Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Вкладыш в т-2 по отпуску скачать». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.
В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.
Раздел 10. Дополнительные данные
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
- ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
- ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
- ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
- ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.
Шаг 1. Заполняем Раздел I
- Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2021).
- Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
- ИНН (можно не приводить).
- СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
- Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
- Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный.
- Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
Как и сколько хранить
- Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
- Запись о месте рождения (до 100 знаков). Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
- При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
- Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил.
- Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2021 N 473п.
- ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
- Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.
В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.). Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.
Совет редактора: если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.
Ответ
Что касается скрепления личной карточки. В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д. Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив. При этом, в соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
Личная карточка сотрудника (форма Т-2) – это документ, который компания-наниматель заводит на специалиста в момент его трудоустройства. Он содержит личные сведения о человеке, информацию о его квалификации, опыте работы, пройденной профессиональной подготовке, результатах аттестаций, переводах и т. д. Организация вправе заполнять унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года, или разработать и закрепить внутренними актами собственный образец.
Порядок заведения личной карточки
Если фирма-наниматель приняла решение заполнять каточку по унифицированному образцу, она может скачать бланк формы Т-2 (ссылка в конце статьи). Он состоит из четырех страниц и по структуре разбит на «шапку» и 11 разделов.
Структура формы Т-2
- полное наименование компании-нанимателя;
- его код по ОКПО;
- дата заведения личной карточки;
- табельный номер работника;
- его ИНН и СНИЛС;
- первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
- пол специалиста (М или Ж);
- тип занятости (основная);
- характер работы (постоянный или временный).
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2021 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
Что содержит личная карточка Т-2
Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.
Форма Т-2: бланк и образец
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Составляла опись, листы пронумеровывала, прошивала, скрепляла печатью и А Вы вшивали лист-заверитель дела, если вшивали, то он не заверяется печатью. Далее,и это моё мнение, если личную карточку вести на компьютере и потом распечатывать, то можно сразу предусмотреть дополнение строк в разделах, в которые вносятся записи, например «Раздел Отпуска» это вообще головная боль кадровиков. При смене фамилии, имени, отчества, новая карточка не заменяется, Вы правильно пишите, что зачеркнуть одно линией и поместить в скобки, а сверху написать новые данные не закрашивать, не заклеивать. Таки данные как паспорт, место жительства в мою бытность работы инспектором по кадрам на заводе, я писал карандашом, просто они не несут информационную нагрузку. В дополнении достаточно указать ФИО и рабочий табельный номер если присваиваются если не присваиваются, то указать кем работает по поводу того, что может измениться должность, то это не страшно, самое главное, что у него в карточке есть первая запись по какой должности, профессии он принят, не усложняйте работу архивариусу. Отправить комментарий.
Вопросы и комментарии. Цитата Светлана пишет: Куда вставляется вкладной лист карточки уволенного при формировании дела для сдачи в архив?! Во внутрь карточки, тогда хронологии не получится. В конце, после записи увольнения?!
Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
Прием на работу и переводы на другую работу VIII. Отпуск Именно эти разделы содержатся во Вкладном листе. Для идентификации Вкладного листа в нем также содержатся поля с основными реквизитами сотрудника и организации:. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация.
Вкладной лист в карточку Т-2 используется при внесении данных в Личную карточку сотрудников, проработавших в организации длительное время, когда все поля соответствующего раздела в карточке Т-2 уже заполнены. К разделам, по которым наиболее часто требуются дополнительные строки относятся: III. Прием на работу и переводы на другую работу VIII. Отпуск Именно эти разделы содержатся во Вкладном листе. Для идентификации Вкладного листа в нем также содержатся поля с основными реквизитами сотрудника и организации:.
К концу отпуска он приносит работодателю листок нетрудоспособности и заявление с просьбой продлить отпуск на количество дней нетрудоспособности. Сокращаемому работнику предложено остаться на своём рабочем месте ввиду увольнения сотрудника по собственному желанию не подлежащему сокращению.
уже некуда писать в Личной карточке Т-2
Образец Заявление об освобождении от работы в связи со сдачей крови и ее компонентов фрагмент — текстовая часть. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.
Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике.
Заполнение личной карточки работника Т-2
Top- Download Все файлы интернета Регистрация Войти. Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным.
Точно так же поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков.
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- приказ, выписанный работодателем;
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
- договор о принятии на работу;
- паспорт;
- свидетельство о пенсионной страховке;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
Дополнение к т2 отпуска бланк скачать
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1.
Трудовое законодательство обязывает работодателей формировать на каждого сотрудника личную карточку. Необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.
Для чего нужна личная карточка работника?
Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу — 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.
Как заполнить личную карточку работника по форме Т2 в 2021 году
Внизу второго листа формы T2 работник кадровой службы ставит свою должность, личную подпись и расшифровку. Затем документ передается на ознакомление работнику, на которого она составлена, что подтверждается его личной подписью и датой ознакомления.
Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО.
Форма Т-2 (бланк)
- договор о принятии на работу;
- автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
- для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
- диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
- трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
- приказ, выписанный работодателем;
- паспорт;
- свидетельство о пенсионной страховке;
Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).