Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Вредные и тяжелые без спецоценки». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
По работникам, которые не заняты на работах, указанных в пп. 1— 18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, взносы по доптарифам платить не надо, даже если спецоценкой на их рабочих местах установлен опасный или вредный класс условий труд а Письма Минфина от 25.09.2021 № 03-15-07/68350 , от 24.05.2021 № 03-15-06/35161 , от 24.03.2021 № 03-15-06/17278 .
Размер дополнительного тарифа по страховым взносам зависит от класса и подкласса условий труда, установленных по итогам проведения спецоценки. Класс (подкласс) должен быть указан в отчете о ее проведени и п. 2 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ ; п. 3 ст. 428 НК РФ .
В каких случаях нужно начислять взносы по доптарифам
И сотрудники ИФНС имеют доступ к этой информационной системе, а значит, могут узнать, сколько в организации рабочих мест с классом условий труда 3 (вредный) или 4 (опасный). И по их мнению, за таких работников нужно платить страховые взносы по дополнительным тарифам.
Датой завершения специальной оценки условий труда следует считать дату утверждения отчета. Минтруд в Письме от 26.03.2021 № 17‑3/10/В-1579 сообщал, что результаты спецоценки применяются с даты утверждения отчета. Соответственно, с этой даты должны быть установлены гарантии и компенсации тем работникам, на чьих рабочих местах условия труда признаны вредными. Например, результаты спецоценки утверждены 12 апреля. Значит, труд будет оплачиваться в повышенном размере лишь с этой даты, а с 1 по 11 апреля доплата за вредность при расчете зарплаты учитываться не будет.
Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.
К сведению.
Если по итогам спецоценки на рабочих местах выявлены вредные условия труда, а раньше они были допустимыми или нормальными, работникам, занимающим такие места, необходимо предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством для работающих во вредных условиях, – сокращенное рабочее время, дополнительный оплачиваемый отпуск и повышенную оплату труда (в зависимости от класса вредности), – со дня утверждения отчета о спецоценке.
Например, работодатель после утверждения результатов спецоценки должен сохранить сокращенную рабочую неделю для работников, которым ранее, до спецоценки, она была установлена согласно Списку.
Какие гарантии полагаются работающим во вредных условиях?
Отметим, что в КоАП РФ предусмотрена ответственность за ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27), что влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере до 20 000 руб., на юридических лиц – до 100 000 руб. ГИТ считает, что отсутствие указания класса условий труда в трудовом договоре со ссылкой на отчет о спецоценке является ненадлежащим оформлением трудового договора. Суды это поддерживают (см., например, Решение Пермского краевого суда от 11.05.2021 по делу № 7‑805/2021 (21-519/2021), Постановление Саратовского областного суда от 29.11.2021 по делу № 4А-775/2021).
Как понизить гарантии и компенсации?
Законодательством предусмотрено обязательное ознакомление работника с результатами спецоценки условий труда под подпись в карте специальной оценки условий труда. Форма этой карты утверждена Приказом Минтруда РФ от 24.01.2021 № 33н.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С 01.01.2021 г. для назначения определенных государственных льгот работникам из различных «списков вредности» их рабочие места сначала должны пройти СОУТ и подтвердить классификацию условий труда.
После введения СОУТ работодателю предписано декларировать условия, отвечающие гостребованиям по охране труда. Этот реестр формирует и ведет Роструд РФ (п.1 ст.11 ФЗ № 426). Чтобы в него попасть, работодателю надо по прохождении СОУТ подать в Трудовую инспекцию декларацию о невыявлении вредных и опасных факторов.
Защищайтесь!
Списочная система действовала вплоть до принятия ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2021 г. Цель этого законодательного акта – внедрение качественно иного механизма заботы о здоровье сотрудников, дифференцированного по степени их риска при работе на конкретном рабочем месте.
Микроклимат выявляют соотношением температурных режимов, влажности, теплового облучения. Отклонение показателей микроклимата от норм воздействует на здоровье и качество труда. Нормы микроклимата прописаны в Сан ПиН 2.2.4.5 48-9 6.
- I ст. 3 кл. (3.1) — устанавливают, когда негативно влияющие процессы ухудшают здоровье, исчезают при долгом отлучении от отрицательных причин производства;
- ст. II 3 кл. (3.2) — ведут к проф. болезням в легкой форме (без потери способности к труду);
- ст. III 3 кл. (3.3) — неблагоприятные факторы влекут легкие болезни и средней тяжести (с предполагаемой утратой способности к труду);
- ст. IV 3 кл. (3.4) — неблагоприятные факторы, вызывают тяжелые болезни (потерю способности к труду).
Выявление негативных условий
Надзорные органы следят, чтобы данные о негативных факторах включались в контракты с работниками. Сведения об опасных условиях в договор вписывают аналогично карте спецоценки.Из стр. 40 карты спецоценки в контракт вносят гарантии и компенсационные выплаты. Объем компенсационных выплат зависит от класса трудовых условий. Если спецоценка не выполнена, в контракт вписывают параметры рабочей зоны.
