Какие Документы Должен Предоставить Работник В Организацию Для Уплаты Алиментов

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Какие Документы Должен Предоставить Работник В Организацию Для Уплаты Алиментов. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Также работнику возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

По общему правилу удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с выплат как по основной работе, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (п. 1 постановления № 841).

Источники для взыскания

По общему правилу оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). При этом НДФЛ удерживается на дату выплаты отпускных. Дело в том, что датой фактического получения работником дохода будет являться день его выплаты, в том числе перечисления дохода на счета работника в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Правомерность данного подхода подтвердили специалисты Минфина России в письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618. Они указали, что НДФЛ с отпускных сумм налоговый агент обязан исчислить и удержать при их фактической выплате.

1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Соглашения по выплате алиментов, исполнительные листы и судебные приказы – это документы строгой отчётности. Поэтому работодатель назначает ответственного сотрудника бухгалтерии для их учёта, хранения и обработки. Передаются эти бумаги под расписку и хранятся не в общей кипе документов, а в специально предназначенных местах: сейфах или металлических запирающихся шкафах.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Проводки по перечислению алиментов отражают количественные изменения по зарплате плательщика и обычно характеризуются дебетом и кредитом предмета учёта. Так, дебетовая часть всегда будет иметь счёт № 76, а кредитовая – зависеть от способа выплаты алиментов. То есть счёт № 50 – это выплата наличными, № 51 – при оплате безналичным путём, № 71 – при почтовом переводе. И проводка по алиментам глазами бухгалтера всегда выглядит следующим образом: Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

Один наш сотрудник, как говорит его непосредственный руководитель, «любит жизнь во всех ее проявлениях» и делает это уже в четвертом браке. Для отдела кадров и бухгалтерии такая «активность» — настоящая головная боль. Сначала он платил алименты на одного ребенка. Сейчас по суду нужно взыскивать на второго. Как быть, если его зарплаты просто не хватает на погашение задолженности по двум исполнительным листам?

Шаг 7Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.

По общему правилу, установленному ст. 138 ТК РФ, удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 % от заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ).

Шаг 3Знакомим работника-должника под роспись с поступившим исполнительным документом (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147- ТЗ, от 19.12.2007 № 5204-6-0).

После этого необходимо завести специальный журнал учета исполнительных документов (приложение 1). Это целесообразно делать при наличии в организации нескольких работников, выплачивающих алименты. Форму такого журнала вы вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

• пособия по беременности и по родам (кроме выплат по больничному листу),
• компенсации питания в лечебно-профилактическом учреждении,
• компенсации на командировку,
• компенсации на перевод на работу/службу в другую местность,
• компенсации на ремонт или замену рабочего инструмента, принадлежащего работнику,
• материальной помощи в связи со свадьбой, рождением ребенка, похоронами, стихийными бедствиями.
• материнского капитала.

• по добровольному соглашению:
  1. истечение срока соглашения,
  2. определенные условия прекращения, предусмотренные в соглашении,
  3. смерть плательщика или получателя алиментов.
• по судебному приказу или исполнительному листу:
  1. достижение ребенком 18 лет (либо 23 лет, если он учится очно),
  2. смерть плательщика или получателя алиментов,
  3. усыновление ребенка.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

В случае если исполнительный документ поступил на предприятие, а работник уже уволился, то бухгалтер должен вернуть его отправителю в трехдневный срок, по возможности указав новое место работы. В ситуации, когда дата взыскания приходится еще на период работы плательщика в этой организации, бухгалтер должен приложить справку с размером заработной платы за указанный период.

• его копии — по одной для судьи, ответчика и каждого из участвующих третьих лиц;
• документы, подтверждающие обстоятельства, которые позволяют подать на алименты. Такими документами, например, могут быть свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке или его расторжении;
• единый жилищный документ и справки о доходах всех членов семьи;
• расчет суммы, которую вы рассчитываете получить в счет алиментов. Документ должен быть подписан истцом или его представителем с копией для каждого из ответчиков и участвующих третьих лиц;
• если иск будет подавать не сам истец, дополнительно приложите доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия того, кто будет представлять его интересы, например свидетельство о рождении.

