без необходимого программного обеспечения) не может осуществлять функцию, для которой он был приобретен. Получается, что приобретение программы является расходом по доведению основного средства до состояния, пригодного для использования.
Налоговый учет расходов на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
Обратите внимание, если неисключительные права на программу приобретаются позднее, чем основные средства, их стоимость учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (письмо УФНС по г. Москве от 30.09.10 № 16-15/102331@, постановление ФАС Московского округа от 23.11.10 № КА-А40/14398-10).
Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:
Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?
Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.
Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?
- «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
- «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
- «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).
Организация может приобрести как исключительные, так и неисключительные права на программные продукты. Большинство организаций приобретает неисключительные права для использования программных продуктов в своей деятельности.
Программу вместе с материальным носителем (диском, дискетой и прочим) следует считать расходами организации. Данный актив учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 97. Стоимость его относится на расходы предприятия в течение срока использования программы равномерно. Обычно этот срок указывается в договоре с поставщиком программного продукта. Если срок не оговорен, он устанавливается организацией в приказе об учетной политике. Одновременно программу учитывают на одном из забалансовых счетов (обычно на счете 012).
Рубрика «Управление затратами и их учет»
При приобретении экземпляра программы на одном или нескольких CD-дисках (или других носителях информации) исключительные права на нее, как правило, не передаются. Следует помнить: для того чтобы актив учитывался как нематериальный, необходимо одновременное соблюдение условий, перечисленных в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (в редакции постановления от 31 марта 2003 г. № 48), а именно:
Даже несмотря на солидный отрыв в продажах, равно как и в количестве установленного десктопного софта, «1С» считает «Инфо-Бухгалтер» своим прямым конкурентом. У многих предпринимателей этот продукт находится на первом месте в списке бухгалтерских программ к установке.
«Инфо-Бухгалтер»
На четвертом месте в нашем списке бухгалтерских программ расположился компонентный продукт «БЭСТ». Одно из главных преимуществ подобного софта – это разделение функционала на прикладные блоки. То есть каждый сегмент отвечает за какое-то конкретное направление: персонал, финансы, логистику и т. д. Причем блоки могут работать не только в автономном, но и в совместном режиме, так что проблем с синхронизацией проводок, как правило, не бывает.
«Турбо Бухгалтер»
В качестве минуса выступает недоверие клиентов к сервису. Разработчик постарался сделать его максимально эффективным и удобным, но вот с раскруткой дела обстоят не самым лучшим образом. А к чему-то новому отечественные потребители относится с опаской, равно как и с недоверием. Цена на сервис не кусачая. Продукт обойдется примерно в 500 рублей ежемесячно за базовое решение.
