Оприходвание Пк , Монитор В Бюджетном Учете 2021

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Оприходвание Пк , Монитор В Бюджетном Учете 2021». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, потраченных учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Ведение учета в бюджетных организациях имеет ряд особенностей, отличных от процедуры учета на производственных и коммерческих предприятиях. К ним относят наличие утвержденных смет расходов и контроль их исполнения, а применение бюджетной классификации, которая является основой для организации учета в учреждении.

Отражение в учете расходов на ремонт и дооборудование основных средств

Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка, за исключением предметов, стоящих менее 3 000 руб., и библиотечных объектов.

  • принят к учету монитор, приобретенный подотчетным лицом взамен сломавшегося (на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему документами, подтверждающими приобретение монитора, — накладная, кассовый чек и т.д.);
  • списание приобретенного монитора при проведении ремонта (замены сломавшегося монитора на новый):

Начнем с объективной причины замены монитора — его поломки. Ведь если старый монитор сломался, учреждение просто вынуждено заменить его на новый. В такой ситуации речь однозначно пойдет о ремонте объекта основных средств. Даже если купленный на замену монитор будет отличаться по своим техническим характеристикам от сломавшегося (например, потому что такие же модели, как сломавшийся монитор, уже давно сняты с производства), операции все равно отражаются не как модернизация, а как ремонт объекта основных средств — компьютера.

Это интересно:  Имеют Ли Право Судебные Приставы Арестовывать 100 ,% Средств На Основании Судебного Приказа Если Должник Находится В Декретном Отпуске

Если старый монитор сломался

Покупка монитора взамен сломавшегося рассматривается в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н) как приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Пожалуй, каждое бюджетное учреждение имеет на балансе компьютеры. Они широко используются сотрудниками бухгалтерии, отдела кадров, секретарями и прочими работниками. Во многих учреждениях здравоохранения компьютеры необходимы в регистратуре.

Что относится к осветительным приборам?

Прежде всего подчеркнем, что монитор не является самостоятельным инвентарным объектом основных средств. Ведь он не может функционировать отдельно от системного блока и иных составляющих компьютера. Как, впрочем, и наоборот — системный блок не может использоваться без монитора, клавиатуры, мыши и т.д.

Проектор косгу 310 или 340

А вот замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Поэтому, например, замена морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации по коду 340 отражаются расходы по приобретению запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п. В соответствии с ОКОФ объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины. Таким образом, для целей учета существенное значение имеет определение той части компьютера (РС), к которой впоследствии комплектуются прочие составные части (подлежащие замене). По моему мнению, таким элементом является системный блок. Следовательно, приобретение и ввод в эксплуатацию системного блока должно оформляться порядком, установленным для объектов основных средств. Прочие комплектующие (включая монитор) являются материальными запасами, расходы на их приобретение и замену отражаются в составе текущих затрат (по кодам 340 и 225). По моему мнению (с учетом сказанного), замена системного блока должна оформляться не как реконструкция или модернизация, а как ликвидация ранее эксплуатируемого блока и ввод в действие нового с присвоением нового инвентарного номера. Операции с монитором (или иными периферийными устройствами) при этом отражаются в регистрах аналитического учета (предполагается, что расходы на его приобретение были списаны ранее). Таким образом, правомерным представляется приобретение системного блока по коду 310. Если приведенные выше аргументы орган казначейства не убедят, по моему мнению, можно приобретенный системный блок оприходовать в составе материальных запасов (например, как оборудование, подлежащее установке или доукомплектованию) с последующим отнесением в состав вложений в нефинансовые активы (0106000000) с последующим включением в состав основных средств установленным порядком. Что касается учета предустановленного программного обеспечения, то расходы по его оплате фактически представляют собой расходы по доведению приобретенного объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях. Такие расходы, по общему правилу, включаются в первоначальную стоимость приобретенного объекта. Позиция ФНС по поводу принятия подобных расходов к налоговому учету сформулирована в письме ФНС России от 13.05.2021 № КЕ-4-3/7756: «выделение стоимости программного обеспечения из стоимости вычислительной техники не требуется, поскольку такое программное обеспечение является неотъемлемой частью технического средства». По моему мнению, тот же подход может быть и применен для целей бухгалтерского учета.

Это интересно:  228 1 часть 4 поправки 2021

Приобретение системных блоков

*(1) В то же письмо УМНС России по г. Москве от 27.03.основные средства. С тех запасы, а затем собираются учет как единый объект основных средств. Как должны приниматься к учету составные части персонального компьютера, если они закупаются раздельно? Что делать со старыми системными блоками, мониторами, числящимися. («Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», N 6, ноябрь-декабрь 2021 г.).

Учет Мониторов И Системных Блоков В Казенных Учреждениях

После модернизации организация может увеличить срок полезного использования компьютера. Это возможно, если после модернизации характеристики компьютера изменились так, что это позволит эксплуатировать его дольше ранее установленного срока. При этом увеличить срок полезного использования можно в пределах амортизационной группы, к которой относится компьютер. Поэтому, если изначально был установлен максимальный срок использования, увеличить его после модернизации нельзя. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ.

  • принят к учету монитор, приобретенный подотчетным лицом взамен сломавшегося (на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему документами, подтверждающими приобретение монитора, — накладная, кассовый чек и т.д.);
  • списание приобретенного монитора при проведении ремонта (замены сломавшегося монитора на новый):

А вот замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Поэтому, например, замена морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.

Замена монитора: бюджетный и налоговый учет

Решение. Стоимость данного компьютера в учете нулевая, поскольку была списана в момент оприходования, а следовательно, изменению не подлежит, хотя срок службы его еще не закончился. Для оформления процедуры ремонта (списания с контроля у материально-ответственного лица) части, включенной ранее в сформированную первоначально стоимость компьютера, факт поломки и необходимости замены подтверждается дефектным актом причин выбытия (поломки) монитора, входившего в состав числящегося по нулевой стоимости компьютера с присвоенным инвентарным номером.

Это интересно:  Доход для получения субсидии жку в ростовской области

Как разъясняется в Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления (Письмо Минфина России от 21.07.2009 N 02-05-10/2931), приобретение запасных частей для вычислительной техники, таких как мониторы, системные блоки, клавиатуры, мыши, соединительные кабели, следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов. Поэтому учитывать их нужно на счете КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы».

Покупка монитора взамен сломавшегося рассматривается в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н) как приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Частичное списание основных средств: принтер в составе компьютера

А вот замена отдельных элементов компьютера на новые по причине морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Поэтому, например, замена морально устаревшего монитора на новый является модернизацией.

Адвокат Виктор

Работаю в юридической отрасли 19 лет, за это время получил значительный практический опыт в разрешении неоднозначных правовых ситуаций. Подготовка документов различной сложности, составление исковых заявлений в суд, представление интересов в суде. Пишите.

Оцените автора
Центр юридических правовых услуг