2. Как подать на алименты?

Эти доли могут быть уменьшены или увеличены с учетом материального и семейного положения сторон и других важных факторов . При определении размеров алиментов суд стремится сохранить уровень денежного содержания, который был у ребенка до развода или разъезда родителей. Если при каждом из родителей остаются дети, суд определяет размер алиментов в пользу менее обеспеченного из них.

3. Какие документы нужны, чтобы подать на алименты?

• нетрудоспособные и нуждающиеся в помощи родители, в том числе отчим и мачеха, — от своих совершеннолетних трудоспособных детей. Это правило не распространяется на опекунов, попечителей и приемных родителей;
• нетрудоспособные и нуждающиеся бабушки и дедушки — от своих совершеннолетних трудоспособных внуков, если не могут получить содержание от детей или супруга, в том числе бывшего;
• несовершеннолетние внуки — от своих бабушек и дедушек, обладающих достаточными для этого средствами, если не могут получить алименты от родителей. После совершеннолетия внуки могут рассчитывать на алименты, если их признали нетрудоспособными и они не могут получать помощь от своих родителей или супругов, в том числе бывших;
• недееспособные лица младше 18 лет — от своих совершеннолетних и трудоспособных братьев и сестер, если не могут получить их от своих родителей, а недееспособные лица старше 18 — если не могут получить алименты от своих детей;
• нетрудоспособные и нуждающиеся лица, воспитывавшие и содержавшие ребенка дольше пяти лет, — от своих ставших совершеннолетними воспитанников, если не могут получить содержание от своих совершеннолетних трудоспособных детей или супругов, в том числе бывших. Это правило не распространяется на опекунов, попечителей и приемных родителей;
• организации социального обслуживания, образовательные, медицинские или аналогичные организации, в которых содержится ребенок, могут подать на алименты в его пользу. В этом случае алименты могут взиматься только с родителей, но не с других членов семьи. Организации могут разместить полученные средства в банке под проценты и половину полученного дохода удержать в счет содержания детей.

Затем судебный пристав-исполнитель определяет, какому количеству величин прожиточного минимума кратен размер алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме. Получившееся кратное число умножается на величину прожиточного минимума на момент расчета.

Срок для добровольного исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, в постановлении о возбуждении исполнительного производства на основании исполнительного листа либо судебного приказа не устанавливается. При этом неисполнением в срок следует считать неисполнение должником исполнительного документа о взыскании алиментов в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства.

II. Виды исполнительных документов о взыскании алиментов и сроки их предъявлений к исполнению

При выявлении в ходе проверки бухгалтерии организации (предприятия) фактов нарушения должником законодательства об исполнительном производстве, выразившихся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, судебный пристав-исполнитель составляет в отношении виновного лица протокол об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 17.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

С каких выплат не удерживаются алименты

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

Как хранить исполнительные документы

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Причем меры ответственности предусмотрены не только для нарушителя, который перестает выплачивать материальную помощь, а и для организации, в которой он работал ранее. В соответствии с действующим законодательством и положениями ст.111 СК РФ, обязанность сообщать о перемене места работы лица, обязанного уплачивать алименты лежит на его бывшем работодателе.

Обязанность работодателя алиментоплательщика сообщать о смене его места работы

При установлении алиментных отношений между сторонами необходимо учитывать множество факторов и нюансов. В частности, речь идет о финансовых возможностях плательщика алиментов, а также условий договоренностей, в соответственно с которыми определяется способ и размер алиментных платежей.

Обязанность алиментоплательщика сообщать о смене места работы

Чтобы отрегулировать данную проблему, в законодательные нормативные акты были включены специальные догмы, которые занимаются регулированием данной проблемы и установлением условий, при которых плательщик имеет право сменить место работы с учетом возложенных на него финансовых обязательств.

