- АУ и БУ вправе распределять и использовать поступления от приносящей доход деятельности на свое усмотрение. Организации этого уровня самостоятельно вносят изменения в раздел ПФХД «Приносящая доход деятельность». Все доходы от предпринимательской деятельности КУ распределяются как доходность бюджета (за исключением пожертвований), поэтому распоряжаться такими поступлениями казенные учреждения вправе только после вступления в силу изменений в действующее законодательство.
- БС формируется на очередной финансовый период — год и утверждается главным распорядителем. Внесение изменений в смету регулирует ГРБС. ПФХД составляется одновременно на финансовый год и плановый период и утверждается учредителем АУ, БУ. Порядок внесения изменений регламентирует Минфин РФ.
- БС формируется по показателям доходов и расходов, которые всегда равны. ПФХД состоит из поступлений (субсидии на ГЗ и МЗ, целевые средства, инвестиции из бюджета, поступления от оказания основных и платных услуг и иной приносящей доход деятельности) и выплат, причем выплаты не всегда равны поступлениям.
- БС разрабатывается по нормативам Приказа № 26н в разрезе классификации расходов бюджета, ПФХД регулируется Приказом Минфина от 31.08.2021 № 186н.
План финансово-хозяйственной деятельности или бюджетная смета
В 2021 году вышестоящим органом, регламентирующим ведение БС для казенных учреждений, является главный распорядитель средств из бюджета того регионального или муниципального уровня, в котором функционирует определенное КУ. ГРБС вправе изменить порядок подготовки и подачи плановой документации и утвердить собственные расчетные бланки.
Бюджетная смета казенного учреждения
Смета — это расчетный документ, формирующийся при планировании бюджета казенными учреждениями. По ст. 6 БК РФ, в БС отражаются утвержденные лимиты бюджетных обязательств. Унифицированная форма по ОКУД — 0501012 (Приказ Минфина от 14.02.2021 № 26н).
- на очередной год и плановый период измените ранее утвержденные соответствующие показатели сметы предыдущего года. Например, для сметы на очередной 2021 год корректируйте показатели сметы предыдущего года, которые отражали в графах «на 2021 год (первый год планового периода)»;
- на второй год планового периода составьте новые показатели на основании лимитов от ГРБС и плановых расчетов.
В шапке формы в грифе «УТВЕРЖДАЮ» укажите должностное лицо, которое утверждает смету, – это руководитель учреждения или другое уполномоченное лицо. ГРБС может предусмотреть в своем порядке, что смету надо согласовать с РБС. В этом случае добавьте в форму гриф согласования. Он включает в себя слово «Согласовано», наименование должности лица, которое согласовало смету, его личную подпись с расшифровкой и дату согласования.
Последние изменения в бюджетной смете
Показатели формируйте по кодам классификации расходов бюджета с детализацией до кодов видов расходов. При планировании на 2021 год в части КВР руководствуйтесь приказом Минфина от 06.06.2021 № 85н. До кодов КОСГУ и других дополнительных показателей детализируйте смету, если такой порядок предусмотрел ГРБС.
Надо также иметь в виду, что суммы бюджетных обязательств нужно рассчитывать пропорционально количеству месяцев, прошедших с начала года. Это связано с тем, что лимиты этих денег доводятся до организаций раз в квартал, а распределять коммунальные расходы нужно ежемесячно.
Распределяем коммунальные расходы в бухгалтерском учете
Удобнее распределять затраты пропорционально источникам финансирования. Во-первых, учреждению не придется оформлять и согласовывать с вышестоящими организациями никаких дополнительных документов (разрешений на использование имущества, штатных расписаний и т.п.). Во-вторых, названный метод ближе к принципам распределения затрат по Налоговому кодексу РФ. Поэтому именно этот метод мы рассмотрим подробно.
Налоговый учет
Здесь начинаются сложности. Так, распределять затраты пропорционально используемым площадям можно только в случае, если предпринимательская и уставная деятельность ведется в разных помещениях. А это встречается редко. Кроме того, все имущество бюджетного учреждения является государственной (муниципальной) собственностью. Поэтому, чтобы использовать помещение только для бизнеса, нужно разрешение органа управления этим имуществом.
По централизованным мероприятиям, осуществляемым распорядителями бюджетных средств, составляется отдельная индивидуальная бюджетная смета. В нее включаются ассигнования в случаях, когда осуществление таких мероприятий вызывается необходимостью закупки специального оборудования, других материальных ценностей особого назначения и обеспечения ими подведомственных организаций, проведения зрелищных культурно-массовых мероприятий, спортивных сборов и других мероприятий.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
24. Смета доходов и расходов внебюджетных средств является финансовым планом, устанавливающим объем доходов и расходов, направление и распределение средств, получаемых бюджетной организацией от осуществления приносящей доходы деятельности.
Вы здесь
Представление распорядителями бюджетных средств Министерству финансов, местным финансовым органам сводных бюджетных смет распорядителей бюджетных средств осуществляется в недельный срок после утверждения бюджетных смет получателей бюджетных средств.
Знание законодательных правил и возможностей субсидирования помогает учреждениям привлекать дополнительные средства не только для реализации государственного заказа, но и для собственных целей. Статья предлагает разобраться, кто имеет право претендовать на получение субсидий, каковы способы повышения эффективности использования субсидий образовательными учреждениями и как их рассчитывают.
Возврат неиспользованных средств
— Приказом Минфина России от 01.12.2021 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция N 157н);
Как происходит расчет и налоговый учет субсидирования в образовательной сфере
Основное новшество для учета субсидий в связи с данным стандартом — это то, что учреждения отражают доходы будущих периодов в виде субсидии на основании заключенных с учредителем Соглашений. Признание таких доходов доходами текущего года осуществляется уже на основании отчета о выполнении условий предоставления средств.
После того как расчеты с обоснованием трат утверждены у учредителя, они утверждаются управленцем казенного субъекта. Если управленца нет, бумага утверждается ответственным лицом. Документ утверждается также руководителем планового или экономического отдела. Форма 0501012 визируется главбухом. Все процедуры по утверждению производятся на протяжении 10 дней с даты доведения лимита бюджетных обязательств учредителем. Это стандартный порядок.
- Первый раздел. В нем фиксируются траты на исполнение работы локального самоуправления, казенных субъектов.
- Второй раздел. В нем отражаются полученные субсидии.
- Третий раздел. Отражаются траты, не относящиеся к 1-му и 2-му разделу.
- Четвертый раздел. В нем фиксируются результаты по трем разделам.
Дополнительные особенности
Каждый бюджетный субъект должен создавать свою БС. Лицо, управляющее бюджетными финансами, должно собрать бумаги со всех подведомственных ведомств. После этого формируется сводная смета. Затем документ направляется на утверждение в орган, ответственный за распределение бюджетных финансов.
