Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Возмещене рсхдов из фсс в 2021году при прямых выплатах на доходный или расходный счет». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Во всех регионах страны в грядущем году будет реализовываться экспериментальная программа «Прямые выплаты», осуществляемая силами государственного внебюджетного фонда. Больше пятидесяти субъектов России испытали на себе с успехом реализующуюся данную программу, запущенную в работу с 2021 года. С началом следующего года программа будет реализовываться в Респ. Коми, Якутии, Удмуртской Респ., Кировском, Кемеровском, Оренбургском, Саратовском, Тверском регионах, Ямало-Ненецком АО.
Прямые выплаты
В соответствии с приказом Фонда соц. страхования №265 от 22.05.2021 года, с начала сентября сего года вошел в действие измененный порядок предоставления отчетной информации для организаций. Приказ определяет:
Прямые выплаты пособий ФСС с 01.01.2021
Подача заявления до 01.11.2021 года, дает возможность снизить страховые платежи по категории — получение травм в будущем году. Льготы на платежи страхования смогут получить организации, которые были созданы в 2021 году, и не имели происшествий со смертельным исходом в течение этого года.
К середине 2021 года все граждане Российской Федерации, которым полагаются выплаты социального характера, будут получать их напрямую из бюджета ФСС. Для работодателей изменения в отчетности ФСС наступили уже осенью текущего года. Начиная с октября 2021 года страхователи будут отчитываться по начисленным страховым взносам по новой форме.
Расходы превысят доходы
К 2022 году доходы значительно увеличатся и достигнут отметки 936,5 млрд. руб. По прогнозам, расходы ФСС также продолжат расти. В 2021 году на выплату гражданам РФ потребуется 788,1 млн. руб., а в 2022 году уже 873,9 млн.руб. Таким образом, впервые за несколько лет в 2021 году доходы превысят расходы. Но к 2022 году бюджет фонда снова станет дефицитным. Как отмечают депутаты, дефицитная смета никаким образом не отразится на гражданах. Путем перераспределения средств за счет доходности по другим статьям страхования «дыры в бюджете» будут капитально залатаны.
Таблица прямых выплат
По инициативе Министерства труда в 2021 году могут измениться условия выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно проекту, право на получение пособия будет иметь лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком. То есть если мать, будучи в отпуске по уходу за ребенком, начинает работать, пусть и неполный рабочий день, то право на получение выплат она теряет. Напомним, что оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мать, но и ближайшие родственники.
- Дебет Х 303 02 831 (Х 303 06 831) Кредит Х 302 ХХ 73Х
— приняты к учету выплаты, подлежащие возмещению за счет ФСС; - Дебет Х 302 ХХ 83Х Кредит Х 201 11 610 (1 304 05 2ХХ)
— отражена выплата соответствующих сумм получателям; - Дебет Х 201 11 510, уменьшение счета 18 (КОСГУ 2ХХ)*(1) (1 304 05 2ХХ) Кредит Х 303 02 831 (Х 303 06 831)
— отражено возмещение от ФСС.
- Дебет Х 401 20 2ХХ (Х 109 ХХ 2ХХ) Кредит Х 302 ХХ 73Х
— приняты к учету выплаты, подлежащие возмещению за счет ФСС; - Дебет Х 302 ХХ 83Х Кредит Х 201 11 610 (1 304 05 2ХХ)
— отражена выплата соответствующих сумм получателям; - Дебет Х 209 34 56Х Кредит Х 401 10 134
— начислены доходы от компенсации затрат; - Дебет Х 201 11 510, увеличение счета 17 (КОСГУ 134) (1 210 02 134, 1 304 04 134) Кредит Х 209 34 66Х
— отражено возмещение от ФСС.
Правовая основа возмещений от ФСС для участников пилотного проекта
Однако, в данном варианте участнику пилотного проекта необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме, несмотря на то, что расходы отражаются в учете за счет Фонда. Чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению ФСС, учреждению для счетов 303 02 (303 06) целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.
Способ 2: Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).
Механизм компенсации расходов
- заявление о возмещении расходов;
- справка-расчет, в которой отражены суммы понесенных расходов, начисленных страховых взносов, суммы задолженностей и пр.;
- расшифровку пособий с разбивкой по видам;
- оригиналы подтверждающих документов.
Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.
Механизм прямых выплат
Также необходимо отметить, что пособие на погребение отражается в РСВ только в том случае, если оно выплачено застрахованному лицу, у которого с организацией заключен трудовой договор или договор ГПХ, предметом которого является оказание услуги или выполнение работы. Если пособие выплачено физлицу, не являющемуся сотрудником организации, то и в РСВ его не стоит отражать, поскольку доходы такого физлица не выступают объектом обложения страховыми взносами у данного страхователя (согласно ст. 420 НК РФ). Кроме того, данный вид пособия возмещается из ФСС, только если выплачено оно на погребение умерших граждан, подлежавших обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти или на погребение умерших несовершеннолетних членов семей застрахованных граждан. В иных случаях сумма пособия возмещается ПФР, бюджетом субъектов РФ и пр. – об этом прописано в п. 3 ст. 9 Федерального закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 г.
