Срок полезного использования ксерокс

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Срок полезного использования ксерокс». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Бухгалтерский учет и пример расчета амортизационных отчислений

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Суды трех инстанций сочли, что налогоплательщик ошибся с выбором амортизационной группы. По их мнению, копировальная техника поименована в Классификации ОС как средства светокопирования (включая средства копирования и оперативного размножения) и имеет код 14 3010210 ОК 013-94. Следовательно, спорные МФУ должны быть отнесены к третьей амортизационной группе.

Как гласит общедоступная мультиязычная универсальная интернет-энциклопедия «Википедия», под многофункциональным следует понимать устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Указанные функции могут присутствовать в стандартной комплектации МФУ или же добавляться к базовому устройству опционально.

Вместо вступления, или Что такое многофункциональное устройство?

С учетом сказанного, по мнению окружных арбитров, спорные МФУ неправомерно включены обществом во вторую амортизационную группу, а излишне начисленные суммы амортизационных отчислений правильно исключены налоговым органом из суммы убытка за проверяемый период.

На самом деле, МФУ нужно относить к 3-й амортизационной группе. Поскольку в состав устройства входит копировальная функция, применяется группа «Машины копировальные офсетные листовые для офисов». Срок полезного использования такого ОС составляет от 3 до 5 лет включительно. Соответственно, выбирать группу нужно по наибольшему сроку использования ОС. Такое мнение высказывают сотрудники налоговой инспекции, также этот факт неоднократно подтверждался в российской судебной практике (например, ]]> Постановление АС Западно-Сибирского округа от 09.12.2021 № Ф04-5705/2021 ]]> ). В данном случае налогоплательщик оценивает оргтехнику по отдельным функциям, и на основании этого выбирается максимальный срок амортизации.

К какой группе относится МФУ?

Код ОКОФ для МФУ необходимо подбирать из нового классификатора основных фондов – ОК 013-2021 (СНС 2008), более известного как ОКОФ 2. Он был принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2021 № 2021-ст). Ранее действовавшая редакция (ОК 013-94) утратила силу.

Каким будет код ОКОФ для многофункциональных устройств в 2021 году

Для начисления амортизации ОС бухгалтер должен правильно определить, к какой амортизационной группе они относятся. На основе этого будет рассчитан срок полезного использования каждого актива. Когда речь идет об определении амортизационной группы и ОКОФ (код в «Общероссийском классификаторе основных фондов») для МФУ (многофункциональных устройств), бухгалтеры часто попадают в затруднительное положение, ведь данное оборудование обычно обладает функциями принтера, факса, сканера, ксерокса. К тому же, МФУ отдельно не упомянуты в Классификаторе ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), в соответствии с которым рассчитывается срок эксплуатации.

Таким образом, на основании вышесказанного и Рекомендаций налоговым органам по проверке правильности заполнения форм расчетов по налогу на имущество предприятий (Приложение к Письму МНС России от 15.02.2002 N ВБ-6-21/179) для целей налогообложения налогом на имущество предприятий принимается остаточная стоимость ОС, сформированная по правилам ведения бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете согласно п.11 Инструкции N 33 и Инструкции по применению Плана счетов учет расчетов организаций с бюджетом по налогу на имущество предприятий ведется на балансовом счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на отдельном субсчете «Расчеты по налогу на имущество». Сумма налога, рассчитанная в установленном порядке, отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Вопросы на тему НДС

Согласно п.4 ст.259 НК РФ при применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. В рассматриваемом случае ежемесячная норма амортизации для целей налогового учета составит 2,38% (1 / (3,5 года х 12 мес.) x 100%), где 3,5 года х 12 мес. — срок полезного использования ксерокса, выраженный в месяцах.

Что до ПО, приобретенного дополнительно (помимо программ, без которых сервер попросту не работает), то эти программы всегда учитываются отдельно и точно так же, как любое другое компьютерное ПО с неисключительными правами использования.

И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете. Зато во группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель — под второе. Значит, группа — СПИ свыше 2 и до 3 лет включительн

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Вот так, творчески, нужно подходить к поиску СПИ для любых необычных офисных устройств стоимостью свыше 40 000 руб. Если что, зовите в помощь системного администратора. И только когда совсем ничего не нашлось, устанавливайте СПИ, исходя из рекомендаций производителя устройства и технических условий его работы. Здесь вас тоже выручит сисадмин: кому, как не ему, знать, сколько примерно прослужит оборудование.

1. В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
2. Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
3. Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), по которому определяют амортизационную группу ОС, — без изменений. С 1 января 2021 года действует ОКОФ ОК 013-2021 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2021 № 2021-ст. Этот же классификатор будет действовать в 2021 году.

Этап 1 — установите амортизационную группу основного средства по классификации, утвержденной Постановлением № 1

• амортизационную группу, к которой относится ОС. Все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования имущества (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные группы также важны для того, чтобы определить размер амортизационной премии, которая может быть применена по конкретному ОС;
• срок полезного использования должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России от 06.07.2021 № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ от 06.07.2021 № 03-05-05-01/39563).