Главная цель тестирования при трудоустройстве – это оценка компетенции соискателя. В отношении главного бухгалтера такая проверка приобретает особое значение, так как должность предполагает определенную материальную и финансовую ответственность.
Для чего нужно тестирование
Смысл предварительной подготовки заключается не в том, чтобы выучить возможные ответы и затем воспользоваться ими на экзамене, а в том, чтобы понять сам алгоритм задач. Зная, на что нужно обратить внимание в первую очередь, можно значительно сэкономить отведенное время, которое пригодится для решения более сложных задач.
Как готовиться к тестированию на главного бухгалтера
В этом вопросе все индивидуально и зависит от конкретного работодателя. Тестирование может проходить как в офисе, так и удаленно, в связи с этим результат объявляется в различной форме. При удаленном тестировании соискатель отправляет заполненную форму по электронной почте и таким же способом получает ответ. При прохождении экзамена в офисе компании работодатель может объявить результаты в тот же день.
Если вы планируете устраиваться на работу бухгалтером, учтите, что работодатели обращают внимание, как на личностные, так и на профессиональные качества. Коммуникабельность, приветливость, уверенность в себе, ответственность – это всё важно, но недостаточно.
Цели профессионального тестирования
- реальных знаний и навыков претендента, уровня развития интеллекта;
- специальных и общих способностей;
- умения справляться с поставленными задачами;
- навыки работы со специализированным бухгалтерским обеспечением;
- практические способности решать сложные профессиональные задания и т.д.
Тесты помогают работодателям определить, подходит ли кандидат на эту должность.
Типы заданий
На анализах бухгалтерских счетов представлена вся хозяйственная деятельность организации за 1 квартал 2021 г. Условно будем считать, что больше никаких операций не было и все расходы, отраженные на счетах принимаются для целей налогообложения. Дополните бухгалтерские записи по закрытию месяца, определите финансовый результат и начислите налог на прибыль и НДС. Подготовьте краткий отчет для руководителя о суммах налогов, подлежащих уплате в бюджет.
По результатам прохождения программы специалисты получают не только непосредственно аттестат, но и удостоверение о повышении квалификации на соответствующее количество часов. Кроме того, данные аттестованного бухгалтера вносятся в единый реестр аттестованных главных бухгалтеров.
Всероссийская аттестация бухгалтеров — ежегодное мероприятие, проводимое для подтверждения квалификации представителей этой профессии. Документ о прохождении аттестации повышает привлекательность резюме специалиста.
Всероссийская аттестация бухгалтеров — 2021
Начинается подготовка к очередной всероссийской аттестации бухгалтеров — 2021. Это мероприятие, направленное на проверку и подтверждение квалификации представителей этой профессии. Получаемый по результатам аттестат при указании в резюме специалиста повышает его рейтинг. В статье расскажем об аттестации главбуха малого предприятия — 2021, проводимой Школой главбуха малого предприятия.
Решите, кто совместно с вами проведет собеседование на должность бухгалтера. Обычно в роли второго лица выступает опытный финансист, который знает вопросы и ответы на них. Проводить интервьюирование только силами HR-службы нежелательно, так как менеджеры по подбору не могут в полной мере оценить уровень знаний соискателя.
Как проводить собеседование с бухгалтером
Составьте план интервьюирования специалиста, выпишите на листок, какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру и желаемые ответы на них. Если у вас мало времени, а претендентов на должность много, проведите предварительную беседу по телефону, в ходе которой задайте наиболее важные вопросы. Проанализировав информацию, вы сможете существенно сократить круг соискателей, которых придется оценивать на личной встрече.
Какие вопросы задать бухгалтеру на собеседовании
Начните общение, задав общие вопросы на собеседование — для главного бухгалтера и рядового финансиста они идентичны. Не уточняйте слишком личную информацию об отношениях в семье, вероисповедании, национальности, службе в армии — это информация не несет смысловой нагрузки, не отражается на качестве работы, а также может расцениваться как дискриминирующая в случае последующего отказа в трудоустройстве.
Не всегда собеседования проводят бухгалтеры или главные бухгалтеры. Это может быть руководитель организации или HR, которые не совсем хорошо или вообще не владеют информацией о том, что именно должен знать и уметь бухгалтер. Поэтому на собеседовании ими задаются стандартные вопросы по поводу прошлого места работы, причины увольнения, наличия высшего образования, курсов и т. д. Они в целом могут дать общую оценку. Но, для того, чтобы проверить, какими знаниями и навыками обладает соискатель, требуется профессионал. Либо профессиональный бухгалтер составляет тесты, предоставляет ответы, а HR потом, после того, как они выполнены соискателем, сверяет и проверяет, все ли правильно.
