Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Как Взыскать Ссуду С Работника. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно. Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности. Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка 2 . Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата 3 . Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника 4 . Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний 5 . При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания 6 .
Способы возврата долга
- удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
- добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
- взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
- прощение долга.
Основные виды долгов уволенных
Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании? Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке 7 . Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится 8 . Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности.
Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9 .
Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов 10 . Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации 11 . При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по «травматизму», а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать «уточненки» по этим взносам не нужно.
Удержания из зарплаты могут производиться, если работник уволился, не отработав полученный аванс, если не отчитался по авансу на командировку, при наличии счетных ошибок при начислении заработной платы, за неотработанные дни отпуска и в других случаях, установленных статьей 137 Трудового кодекса РФ.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
За ответчиком имеется задолженность, которая возникла в связи _________ (изложить обстоятельства возникновения и причины образования задолженности — выданный аванс в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок; не израсходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный на служебную командировку и др.).
о взыскании задолженности с работника
При подаче искового заявления определяется цена иска, которая будет являться суммой всех заявленных исковых требований. В зависимости от цены иска истец оплачивает государственную пошлину. Рассчитать размер подлежащей уплате государственной пошлины поможет калькулятор госпошлины.
В случае наличия у сотрудника долга, работодатель подает исковое заявление о взыскании задолженности с работника в принудительном порядке. Долг может появиться по разным причинам. Это и счетные ошибки в исчислении зарплаты. Или увольнение работника, не отработавшего аванс. А может, сотрудник не отчитался за командировку, за неотработанные дни отпуска и др.
Пример искового заявления
Во всех иных случаях, работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года с момента возникновения у работника задолженности. Пропуск этого срока приведет к отказу суда в удовлетворении требований. Это относится и к ситуациям, когда работник обещает добровольно погасить долг, но впоследствии не исполняет такую обязанность.
Как составить исковое заявление о взыскании задолженности с работника
- Квитанция об уплате госпошлины в суд
- Выписка из приказа о приеме на работу
- Копия трудового договора
- Копии приказов
- Авансовый отчет (копия)
- Командировочное удостоверение
- Копия доверенности представителя
- Уведомление об отправке документов и иска ответчику
Работодатель, желая поощрить своих сотрудников (часть из них), вправе предусмотреть во внутренних документах возможность предоставления займов. При этом необходимо помнить, что возможность предоставления займа на выгодных условиях не является неким вознаграждением за труд работника ни по форме, ни по содержанию.Поэтому не следует указывать во внутренних документах, регулирующих выплату премий и иных вознаграждений, дополнительную возможность предоставления займа работнику.
Для этих целей лучше принять отдельный документ (Положение) либо выдавать займ по заявлению сотрудника, указывая все условия непосредственно в договоре.
Предоставление работодателем займа сотруднику
2.В целях исполнения условий договора работодателем может быть предусмотрено удержание части заработной платы работника в счет погашения долга. Это будет совершенно законно. При наличии согласия работника с условиями договора (или выраженного в заявлении, написанного работником с просьбой производить такие вычеты), суд не примет довод об отсутствии исполнительных документов, на основании которых и должны производится выплаты.
Вывод: как и в предыдущем, в данном деле сумма неустойки была явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства и суд на основании статьи 333 ГК РФ ее уменьшил. При этом суд согласился с тем, что стороны вправе включить в договор отлагательное условие: выплату процентов по договору работником в случае расторжения договора (и отсутствие такой обязанность при продолжении трудовых отношений). Это условие является законным, справедливым и не ущемляет права работника. Подписывая договор займа и соглашаясь с данным условием, работник действует в своем интересе и однозначно выражает согласие с условиями предоставления займа. Ссылка в дальнейшем на злоупотребление работодателем своими правами не будет принята судом.
2) Организация обратилась в суд с иском к бывшему работнику о взыскании суммы займа по 2 договорам беспроцентного займа. Являясь работником организации, работник написал заявление с просьбой выдать ему беспроцентный займ, а суммы долга удерживать из его зарплаты. Спустя некоторое время работник по собственному желанию уволился из организации. На тот момент сумма долга оставалась невыплаченной наполовину.
По условиям договора, в случае прекращения трудовых отношений, сумма должна быть досрочно возвращена работником течение 10 дней.
Добровольно возвратить указанную сумму работник отказался, поэтому в исковых требованиях Истец просил взыскать невозвращенную сумму займов, неустойку за нарушение сроков возврата суммы (размер неустойки превышал сумму невыплаченного работником) и госпошлину.
