Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Заполнение больничного по МРОТ в 2021 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2021 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2021 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2021 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2021; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2021 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2021 году работодателю при назначении пособий.

zapolnenie_bolnichnogo_iz_mrot_obrazec_-_2021.jpg

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Похожие публикации

Заполнение больничного из МРОТ в 2021 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2021 и 2021 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2021-2021 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
   • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
   • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
   • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
   • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
   • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
   • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
   • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
   • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
   • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
   • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
   • 51, если работник занят неполное время.
7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей. Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя). И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

Бухгалтер допустил ошибку

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения. Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным. В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

По обычным больничным за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни. Берутся календарные (не рабочие). Потом к оплате больничного листа «подключается» ФСС. Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным или лечения в санатории.

Больничный лист — основание для начисления пособия по временной нетрудоспособности сотруднику. Форма бюллетеня — строго типовая. Как заполнить бланк со стороны работодателя, в том числе в случае участия в пилотном проекте ФСС, узнаете из нашего материала.

Это полное или сокращенное название организации. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Иначе, когда имя фирмы слишком длинное и не умещается в строке, нужно прерваться на полуслове. Фирму точно идентифицируют по ее регномеру и коду подчиненности, которые указываются дальше.

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2021 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 12. Суммы пособий

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

• код 43 — для облученных радиацией;
• 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
• 45 — гражданин с инвалидностью;
• 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
• 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
• 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
• 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
• 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
• 51 — работающих неполный рабочий день.

Образец заполнения больничных листов работодателем в 2021 году

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2021 году для медорганизации:

Что заполняет медучреждение

1. Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2021. На бланке делается отметка «дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2021 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Исправление ошибок в больничном листе

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2021 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Основные правила заполнения

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

На что обратить внимание

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю при выплате по МРОТ

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

По заполнению больничного листа работодателем в 2021 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

• «переведен с» (дата перевода) – в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в шести предшествующих месяцах.

Согласно подпункту 18.3 пункта 18 Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, донорам, сдавшим кровь (мужчины – не менее четырех донаций, женщины – не менее трех донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления).

Исчисление пособия с применением компьютерной техники.

• граждане, принимавшие участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 – 1987 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в том числе временно направленные или командированные), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;
• граждане, принимавшие участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1988 – 1989 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в том числе временно направленные или командированные), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;
• граждане, принимавшие участие в работах по дезактивации, строительству, жизнеобеспечению населения в 1986 – 1987 годах в зоне первоочередного отселения или зоне последующего отселения, включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению этих работ;
• граждане, принимавшие непосредственное участие в испытаниях ядерного оружия в атмосфере или под водой, боевых радиоактивных веществ, учениях с применением таких оружия, веществ до даты фактического прекращения таких испытаний и учений;
• граждане, принимавшие непосредственное участие в подземных испытаниях ядерного оружия или проведении подземных ядерных взрывов в научно-технических целях в условиях нештатных радиационных ситуаций и действия других поражающих факторов ядерного оружия;
• граждане, принимавшие непосредственное участие в ликвидации радиационных аварий на ядерных энергетических установках надводных и подводных кораблей и других военных объектах, а также на производственном объединении «Маяк» в период с 29 сентября 1957 года по 31 декабря 1958 года, в проведении защитных мероприятий и реабилитации загрязненных радионуклидами территорий вдоль реки Теча в период с 1 января 1949 года по 31 декабря 1956 года;
• специалисты из числа отдельных подразделений по сборке (разборке) ядерных зарядов, выполнявшие эти работы до 31 декабря 1961 года;
• граждане, принимавшие непосредственное участие в подземных испытаниях ядерного оружия, проведении подземных ядерных взрывов в научно-технических целях, проведении и обеспечении работ по сбору и захоронению радиоактивных веществ, а также по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» в период с 1 января 1959 года по 31 декабря 1961 года;
• граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
• граждане, эвакуированные, отселенные, самостоятельно выехавшие с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения (включая детей, находившихся во внутриутробном состоянии), за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года;
• граждане, работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в зоне первоочередного отселения и зоне последующего отселения.