Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Кто Должен Вести Табель Учета Рабочего Времени В Организации По Закону 2021 Г». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
ТУРВ составляется согласно указаниям, изложенным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. При этом используются специальные обозначения для каждого обстоятельства в буквенном или цифровом виде (на усмотрение работодателя) с указанием продолжительности работы. Для каждой даты месяца в бланке предусмотрено две строки: верхняя – для отражения факта явки/неявки, нижняя – количества отработанного времени (не заполняется при отсутствии сотрудника). Например, Я/01 означает продолжительность работы в дневное время, РВ/03 – работу в командировке и в выходные дни, Б/19 – период нетрудоспособности с оплатой больничного листа и пр.
- 3 дня: ко Дню защитника Отечества (22-24 февраля), Международному женскому дню (7-9 марта), Дню России (12-14 июня) и Дню Победы (9-11 мая);
- 5 дней в честь Праздника весны и труда (1-5 мая);
- 8 дней на новогодние праздники (1-8 января).
Формы документа
- Т-12 – универсальный вариант, используется для отражения отработанного/пропущенного времени, а также для расчета заработной платы
- Т-13 – более распространенный вариант, который применяется только для отражения чистого времени занятости. Он подходит для предприятий с автоматизированными системами учета явки сотрудников (специальные турникеты). Документ будет действительным при условии наличия обязательных личных подписей ответственных лиц на распечатанных экземплярах).
- ОКУД 0504421 – утвержден Приказом Минфина № 52 от 30.03.2021 исключительно для использования в органах государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных учреждений.
Информацию о каждом сотруднике заполняют в отдельной строке. Следует указать ФИО человека и его табельный номер. Данный номер присваивается каждому работнику на все время работы в организации и используется для внутренних документов.
В столбце 9 необходимо указать количество отработанных дней по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца все работники получали один вид зарплаты, то код вида оплаты и номер счета можно указать вверху таблицы. Графы 7 и 8 в этом случае заполнять не нужно.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2021 году
Документ фиксирует дни, когда сотрудник трудился, отсутствовал на рабочем месте, неполные рабочие дни, переработки и внеурочные рабочие часы, отпуска и отгулы. Эти сведения необходимы для начисления зарплаты и прочих выплат сотрудникам. Также сведения из табеля позволяют контролировать, чтобы рабочее время человека не превышало 40 часов в неделю. Смотрите нормы рабочего времени на 2021 год.
В рабочем табеле учета времени на январь 2021 года для расчетов, предлагаемом производственном календаре с рабочим временем и с праздниками каждого месяца, можно узнать не только об этом, но и о часовых нормах рабочего времени, сокращенных рабочих днях и длинных выходных, одним словом о всем том, что пригодится в работе профессионалов, как и удовлетворит любопытство трудящегося населения, кому такая информация интересна.
Женский гороскоп на 2021 год, женщинам и девушкам
Это время для предприимчивых и трудолюбивых людей, но сразу скажем, что добиться наиболее весомых результатов удастся тем, кто будет работать не в коллективе, а индивидуально. С одной стороны это не обрадует тех из вас, кто привык всего добиваться общими усилиями, с другой же это откроет новые возможности перед многими из тех, кому больше по душе именно индивидуальный труд и такая же ответственность за конечный результат, к которому они стремятся и прилагаю все свои силы, чтобы в итоге достичь его.
Табель учета рабочего времени 2021 в 40, 36 и 24 рабочие недели
Наверняка трудящемуся населению хотелось бы иметь представление о календаре с нормами рабочего времени января 2021 года, какое рабочее время по нормам в том или ином месяце, а еще всего рабочих и выходных дней, какое количество придется отработать, как и то их интересует, когда будем отдыхать, информация о праздничных днях, сокращенных, переносах и прочем. Именно об этом, а точнее о нормах рабочего времени, их количестве мы и узнаем на этой странице, а кроме этого, еще и о государственных праздниках с официальными выходными днями отдыха, в том числе о длинных выходных и сокращенных рабочих днях.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Альтернативное решение
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
В соответствии со ст. 123 ТК в организациях любых организационно-правовых форм должен быть установлен режим рабочего времени. Под режимом рабочего времени следует понимать время начала и окончания рабочего дня (смены), рабочие и выходные дни, перерыв для отдыха и питания (его начало и окончание), чередование работников по сменам (при сменной работе). Установленный режим рабочего времени должен обеспечивать соблюдение порядка распределения установленных законодательством норм еженедельной и ежедневной продолжительно
сти рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца, иного периода, продолжительность которого определяется нанимателем.
Рубрики в номере
Планирование рабочего времени и времени отдыха для работников организации осуществляется в графиках работ (сменности), которые утверждаются нанимателем по согласованию с профсоюзом и не позднее одного месяца до их введения доводятся до ведома работников.
Рубрика «Рабочее время»
Для работников одной и той же организации могут устанавливаться различные режимы рабочего времени в зависимости от характера производства, особенностей работы отдельных структурных подразделений организации, иных факторов.
Совещание. Неважно, будет ли это общее совещание всех начальников или просто деловая беседа с директором – без этого шага не обойтись. Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени – это важно. Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное – заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.
Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа. Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников. Внизу электронного документа нужно сделать «шпаргалку» с буквенными обозначениями. Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет. Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче.
Разрабатываем Положение о табельном учете
Образцы табеля по отделам со списком фамилий. Список вносить, конечно, не обязательно, но так вы окажете помощь руководителям, и поможете никого не «потерять». Разошлите образцы по электронной почте, напишите о вашей готовности ответить на вопросы.
Для отдельных категорий работников наниматель утвердил следующий распорядок рабочей недели: со вторника по субботу с 10:00 до 13:00 и с 16:30 до 21:30. Выходные дни — воскресенье и понедельник. Правомерен ли такой распорядок?
Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем, а в отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь (часть вторая ст.158 ТК).
5. Неполное рабочее время
Данное правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени и не содержит исключения для каких-либо категорий работников, в том числе для работающих по совместительству, для которых установлены сокращенная продолжительность рабочего времени либо неполное рабочее время. Таким образом, оно действует в отношении всех работников организации.
Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.
Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики. Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля. Однако во всех случаях тот, кто проверяет табель должен знать порядок заполнения документа и те буквенные обозначения, которые применяются при его заполнении.
Ответ
Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.