Со среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не нужно исчислять и удерживать НДФЛ Письма Минфина от 20.09.2021 № 03-04-06/60604 , от 14.04.2021 № 03-04-06/22380 ; ФНС от 09.08.2021 № АС-4-3/12862@ . А вот страховые взносы, по мнению Минфина, начислить надо, поскольку эта выплата не поименована в составе не облагаемых взносами сумм Письма Минфина от 30.03.2021 № 03-15-05/18599 (п. 1), от 21.03.2021 № 03-15-06/16239 (п. 4) . Такое же мнение высказывал и Минтруд в период действия Закона о страховых взноса х Письмо Минтруда от 16.04.2021 № 17-3/ООГ-485 .
Что выплачивает работникам сам работодатель
Если речь идет о пособиях, которые выплачивает отделение ФСС, то все понятно. Им не место в расчете по взносам. Но как быть с пособием на погребение и с оплатой 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом? Ведь их выплачивает работодатель. Возможно ли на их сумму уменьшить взносы на ВНиМ и показать эти пособия в расчете?
Где отразить выплачиваемые работодателем пособия
Решение о возмещении расходов на погребение и на оплату 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом территориальное отделение ФСС принимает в течение 10 рабочих дней со дня получения документов от организации. И не позднее 2 рабочих дней со дня принятия решения перечисляет денежные средства на расчетный счет организаци и пп. 10, 11 Положения о выплатах по ВНиМ .
Казенное учреждение – участник пилотного проекта обратилось в ФСС с заявлением о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний работников (обучение сотрудников службы охраны труда). Возмещение произведено в сумме 12 000 руб. Какими проводками следует отразить указанные операции в бюджетном учете?
Особенности возмещения средств.
Территориальный орган ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета ФСС расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в этом заявлении.
Бухгалтерский учет.
20% сумм страховых взносов по травматизму, начисленных им за три последовательных года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов на выплату обеспечения по данному виду страхования, произведенных страхователем за три последовательных календарных года, предшествующих текущему финансовому году;
Главное отличие нового расчета — введение показателя «Признак выплат» во втором приложении в разделу 1. Если вы участвуете в пилотном проекте, укажите признак «1» в этой строке и оставьте пустыми строки 070, 080 в приложении 2, а также приложения 3 и 4.
Особенности заполнения расчета по взносам и формы 4-ФСС
Страхователь оплачивает предупредительные меры своими средствами, которые затем возмещаются из бюджета Фонда в пределах согласованной с отделением ФСС суммы. Заявление о разрешении оплаты предупредительных мероприятий и документы, подтверждающие необходимость их проведения, нужно представить до 1 августа, а затем, до 15 декабря 2021 года — подать заявление о возмещении расходов.
Порядок действий бухгалтера при «Прямых выплатах»
Застрахованному лицу потребуется подготовить заявление в Фонд (форма утв. в Приказе ФСС от 24.11.2021 № 578). Вы можете составить заявление за сотрудника: ему нужно будет только проверить реквизиты для перевода средств и подписать заявление.
*
Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2021 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.
Возмещение расходов из ФСС в 2021 году
- работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
- выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.
При зачетном механизме, который до 1 января 2021 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).
Механизм компенсации расходов
Также необходимо отметить, что пособие на погребение отражается в РСВ только в том случае, если оно выплачено застрахованному лицу, у которого с организацией заключен трудовой договор или договор ГПХ, предметом которого является оказание услуги или выполнение работы. Если пособие выплачено физлицу, не являющемуся сотрудником организации, то и в РСВ его не стоит отражать, поскольку доходы такого физлица не выступают объектом обложения страховыми взносами у данного страхователя (согласно ст. 420 НК РФ). Кроме того, данный вид пособия возмещается из ФСС, только если выплачено оно на погребение умерших граждан, подлежавших обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти или на погребение умерших несовершеннолетних членов семей застрахованных граждан. В иных случаях сумма пособия возмещается ПФР, бюджетом субъектов РФ и пр. – об этом прописано в п. 3 ст. 9 Федерального закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 г.
Механизм прямых выплат
Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2021 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.
Когда сотрудник принесет документы, подтверждающие право на пособие, важно убедиться в том, что они корректны. Так, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад. Затем нужно подготовить заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2021 № 578. Можно сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника. В этом случае застрахованный должен проверить реквизиты для перечисления средств (счет в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Электронный листок нетрудоспособности
— Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату, — рассказывает Джульетта Анатольевна Устова, управляющий отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике. — Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректное исчисление пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчетность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме.
Алгоритм назначения и выплаты пособий
— С 01.07.2021 в пилотных регионах отделения ФСС являются налоговыми агентами в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых напрямую работникам организаций. Поэтому, согласно п. 3 ст. 230 НК РФ, отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего заявления, — уточняет Залина Гацировна Айларова.
Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.
Сроки возврата средств после заявления
Если переплата образовалась после наступления 2021 года и 2021, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2021 № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.
Как указывать в отчетности возврат пособий из ФСС с 2021 года?
Заполняя отчет ЕРСВ, вы можете обратить внимание на строку 001 приложения № 2 отчетной формы. Данная строка подразумевает указание того, какой метод применяется для возмещения расходов по соцобеспецениям – прямые выплаты или зачетная система.