Что собой представляет тест для бухгалтера при приеме на работу?
- Стать еще активнее: не просто откликаться на вакансии на специализированных сайтах, но и звонить самостоятельно. Далеко не все резюме откликнувшихся соискателей просматривают, либо на это уделяется всего несколько минут и HR успешно забывает про них. Поэтому настойчивость не помешает. Можно позвонить, через некоторое время еще раз, чтобы узнать, какое решение принято. Если попросят подождать и нет ответа, соискатель звонит еще раз, и еще. Нередко именно таким настырным и отдают предпочтение.
- Искать стажировки. Пусть даже это будет бесплатная стажировка, если не на полный день. Можно будет набраться этого практического опыта. Кстати, многие компании, если стажер проявляет себя, предлагают ему уже полноценную должность. Это отличный шанс. В противном случае уже с полученным, пусть и небольшим, опытом и навыками можно начать поиски основной работы.
- Расширить круг и способы поиска. Необязательно пользоваться только самыми популярными сайтами для поиска работы, как делает большинство соискателей. Есть и другие ресурсы, где размещаются свежие вакансии, газеты. Можно спросить у друзей, знакомых, бывших коллег и не только, возможно кому-то на работе требуется бухгалтер. На сайтах компаний в разделе Вакансии можно найти интересующее предложение.
- Обновлять резюме. Если делать это регулярно, оно не затеряется среди тысячи остальных. И, возможно, работодатель сам пригласит на собеседование, если оно его заинтересует.
Что делать, если не удалось сдать тест?
Все индивидуально, зависит от конкретной фирмы, которая организует тестирование для соискателей. Тесты могут сдаваться как непосредственно в самом офисе после собеседования, так и в режиме онлайн еще до того, как работодатель встретился с потенциальным соискателем. Нередко после собеседования тесты дают с собой, чтобы соискатель выполнил их дома и отправил результат с помощью электронной почты.
Чтобы подготовиться к интервью, соискатель должен подробно проработать пункты своего резюме. По этим пунктам будут задаваться вопросы. Подготовить информацию об успехах на предыдущем месте работы. Претендент должен быть осведомлен о компании, где он хочет работать. Поэтому нужно изучить сайт компании или собрать сведения о ней в другом месте. Популярный вопрос: «Что вы знаете о нашей компании?»
Как отвечать
- как ведётся учет товарно-материальных ценностей, балансовые счета, как бухгалтер сопровождает операции с ТМЗ: поступления, передвижение внутри предприятия, списание;
- как осуществляется ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
- каким образом составляются акты сверки с контрагентами;
- как оформляется первичная документация – приходные и расходные кассовые ордера, счета, бланки строгой отчетности, накладные, акты выполненных работ;
- каков порядок ведения учёта расчётов с банком, учёт кассовых операций;
- как делается авансовый отчет;
- соискателю предлагают привести примеры бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям, по заработной плате.
Типичные вопросы
Все юридические лица в нашей стране ведут бухгалтерский учет. Это требование Федерального закона «О бухгалтерском учете». Бухгалтер, тем более главный бухгалтер, – важная персона организации. Поэтому проводится тщательный отбор кандидатов на эти должности.
Обязательно поинтересуйтесь, по какой причине кандидат уволился или собирается уволиться с прежнего места работы, что нравилось и не нравилось на последнем месте. Если он плохо отзывается о предыдущем работодателе – это тревожный звоночек, особенно, если критика не конструктивная. Если вы не сработаетесь, он так же плохо будет отзываться о вас, а может и размещать негативные отзывы в сети.
Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании
- какую деятельность ведет клиент, какие операции у него есть (экспорт, импорт, кредиты, займы);
- какие можно применить способы в данном случае, чтобы снизить налоговую нагрузку;
- на что обратить внимание руководителю при принятии управленческого решения (прибыль/убыток по балансу);
- сделаны ли регламентированные операции при закрытии периода;
- контрольные соотношения при формировании декларации по НДС.
Тест на внимательность
По-настоящему оценить профессионала можно только во время работы. Не забывайте, что у вас есть возможность назначить кандидату испытательный срок. В общем случае он не может быть больше трех месяцев, но для главбухов и их заместителей можно назначать срок до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). А еще с главными бухгалтерами Трудовой кодекс разрешает заключать трудовые договоры на ограниченное время до пяти лет (ст. 59 ТК РФ).
