В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды. Описание нежилого помещения должно включать в себя следующие данные:
ДОГОВОР АРЕНДЫ
3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.
Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.
Как грамотно оформить сделку?
- если договор со стороны ООО подписывает директор – он обязан документально подтвердить свои полномочия. Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;
- без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
- индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.
Особенности
Использование нежилой недвижимости в коммерческих целях на правах аренды – лучший выход для лица или организации, не имеющей свободных средств на покупку помещения. К тому же, потери и риски арендатора будут сведены к минимуму при нерентабельном бизнесе, соглашение просто будет расторгнуто.
В целом риск досрочного расторжения договора субаренды гораздо выше, чем в случае аренды. Условия субаренды тесно связаны с основаниями, прописанными в договоре аренды. Поэтому субарендатор серьезно зависит от добросовестности первоначального арендатора.
Сделка между двумя ИП более, чем на один год, должна быть заключена в письменной форме. Для соглашений на меньший период возможна устная форма, но её применение нежелательно, так как при этом в спорных ситуациях не всегда можно однозначно подтвердить волю договаривающихся.
Форма и содержание соглашения
Если заявители планируют подать заявление через Интернет, им будет нужна квалифицированная электронно-цифровая подпись со специальным сертификатом. Обычная стоимость комплекта, содержащего нужный сертификат, – от 2500 рублей.
— на возмещение стоимости произведенных неотделимых улучшений арендуемых помещений [площадей] в случае прекращения действия договора аренды, если эти улучшения были произведены с письменного согласия Арендодателя и в этом письменном согласии Арендодателем было записано, что он обязуется возместить указанные затраты;
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
_______________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора __________________, действующего на основании ______________, и ___________________________ именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице директора __________________, действующего на основании ____________, заключили договор о нижеследующем:
Открыть документ в галерее:
3.7. Размеры арендной платы подлежат досрочному пересмотру по требованию одной из сторон в случае изменения устанавливаемых централизованно цен и тарифов и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.
Если при возникновении спора на суде выяснится, что невозможно опознать помещение по описанию из договора, сделку признают недействительной. Нужно как минимум указать точный адрес, метраж и кадастровый номер.
Так как обязанностью нанимателя будет поддержание предмета договора в порядке и целостности, важно отобразить в этом пункте еще и текущее санитарное и техническое состояние помещения.
Составление договора
Не имеет значения, кто является собственником, поэтому с точки зрения закона такие сделки возможны. Получение статуса индивидуального предпринимателя не налагает на человека обязанности дополнительно передавать своему ИП имущество. Единственные отличия проявляются в системе налогообложения и социальных выплат.
- пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
- существенно ухудшает состояние помещения;
- более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
- в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.
4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.
Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.
- На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
- Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
- Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
- Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.
Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами
В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).
- Паспорт гражданина России.
- Выписка из БТИ.
- Документ, на основании которого арендодатель получил в собственность нежилое помещение. Это может быть соглашение о купле-продаже, дарственная, наследственное свидетельство.
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая, что арендодатель – владелец недвижимости.
Между ООО и индивидуальным предпринимателем
- Подписывать договор имеет право не только владелец ООО, но и его директор. Но в этом случае важно, чтобы у него был при себе протокол общего собрания, который дает ему такие полномочия.
- У юридического лица обязательно должна быть выписка из ЕГРЮЛ. Именно она будет подтверждать, что арендодатель или арендатор является собственником ООО.
- Предпринимателю необходимо подтвердить свой статус соответствующим свидетельством.
- Соглашение обязательно должно быть составлено в письменной форме.
Требуемые документы
Соглашение об аренде нежилой недвижимости составляется в стандартной форме, предмет сделки на это никак не влияет. Стороны могут включать в него все условия, о которых договариваются, но только чтобы это не противоречило законодательству.
Подобный документ заключается между двумя сторонами – арендодатель (собственник) и арендатор. Первый обязуется предоставить в пользование второму нежилое помещение за определённую оплату. При этом все доходы, полученные в результате использования объекта, будут собственностью арендатора.
Общие правила составления договора аренды
- документы о праве собственности субъекта на объект аренды;
- бумагу, подтверждающую полномочия представителя (копию Устава или должным образом оформленную доверенность), а также его паспорт (копия);
- Устав, все свидетельства о регистрации и постановке на учёт (копии).
Дополнительные документы для оформления сделки
Индивидуальный предприниматель – это зарегистрированное в законном порядке физическое лицо, получившее право на ведение коммерческой деятельности, не образуя юридического лица. В целях бизнеса он имеет право арендовать объекты недвижимости либо сдавать их, если владеет таковыми.