Во-вторых, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). И, в-третьих, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852).
Как фирме получить остаток долга?
Но не во всех случаях возникает обязанность включать в налоговую базу по налогу на прибыль полученные от должника суммы. Например, если это возврат займа, то очевидно, что подобные суммы компании не нужно включать в доход (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Таким образом, каждая ситуация подлежит отдельному рассмотрению.
Остальное через суд!
В целях снижения налоговых рисков советуем оформлять прощение долга уже после того, как работник уволился. В таком случае проверяющим будет сложно вменить компаниям в обязанность начисление страховых взносов, поскольку на момент прощения долга трудовых отношений с работником уже нет.
Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).
Добровольное
При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.
Судебное
Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.
Что же касается страховых взносов, начисленных на удерживаемую из заработной платы работника сумму отпускных, то корректировка базы по взносам производится в месяце увольнения (а не в месяце предоставления отпуска).
Пример 5. В организацию поступило два исполнительных листа на удержания из доходов работника:
– алиментов на содержание трех несовершеннолетних детей — 1/2 дохода;
– возмещения вреда, причиненного здоровью физического лица, — 10 000 руб. в месяц.
Указанные требования относятся к первой очереди.
За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 30 000 руб.
1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартного налогового вычета по расходам на содержание троих детей — 5 800 руб. (по 1 400 руб. на первых двух детей; 3000 руб. – на третьего ребенка):
(30 000 руб. – 5 800 руб.) х 13% = 3 146 руб.
2. Производится исчисление общей суммы удержаний по двум исполнительным листам.
Сумма алиментов на содержание несовершеннолетних детей:
(30 000 руб. – 3 146 руб.) х 1/2 = 13 427 руб.
Общая сумма удержаний:
13 427 руб. + 10 000 руб. = 23 427 руб.
3. Производится исчисление предельной суммы удержания по двум исполнительным листам:
(30 000 руб. – 3 146 руб.) х 70% = 18 797,80 руб.
4. Поскольку общая сумма удержаний превышает предельную сумму, определяется доля каждого из удержаний в общей сумме:
23 427 руб. – 100%
13 427 руб. – 57,32%
10 000 руб. – 42,68%
5. Размер удержаний по каждому из исполнительных листов составляет:
– алименты: 18 797,80 руб. х 57,32% = 10 774,90 руб.;
– возмещение вреда, причиненного здоровью: 18 797,80 руб. х 42,68% = 8 022,90 руб.
6. На следующий месяц переходит задолженность:
– по алиментам: 13 427 руб. – 10 774,90 руб. = 2 652,10 руб.;
– по возмещению вреда, причиненного здоровью: 10 000 руб. – 8 022,90 руб. = 1 977,10 руб.
Доходы, из которых не производятся удержания
В целях налогообложения прибыли удержанные из заработной платы работника излишне начисленные отпускные, а также начисленные на них суммы страховых взносов необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника (письмо Минфина России от 03.12.09 № 03-03-05/224).
Если организацией принято решение не взыскивать долг с сотрудника, а простить его, то налог, начисленный на размер выгоды от сэкономленных процентов по ссуде, должен удерживаться с заработка работника до полного его исчерпания.
Договор вступает в силу с момента получения заемщиком (сотрудником) денег, подтверждаемого кассовым (расходным) ордером или платежным поручением в зависимости от способа получения денег (наличными, перечислением на счет заемщика в банке).
Налогообложение по кредиту работнику компании
Важно! Если кредит носит целевой характер, то заемщик должен в оговоренный срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели (договор купли, платежное поручение, акт приемки, расписку).
- Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;
- Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица;
- Возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- Возмещение ущерба, причиненного преступлением.
Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни).
Лимиты и плата за перевод сумм взыскателю
Разводиться для этого не обязательно. Семейный кодекс не связывает право детей на алименты с совместным проживанием и семейными отношениями матери и отца. Супруги могут быть женаты и жить вместе — и в любой момент обратиться за алиментами в суд. Или пойти к нотариусу и заключить соглашение об уплате алиментов. При этом размер алиментов по соглашению может быть больше, чем установил бы суд, — 50 или даже 70 % от заработка.
В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85). Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Пример 2. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
За последний рабочий год (с 23 сентября 2018 г. по 22 сентября 2019 г.) работник получил полный отпуск авансом в мае 2019 г. 30 июня 2019 г. работник увольняется по собственному желанию, указав эту дату в своем заявлении.
1. Определяется сумма отпускных, приходящихся на использованные, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска.
За последний рабочий год (с 23 сентября 2018 г. по 28 июня 2019 г.) работник отработал 9 месяцев и 8 дней (месяц ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающей право на ежегодный отпуск – ст. 121 ТК РФ), которые округляются до 9 месяцев.
Количество дней использованного, но неотработанного отпуска составило:
28 дней – (28 дней: 12 мес. х 9 мес.) = 7 дней
Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены дни отпуска, предоставленного в мае, — 715 руб.
Сумма, которая подлежит удержанию из заработной платы работника, составила:
715 руб. х 7 дней = 5 005 руб.
2. Определяется сумма удержания, допустимого без согласия работника.
За июнь работнику начислена заработная плата 20 000 руб. За первую половину месяца работнику выплачено 8 000 руб. (аванс). НДФЛ удерживается в сумме 2 600 руб. (20 000 руб. х 13%).
Из заработной платы, начисленной в окончательный расчет, может быть удержано не более 20% суммы выплаты:
(20 000 руб. – 2 600 руб. – 8 000 руб.) х 20% = 1 880 руб.
1. Удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
Пример 5. В организацию поступило два исполнительных листа на удержания из доходов работника:
– алиментов на содержание трех несовершеннолетних детей — 1/2 дохода;
– возмещения вреда, причиненного здоровью физического лица, — 10 000 руб. в месяц.
Указанные требования относятся к первой очереди.
За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 30 000 руб.
1. Производится исчисление НДФЛ с учетом права работника на получение стандартного налогового вычета по расходам на содержание троих детей — 5 800 руб. (по 1 400 руб. на первых двух детей; 3000 руб. – на третьего ребенка):
(30 000 руб. – 5 800 руб.) х 13% = 3 146 руб.
2. Производится исчисление общей суммы удержаний по двум исполнительным листам.
Сумма алиментов на содержание несовершеннолетних детей:
(30 000 руб. – 3 146 руб.) х 1/2 = 13 427 руб.
Общая сумма удержаний:
13 427 руб. + 10 000 руб. = 23 427 руб.
3. Производится исчисление предельной суммы удержания по двум исполнительным листам:
(30 000 руб. – 3 146 руб.) х 70% = 18 797,80 руб.
4. Поскольку общая сумма удержаний превышает предельную сумму, определяется доля каждого из удержаний в общей сумме:
23 427 руб. – 100%
13 427 руб. – 57,32%
10 000 руб. – 42,68%
5. Размер удержаний по каждому из исполнительных листов составляет:
– алименты: 18 797,80 руб. х 57,32% = 10 774,90 руб.;
– возмещение вреда, причиненного здоровью: 18 797,80 руб. х 42,68% = 8 022,90 руб.
6. На следующий месяц переходит задолженность:
– по алиментам: 13 427 руб. – 10 774,90 руб. = 2 652,10 руб.;
– по возмещению вреда, причиненного здоровью: 10 000 руб. – 8 022,90 руб. = 1 977,10 руб.
Ещё один вопрос связан с тем, подлежит ли беспроцентная ссуда, которую работник не вернул компании, обложению страховыми взносами. В письмах Минздравсоцразвития РФ от 21 мая 2010 года, № 1283-19 и от 17 мая 2010 года, № 1212-19 можно встретить такое толкование: данная сумма облагается страховыми взносами, поскольку представляет собой выплату, произведённую в пользу сотрудника в процессе трудовых взаимоотношений (Федеральный закон № 212-ФЗ).
Важным для обоих участников сделки является вопрос, какие существуют риски выдачи беспроцентного займа. В первую очередь стоит сказать об опасности переквалификации такого кредита, выданного компании одним из её руководителей или сотрудников, в безвозвратный вклад.
Что значит беспроцентный займ
В законодательных актах указывается, что выгода от экономии на процентах имеет место в случае, если гражданин получает кредит под процент, составляющий менее 2/3 от текущей ключевой ставки, установленной Центробанком. Раньше использовалось сравнение со ставкой рефинансирования, но сейчас отличий между этими видами ставок нет.
Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т.п.) из зарплаты работников является незаконным. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст. 5.7 КоАП РФ):
Из статьи Вы узнаете:
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты
Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.