Основой задачей проведения спецоценки является определения наличия воздействия вредных и опасных факторов по СОУТ на работника на его месте в организации. В этом процессе возможны, соответственно, два варианта развития событий:
Классы вредности по СОУТ
- подкласс 3.1. К классу 3.1 по специальной оценке принадлежат те из них, влияние которых обладает интенсивностью, не позволяющей работнику полностью восстановиться к началу очередной рабочей смены. Однако при более продолжительном отдыхе восстановление работоспособности в результате воздействия факторов класса 3.1 происходит самопроизвольно;
- подкласс 3.2. К этой группе принадлежат условия, вызывающие начальные этапы профзаболеваний. Однако их появление возможно только при длительном периоде воздействия, как правило, превышающем 15 лет;
- подкласс 3.3. Вредные условия по СОУТэтой категории способны вызывать стойкие патологические состояния организма сотрудника легкой и средней категории тяжести. При этом они вызывают утерю трудоспособности в разрезе конкретной профессии;
- подкласс 3.4. Это наиболее вредный для работника класс выполнения рабочих задач. Такие приводят к серьезным формам профзаболеваний, влекущих за собой полную утерю трудоспособности.
Вредные условия труда и доплаты по СОУТ
- оптимальный, обозначающийся кодом 1. Это означает, что на данном месте работы по результатам спеоценки проблем не обнаружено;
- допустимый, обозначаемый кодом 2. Это значит, что наличие определенной степени влияния вредных условий на сотрудника имеется, однако оно находится в границах, разрешенных актуальными нормативными документами;
- вредный, обозначаемый кодом 3. В данном случае фиксируются условия, которые способны оказать отрицательное влияние на здоровье и работоспособность сотрудника;
- опасный, обозначающийся кодом 4. Это значит что сотрудник в ходе выполнения работ регулярно подвергается воздействию производства, представляющих непосредственную угрозу для его жизни.
- сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям;
- перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
- заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
Внеплановую специальную оценку условий труда проводят на соответствующих рабочих местах в течение 12 месяцев со дня наступления случаев из пунктов 1 и 3. В случае обстоятельств из пунктов 2, 4–7 внеплановую спецоценку проводят в течение шести месяцев со дня наступления соответствующих случаев.
Вопрос
Исходя из изложенного в случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами спецоценки, компенсации за вредные условия труда сотрудникам не устанавливаются, а ранее установленные подлежат отмене (разъяснение Минтруда России от 13 февраля 2021 г.).
Если на этих рабочих местах условия труда по результатам аттестации признаны вредными, опасными или тяжелыми, на выплаты работникам работодатель должен начислять страховые взносы:
- по тарифам, установленным для организации (включая пониженные тарифы);
- по дополнительным тарифам в зависимости от вида работ, на которых заняты сотрудники.
Тарифы дополнительных тарифов страховых взносов
После проведения аттестации рабочего места и признания условий труда на нем вредными работодатель должен начать начисление страховых взносов по дополнительному тарифу. С этого момента особые условия труда будут засчитываться в стаж работника.
Условия труда не признаны вредными, начислять дополнительные взносы ?
Если на вредных, тяжелых или опасных работах сотрудник занят неполное время, то в базу для начисления дополнительных взносов включайте только ту часть выплат, которая соответствует времени работы в таких условиях. При этом периоды командировок, учебных отпусков, простоев и т. п. из общей продолжительности рабочего времени во вредных или опасных условиях не вычитайте. Такой порядок следует из статей 420, 422, 428 НК (письма Минфина от 25.09.2021 № 03-15-07/68350, от 09.06.2021 № 03-15-06/36267).
Условия труда по степени вредности и опасности оцениваются и классифицируются в процессе проведения СОУТ. Законодательством установлено, что каждая организация, независимо от формы собственности и размера штата, обязана проводить спецоценку условий труда. Это требование относится, как крупным промышленным производствам, так и к небольшим компаниям, предпринимателям, у которых есть наемные работники. Если вам нужна помощь в проведении спецоценки, внесения изменений в условия труда, оформлении документов по СОУТ, обращайтесь к специалистам Главбух Ассистент. Сотрудники сервиса помогут вам разобраться со сложными вопросами охраны труда и привести все документы в порядок, согласно законодательству.
Нормативно-правовая база и понятие классификации условий труда
Самая высокая степень концентрации вредных факторов относится к четвертому классу условий труда. В зависимости от вида и характера профессиональной деятельности при опасных условиях труда есть даже угроза для жизни. Такие условия бывают при прямом контакте с опасными химическими и биологическими веществами, при наличии на рабочем месте вредных излучений. В отличие от других категорий при опасных условиях труда риск для здоровья работников возникает в течение одного рабочего дня или смены. При присвоении четвертого класса условий труда работодатель обязан внести изменения в рабочий процесс, обновить оборудование, устранить высокую степень воздействия вредных факторов на рабочем месте.
Опасные условия труда
Все показатели соотносятся с нормами, установленными СанПин и указанными в Руководстве Р 2.2.2006-05. По каждому из факторов воздействия установлены допустимые нормы, которые считаются безопасными для здоровья работников. Критерии оценки основаны на степени различия реальных условий труда от допустимых гигиенических нормативов. Классификация условий труда по степени вредности и опасности изложена в ст. 14 закона № 426-ФЗ. Список должностей и учреждений, работа на которых считается вредной и компенсируется льготами установлен в Постановлении Правительства РФ № 781.