Каждый месяц после получения заработной платы необходимо оформлять новую справку. Если справка об алиментах для соцзащиты за ноябрь, в ней будет содержаться информация о доходах в августе-сентябре-октябре. Тогда в документе будут отражены актуальные сведения.

Сколько по времени изготавливается справка

• плательщик, чтобы посмотреть ежемесячные расходы. Обычно это нужно тем, кто хочет получить кредит;
• получатель, чтобы просмотреть ежемесячный доход. Справка об алиментах понадобится получателю, чтобы получить государственную поддержку;
• для налоговой декларации;
• судебный пристав-исполнитель или другие судебные инстанции, чтобы закрыть или остановить дело о задолженности по алиментам;
• сотрудники соц защиты для расчета субсидий для несовершеннолетних детей;
• сотрудники центра занятости.

Кто и зачем может запросить справку об алиментах

Данная процедура длится не более недели или полутора недель. В российском законодательстве не прописаны точные сроки ее изготовления. Поэтому при подаче заявления лучше сразу уточнить сколько времени займет ее оформление.

Удержание алиментов из доходов работника и перечисление их в пользу одного из членов его семьи является обязанностью работодателя.

Размер и способы оплаты алиментов работающим гражданином

Документы необходимо пересылать ценным или заказным письмом с описанием вложений и уведомлением о получении. Исполнительный лист (или судебный приказ) регистрируется в специальном журнале и подлежит хранению со строгой отчетностью.

Добровольное перечисление алиментов

Также родитель может подать в администрацию компании. где он работает, заявление о перечислении средств на счет другого родителя или выплате алиментов через кассу. В заявлении также указывается размер и сроки уплаты. Администрация перечисляет средства по определенным реквизитам или выдает их при начислении заработной платы.

По факту проверки судебный пристав-исполнитель составляет соответствующий акт, в котором указывает выявленные нарушения законодательства об исполнительном производстве (или их отсутствие). Копия акта вручается должностному лицу (руководителю организации, главному бухгалтеру).

7) при увольнении, смерти должника, отзыва исполнительного документа судебным приставом-исполнителем, по которому удержание не производилось или произведено частично, исполнительный документ должен быть незамедлительно возвращен в службу судебных приставов или взыскателю. В исполнительном документе должна быть сделана отметка, заверенная печатью организации, о произведенных удержаниях и сумме оставшейся задолженности. Исполнительный документ направляется с сопроводительным письмом, заказной корреспонденцией, нарочным взыскателю или в службу судебных приставов. Фактически исполненный документ с отметками об исполнении направляется тому лицу, которое направило исполнительный документ или копию исполнительного документа.

Общие положения

Пример расчета индексации: алименты взысканы решением суда от 1 октября 2005 в размере 10 минимальных размеров оплаты труда с 10 сентября 2005. Для проведения индексации должен использоваться МРОТ, действующий на момент взыскания задолженности. В данном случае индексация будет производиться на основании изменений МРОТ после 10.09.2005.

При разводе родители могут определить сумму поддержки добровольно, путем переговоров и, устраивающей все стороны, договоренности. В этом случае родители определяют размер сумм к выплате, периодичность выплат, куда и как (посредством почтового перевода, через банк или наличными по расписке) будут они осуществляться. Все это фиксируется в соглашении.

Срок выплаты алиментов работодателем

Больше чем 50% от совокупных доходов плательщика не может удерживаться. Это означает, что если детей больше чем трое, то размер алиментов на каждого из них будет рассчитываться половиной заработка плательщика, которые поровну распределяется между количеством его детей. Так, четверо детей будут претендовать на 12,5%, а пятерым достанется по 10% этого дохода и т.д. Поэтому, когда супруги приходят к какому-либо соглашению, они могут (и должны) исходить из положения законодательства, считая эти установленные размеры алиментов отправной точкой для достижения договоренностей.

Какой объем алиментов обязан выплачивать плательщик?

Добровольное соглашение должно быть нотариально заверено. В таком случае оно приобретает силу исполнительного листа. Помимо передачи денежных средств наличными с распиской, абсолютно законными средствами перечисления алиментных платежей признаются: